Zonas - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/10/2017
Equipo Responsable: JF - LH - CG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG - JS - DB - TH ZONAS
Código de Revisión: 1.1

Fecha: 10/10/2017 Responsables: JF - LH - CG TUTORIAL Vo.Bo.: PG - JS - DB - TH ZONAS Rev: 1.1 Versión 8

Objetivo Conocer la importancia de las Zonas para segmentar sus clientes y proveedores, de tal forma que se puedan crear correctamente según el tipo de empresa y necesidad.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», opción «Terceros», pestaña «Zonas»

Descripción

Las Zonas en Mekano, representan un tipo de agrupación especial, útil para segmentar los Terceros de acuerdo a las condiciones y requisitos propios de cada empresa. Por ejemplo, la Zona se puede interpretar como una distribución de acuerdo al estrato socioeconómico, su ubicación geográfica, característica, etc. Por consiguiente, es posible realizar para los Terceros una clasificación por Zonas de cualquier tipo, que posteriormente beneficiará las operaciones de la organización.

La agrupación de los terceros por Zonas es útil para la consulta de reportes, específicamente los relacionados con saldos de cartera por cobrar y por pagar. En caso de no requerir algún tipo de clasificación, simplemente cree una zona por defecto que será ligada a todos los Terceros, o puede utilizar la que viene predefinida por defecto ‘No aplica’.

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Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana , es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Terceros», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno acompañado de una tecla rápida:

Adicionar [Ins] Grabar [F3] Editar [F2] Borrar [Supr]

Adicionar: Para agregar una nueva Zona, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo alfanumérico de máximo 5 caracteres. Útil para identificar la Zona en toda la aplicación; tenga en cuenta que dicho código es único, por ende no se puede repetir.

Nombre Campo alfanumérico útil para describir en forma clara y resumida la Zona. Para su definición se recomienda usar siempre letras mayúsculas y no incluir tildes con el fin de acceder fácilmente a las búsquedas asociadas a este campo.

Variación del Riesgo En este campo se especifica el porcentaje que según el caso se suma (+, Positivo) o se resta (-, Negativo), del porcentaje de recuperabilidad definido previamente, valor utilizado para calcular la matriz de riesgo de los instrumentos financieros según las NIIF. De esta forma se puede asignar tan sólo a una Zona, para que el sistema haga el cálculo automático por todos los terceros que pertenezcan a ella.

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Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación deberá guardar el registro; basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: La forma de modificar una Zona es muy sencilla, use la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones y luego de realizar los cambios que requiere use la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: Para eliminar una Zona use la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y confirme la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo Eliminar en su Perfil.

Eliminar Las Zonas

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario borre una Zona que esté vinculada a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Terceros: Al crear un tercero como cliente, acreedor, proveedor. (ver «Terceros»).
Prototipos: Al generar facturación por prototipos. (ver «Prototipos»).

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[T]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado y en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Filtros y Búsquedas: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar por ejemplo el Campo de Búsqueda: basta con digitar el código o el nombre de la Zona, en forma completa o parcial, para obtener sus coincidencias.
Ordenar por Campo: Para ordenar las Zonas puede dar clic sobre la columna «Código», lo mismo puede hacer con cualquier columna de esta ventana y también filtrar por el campo que requiera.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Cuestionario

Con relación a las Zonas indique la opción incorrecta:

a. Permiten clasificar los clientes. b. El código y el nombre son de libre definición. c. Sirven para agrupar las Referencias. d. Sirven para imprimir una cartera segmentada.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com