Tipo Cotizantes - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 19/07/2021
Equipo Responsable: AS - CO
Revisión y Aprobación: TIPO COTIZANTES
Código de Revisión: 2.0

Fecha: 19/07/2021

Tutorial

Responsables: AS - CO Vo.Bo.: TIPO COTIZANTES Rev.2.0 Versión 9 y Superiores Objetivo Aprender asignar a cada uno de los empleados el Tipo de Cotizante que lo identifica para el sistema de seguridad social. Ruta de Acceso Menú «P arámetros» , Opción «P ersonal» , Pestaña «T ipo C otizantes»

Descripción

Los tipos de cotizante en Mekano ayudan a identificar la condición de los empleados frente al Sistema de Seguridad Social; esto es con el fin de realizar de manera correcta los cálculos de los aporte respectivos a cada subsistema ( AFP, EPS, CCF, ARL) y la asignación para el archivo de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA que se reporte al operador respectivo. Al momento de crear una nueva empresa, Mekano trae por defecto configurados los Tipos de Cotizante más comunes para la liquidación de las nóminas, con el respectivo código que asignó el Ministerio de Protección Social para ser reportados, lo cual ayuda a agilizar el montaje del programa; estos se configuran desde el menú «Parámetros», opción «Personal», pestaña «Tipo Cotizantes» que se encuentra en el panel lateral izquierdo de la ventana.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «P arámetros» y la opción «P ersonal» , asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (Ver aquí tutorial « P erfiles» ). Pág. 1 / 7

Gracias a que Mekano es un so�ware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida: Adicionar [I ns] Grabar [F 3] Editar [F 2] Borrar [S upr] Refrescar [S hi� F3]

Adicionar Un Tipo Cotizante

Como se explicó inicialmente, Mekano incluye algunos «T ipos Cotizantes» por defecto, sin embargo si el usuario responsable de la Nómina lo requiere, podrá crear nuevos Tipos de Cotizante de la siguiente manera: Adicionar: Para agregar un tipo de cotizante, oprima la tecla [I nsert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Campo alfanumérico que identifica el tipo de cotizante. Recordemos que los tipos de Código cotizantes que trae la estructura base de Mekano ya tienen los códigos asignados por el Ministerio de Protección Social para ser reportados. Descripción detallada y clara del Tipo de Cotizante, que permita su fácil identificación para Nombre agilizar su uso y/o búsqueda. Es de aclarar que el nombre que trae por defecto podrá ser modificado por el usuario, si así lo requiere, oprimiendo tan solo la tecla [F 2] . Grabar: Luego de terminar el proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [F lecha Arriba] . Pág. 2 / 7

Editar Un Tipo De Cotizante

Editar: La forma de modificar un «T ipo Cotizante» es muy simple, basta con usar la tecla [F 2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F 3] para grabar.

Eliminar Un Tipo De Cotizante

Eliminar: La forma de borrar un «T ipo Cotizante» es muy sencilla, basta con usar la tecla [S upr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «B orrar» en su Perfil. Advertencia: Si el «T ipo Cotizante» fue designado o utilizado en otra opción del programa, Mekano generará el mensaje “ Registro Restaurado por tener dependencia” e vitando por seguridad su eliminación.

Tipos De Cotizantes

Antes de crear un «T ipo Cotizante» , es importante tener en cuenta los tipos que ya existen y cómo se comportan frente a los diversos aportes de seguridad social; a su vez, debe revisar la normativa vigente o excluyente de cada aporte según los requerimientos de la empresa. Para mayor claridad, verifique los siguiente tipos y cómo se comportan en los aportes: (La sigla OP es Opcional).

Tipo Nombre Descripción Eps Afp Arl Ccf Icbf Sena

Empleados de empresa constituida 01 Dependiente SI SI SI SI SI SI como persona Natural o Jurídica Aplica únicamente para los empleados Servicio 02 de un hogar y que no sean una SI SI SI SI NO NO Doméstico explotación económica Trabajador que paga a sus propios aportes o que tiene un contrato por 03 Independiente SI SI OP OP NO NO prestación de servicios con una organización Afiliado que aparece registrado bajo el Madre 04 nit de una fundación y de la cual SI OP OP NO NO NO Comunitaria realiza sus aportes. Aprendices SENA Se considera aprendiz en formación 12 SI NO NO NO NO NO etapa lectiva profesional integral. Personas que tienen beneficio de Desempleado con 15 Subsidio de desempleo para el pago de SI NO NO NO NO NO subsidio CCF la Seguridad Social Independiente Cotizante regulado por decreto 16 agremiado o 3615/2005, que la asociación efectúa SI SI OP OP NO NO asociado sus aportes con una afiliación colectiva Funcionario Empleado con IBC superior a 25 SMLV 18 SI SI SI SI SI SI públicos sin tope asociado a una entidad pública. Pág. 3 / 7

