Usuarios Y Perfiles - Generalidades - Mekano Nómina

Fecha de Elaboración: 04/10/2016
Equipo Responsable: JS - CG TUTORIAL
Código de Revisión: 1.2

Fecha: 04/10/2016 Responsables: JS - CG TUTORIAL Vo.Bo: USUARIOS Ver. 7.2 y superiores Rev: 1.2

Objetivo Configurar las cuentas de usuarios para acceder a Mekano.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», opción «Seguridad», pestaña «Usuarios»

Descripción

Mekano en sus múltiples posibilidades permite que sea el Usuario SUPERVISOR quien cree los diferentes accesos de las personas que van a usar la aplicación; permitiendo no solo vincular a cada uno de ellos los «Perfiles» previamente estructurados, sino parámetros adicionales de seguridad que le otorgan a usted y a su empresa un completo esquema de seguridad que brinda tranquilidad y confianza.

Con la correcta configuración, Mekano garantiza la seguridad del aplicativo, además, podrá tener un completo y eficiente análisis representado en auditorias, que le ayudarán al seguimiento de la trazabilidad que tienen todas las operaciones de los usuarios desde su realización, edición o eliminación, lo cual le brindará tranquilidad en todas sus fases operativas.

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Ambiente De Trabajo

Dada su importancia, solo el usuario SUPERVISOR puede realizar este proceso porque únicamente él tiene habilitada la opción «Seguridad», por tal motivo, el SUPERVISOR es el responsable de la correcta configuración de los Perfiles y del éxito del esquema de seguridad requerido por la empresa. (Ver «Perfiles»). Recuerde que para ingresar, la clave por defecto del SUPERVISOR es la palabra ‘ADMIN’ si la olvidó la puede reiniciar e ingresar con esta misma clave desde el Server (Ver «Cambiar Clave»)

Gracias a que Mekano es un so⭢�ware de fácil uso, todas las ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. En el siguiente recuadro puede ver los principales botones de la barra de funciones, acompañados de una tecla rápida:

Adicionar Grabar [F3] Editar [F2] Eliminar [Supr] [Ins]

NOTA: La barra de funciones siempre está ubicada en la parte inferior izquierda de cada ventana.

Crear Un Nuevo Usuario

Adicionar: Ubicado en la opción «Usuarios» (parte superior de la ventana), oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Código Descripción

Identificador único del usuario. Campo alfanumérico de máximo diez caracteres. Mekano además del SUPERVISOR trae por defecto usuarios como ADMIN, CAJERO1, AUXILIAR1, entre Código otros. Se recomienda crearlos como puestos de trabajo y en el campo a continuación, el nombre de la persona. El código SUPERVISOR es el único que no se puede editar ni eliminar.

Nombre Descripción detallada o nombre completo de la persona que hará uso de la cuenta de usuario.

Móvil Número de celular correspondiente a la persona que hará uso de la cuenta de usuario.

Email Correo electrónico de la persona que hará uso de la cuenta de usuario.

Clave alfanumérica de máximo diez caracteres, útil para ejecutar procesos como desbloquear Clave los registros o documentos que el usuario haya bloqueado o finalizado completamente con la Procesos tecla [F7 e, iniciar consecutivo de comprobantes. Por defecto el sistema asigna la clave ‘NUEVO’, pero puede modificarla por la que requiera.

Clave alfanumérica de máximo diez caracteres, útil para ejecutar procesos relacionados con la Clave modificación de tablas en el sistema que alteran la integridad de la información (creación de Maestra sociedades, Consolidación, Desbloqueo Juego de Inventarios, Recrear ponderados, entre otros.

Esta opción permitirá que el usuario pueda ingresar al sistema. Si el campo no está marcado no podrá acceder. De gran utilidad para cuando un usuario se retira de la empresa este campo se Activo debe inhabilitar.

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Código del perfil de usuario que define los permisos o restricciones asociadas a la cuenta, así como los documentos a utilizar en la digitación de movimiento. En caso de no conocer el código Perfil podrá usar la búsqueda asociada, utilizando el comodín (%) o digitando parte del nombre y después la tecla [Enter]. (Ver «Perfiles»)

Se configura para los Usuarios que requieren ingresar al módulo de E-Comerce o comercio Tercero electrónico. En este campo se liga el código del Tercero (Cliente o Proveedor) previamente Asociado creado, al cual se le dará acceso al sistema. (Ver «Terceros»).

Campo para asignar el código del personal o vendedor al cual está asociada la cuenta de usuario, para que pueda acceder al Módulo de CRM, y de esta manera, registrar transacciones Empleado relacionadas con casos y oportunidades de clientes. Ésta, y la opción «Limitar Tercero» Asociado permiten que el usuario solo pueda visualizar los terceros vinculados al vendedor desde «Parámetros», opción «Terceros», asignando el Ejecutivo de Cuenta (Ver «Terceros»).

Esta opción restringe al usuario, para que solo pueda ver los terceros pertenecientes a un Limitar empleado o vendedor en particular; si no se activa, el usuario podrá ver todos los terceros Terceros creados en el aplicativo. (Ver «Terceros»)

Intervalos

Esta opción permite al Supervisor del sistema establecer los períodos de tiempo, durante los cuales un usuario podrá digitar o modificar información en la empresa o contabilidad actual; de esta forma, se habilita o se restringe el trabajo operativo en Mekano, con la posibilidad de crear periodos personalizados con el Estado RANGO que complementarán sus posibilidades por los meses del año, por bimestres, por trimestres, y otras alternativas que su empresa requiera.

Estos Rangos se pueden asignar a cada Usuario de manera fija o provisional, según como el Supervisor lo establezca y requiera. Vale la pena resaltar que si a un usuario se le asigna otro Período, diferente al que tenía, el único requisito para que el sistema valide dicho cambio es que éste se salga de la aplicación y vuelva a ingresar.

Código Descripción

Intervalo Cantidad de tiempo que restringe la digitación, modificación o eliminación de movimiento. Los valores que se pueden configurar en esta opción son: DÍA: Restringe para la fecha del día actual según fecha del Servidor. SEMANA: Restringe para los últimos siete días según fecha del Servidor. MES: Restringe para los últimos 30 días según fecha del Servidor. MENSUAL: Restringe para el mes actual del 1 al último dia del mes ANUAL: Restringe para el año actual del 1 al último dia del año. RANGO: Restringe para unas fechas personalizadas.

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Desde Solo se establece si en el Estado se configura con RANGO y corresponde a la fecha de inicio en la que el usuario podrá digitar, modificar o borrar.

Hasta Solo se establece si en el Estado se configura con RANGO y corresponde a la fecha fin en la que el usuario podrá digitar, modificar o borrar, según el caso.

Nota: Si se define el campo anterior Desde pero este campo queda en blanco, significa que la fecha hasta de digitación es la fecha de HOY más un día, es decir, hasta mañana.

Grabar: Después de configurar las campos, guarde el registro con la tecla [F3] o dé clic en el botón Aceptar de la barra de funciones. Si prefiere puede oprimir la tecla [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo].

Editar: Para modificar un Usuario presione la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones; use la tecla [F3] para guardar los cambios realizados. Recuerde que el código del Usuario SUPERVISOR no es editable.

Eliminar: Para eliminar un Usuario use la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y confirme la operación. Recuerde que este proceso es irreversible.

NOTA: El Usuario SUPERVISOR no se puede eliminar, y tampoco aquellos Usuarios que ya hayan digitado movimiento en el sistema.

Para habilitar esta presentación (Modo Ficha) oprima las teclas [Ctrl]+[Espacio]. Tenga en cuenta que el sistema mostrará las columnas señaladas desde el selector de columnas. (Ver trucos de manejo).

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Clona Usuario

Mekano permite hacer una copia de un usuario el cual quedará con las mismas características del usuario original esto con el fin de ahorrar tiempo en la creación de los usuarios. Para clonar un usuario se debe ingresar a la siguiente ruta «Parámetros», «Seguridad», «Usuarios»; seleccione el usuario a clonar y utilice la función clona usuario.