max en el IBC Aprendices SENA Estudiante del sena que se encuentra 19 SI NO SI NO NO NO etapa productiva realizando prácticas Estudiantes en práctica que se acogen Estudiantes al régimen especial. Mayores de 16 20 (Régimen especial SI SI SI OP OP OP años y menores de 25. Con jornada de Ley 78/2002) máximo (24) horas semanales. Estudiante de Estudiante en postgrado de salud en postgrado en 21 ejercicio de una relación SI OP SI OP OP OP salud (Decreto 190 Docencia-Servicio. de 1996) Profesor de Docentes en periodo de vacaciones, si 22 establecimiento efectúan aportes a otra EPS diferente SI OP OP OP OP OP particular debe pagar todos los aportes. Este tipo de cotizante debe aportar Estudiantes únicamente al Sistema General de 23 aportes solo NO NO SI NO NO NO Riesgos Laborales. Para el aporte se riesgos laborales debe tomar como base 1 SMMLV Dependiente Entidades o Aportante que pertenece a universidad 30 SI NO NO NO NO NO Universidades pública. Públicas Asociados a Cooperados de las CTA. La Cooperado de cotización a CCF, SENA e ICBF es de 31 Cooperativas de SI SI SI OP OP OP acuerdoa a ingresos según lo Trabajo Asociado establecido Personas que laboran en Colombia Miembros de pero algunos de sus funcionarios están Carrera 32 regulados por la normatividad del país OP OP OP OP OP OP Diplomática o de origen. (consulados, misiones Consular diplomáticas) Cotizantes que realizan trámites con el Beneficiario del fondo de solidaridad pensional para Fondo de 33 obtener la pensión con un pago de un SI SI NO NO NO NO Solidaridad porcentaje de pensión diferente al Pensional estipulado por la ley. Concejal Para concejales cuya cobertura de EPS 34 amparado por SI SI SI NO NO NO es asumida por el municipio. Póliza de Salud Utilizado cuando el tipo de aportante Concejal del archivo tipo 1, corresponde a 8 municipal o “Pagador de aportes de los concejales 35 distrital no SI SI SI SI NO NO municipales o distritales o de los amparado con ediles de las Juntas Administradoras póliza de salud Locales” y el cotizante sea un concejal. Pág. 4 / 7

Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, Concejal corresponda 8 “Pagador de aportes de municipal o los concejales municipales o distritales distrital no 36 o de los ediles de las juntas SI SI SI OP amparado con administradoras locales” y el cotizante póliza de salud sea un edil de Junta Administradora beneficiario FSP Local, beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. Solo se utiliza cuando se va a pagar Beneficiario UPC una UPC adicional de EPS y se 40 SI - - - - - adicional diligencia la información del beneficiario de la UPC Cotizante dependiente de Este tipo de cotizante se utiliza cuando empleo de 44 la vinculación se efectúa por un SI SI SI NO NO NO emergencia con periodo igual o superior a un mes duración mayor o igual a 1 mes Cotizante dependiente de Este tipo de cotizante se utiliza empleo de únicamente cuando la vinculación se 45 SI NO SI NO NO NO emergencia con efectúe por un periodo inferior a un (1) duración menos a mes. un mes Trabajador Las entidades beneficiarias del SGP dependiente realizarán los aportes a los Sistemas entidad de 47 Generales de Seguridad Social en SI SI SI SI SI SI beneficiaria del Salud y Pensiones en el porcentaje SGP aportes que corresponde al trabajador patronales El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado la prestación de Trabajador de servicios durante un número de horas 51 NO SI SI SI NO NO tiempo parcial al día, a la semana, al mes o al año inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable La condición de prepensionado se Prepensionado de adquiere y resulta aplicable siempre y 54 entidad en NO SI NO NO NO NO cuando el servidor público esté liquidación próximo a pensionarse Prepensionado Es utilizado por los pre-pensionados 56 con aporte que tienen en trámite el SI NO NO NO NO NO voluntario a salud reconocimiento de su pensión y Pág. 5 / 7

deseen aportar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Este tipo de cotizante es utilizado por las Cajas de Compensación Familiar Estudiantes de como administradoras del Fondo de prácticas laborales Solidaridad de Fomento al Empleo y 58 SI SI SI NO NO NO en el sector Protección al Cesante (FOSFEC), para Público el pago de aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [A lt] +[P ] +[P ] , pestaña «T ipo Cotizantes» , combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Tipo Cotizantes más comunes: Generalmente el tipo de Cotizante más usado en la liquidación de la Nómina es Tipo [1 - DEPENDIENTE] y se asigna a todos aquellos empleados que adquirieron un vínculo contractual con la empresa. Es importante aclarar que al momento de asignar los tipos [1 2-Aprendices SENA etapa lectiva] ó [1 9 - Aprendices SENA etapa productiva] a un aprendiz, automáticamente Mekano los excluirá de la liquidación de los aportes correspondientes, al igual que no realizará los conceptos de provisiones.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Tipo de Cotizantes porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es i rreversible. (Ver aquí tutorial «C onsolidar - Reasignar» ).
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un so�ware de fácil uso, recordemos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (Ver aquí tutorial «A mbiente de Trabajo» ).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F 1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «C onexión» y hacer clic en «A yuda» . Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Rubros www.apoloso�.com/documentos/mekano/T034.pdf
Pila www.apoloso�.com/documentos/mekano/T260.pdf
Ambiente de Trabajo www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf
Perfiles www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf Pág. 6 / 7

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F 2] Editar registro actual [I nsert] Insertar registro [F 3] Guardar registro [S upr] Eliminar registro actual [A lt] +[X ] +[S ] Salir del programa [C trl] +[F 4] Cerrar Ventana Actual NOTA: Si desea más información Ver aquí I magen teclado completo o Ver aquí V ideo teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

Los Tipos de Cotizantes en Mekano se configuran para: a. Identificar las respectivas entidades a las cuales se realiza el pago de la seguridad social de la empresa. b. Identificar en el empleado la condición por la cual se cotiza al trabajador al sistema de seguridad social. c. Determinar un valor aplicable (fijo para cada año) a los empleados de manera global o particular. d. Para asociar un tercero específico a una cotización del sistema de seguridad social.
Después de estar creados los tipo aportes, estos se deben asociar en: a. Personal b. Tipo Aportes c. Centro de Costos d. Terceros Pág. 7 / 7

Información De Soporte

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Sitio Web: www.apolosoft.com