Se creará un usuario con el código “NUEVO” el cual tiene las mismas características del usuario copiado, se debe modificar el código y posteriormente guardarlo con la tecla [F3] o el botón de guardar de la barra de funciones.

Buscar Un Usuario

En la parte superior de la ventana encontrará la “banda buscar”, para realizar la búsqueda de un usuario digite parte del nombre o del código y de clic en el botón Buscar, el sistema mostrará en pantalla las coincidencias según los caracteres digitados:

Para regresar al listado de los perfiles de clic en el botón “Todo”.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: Para ingresar a esta ventana puede utilizar el teclado, oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt] + [P] + [S]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado y en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Motor de Búsqueda: Mekano cuenta con varias alternativas para buscar un dato e información requerida en cualquier momento (Ver «Búsquedas»). En esta ventana puede utilizar, por ejemplo, el Campo de Búsqueda de la parte superior digitando el código o el nombre, parcial o completamente hasta que el sistema muestre las coincidencias.

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Ordenar por Campo: Para ordenar los Usuarios según el código del perfil, dé clic sobre la columna «Código»; lo mismo puede hacer con cualquier columna de esta ventana e incluso utilizar el filtro.
Ventana Modo Ficha: Para visualizar la información de la ventana en Modo Ficha General use las teclas de función [Ctrl]+[Espacio]; para regresar, cierre con la (X) de la parte inferior de la ventana donde dice Ficha Usuarios.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, desde el menú «Conexión», clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución requiere señal de internet.

Uso De Usuarios

El Usuario es indispensable para ingresar a Mekano, además, a través de esta opción podrá controlar las diferentes acciones que se realizan en el sistema. Una vez creados, el sistema asigna el código del usuario cuando se utilizan y/o ejecutan las siguientes rutinas y opciones de Mekano.

Actas - Depreciaciones
Agendas - Esquemas
Amortizaciones - Consolidaciones
Auditorías - Conexiones
Cierres - Conciliaciones
Comprobantes (contable y gestión)

Atención: Por seguridad, Mekano no permite la eliminación de los Usuarios que ya tienen movimiento en cualquier módulo, y si están vinculados a estas opciones aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’.

Tutoriales Relacionados

A continuación, un resumen con los temas relacionados y sus respectivos enlaces:

Perfiles http://www.apoloso⭢�.com/documentos/mekano/T027.pdf

Periodos http://www.apoloso⭢�.com/documentos/mekano/T026.pdf

Documentos Disponibles http://www.apoloso⭢�.com/documentos/mekano/T036.pdf

Teclas De Función

Las teclas más usadas en esta ventana , son: [F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro [Supr] Eliminar registro actual

[F3] Guardar registro [Ctrl]+[Espacio] Modo Ficha General

NOTA: Ver aquí teclado completo

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Barra De Función

Paso A Paso Para Crear Un Usuario

Ingrese por «Parámetros», «Seguridad».
Seleccione la opción «Usuarios».
Presione [Insert] o el botón (+).
Configure los datos del usuario.
Guarde con [F3].

Cuestionario

¿Cúal es el Usuario que restringe o permite el acceso de otros usuarios para modificar o digitar movimientos? a. Administrador b. Gerente c. R. Fiscal d. SUPERVISOR
El acceso a las personas que van a utilizar Mekano, se crea a través de la opción… a. Perfiles b. Periodos c. Usuarios d. Conexión
Luego de cambiar el período de digitación a un Usuario, que proceso se debe realizar: a. El Supervisor debe cerrar la ventana «Usuarios». b. En la ventana de Movimiento el Usuario debe oprimir la tecla [F8]. c. El Usuario debe salir del programa y volver a ingresar. d. El usuario tan sólo debe cerrar la ventana actual.

Es importante en caso de que un usuario diferente al SUPERVISOR olvide su clave de acceso. Deberá seleccionar la opción «Reiniciar Clave». (Ver «Cambiar Clave»).

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com