Tipo Aportes - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 08/02/2020
Equipo Responsable: AS - MM TUTORIAL
Revisión y Aprobación: APORTES
Código de Revisión: 2.1

Fecha: 08/02/2020 Responsables: AS - MM TUTORIAL Vo.Bo.: APORTES Rev.2.1 Versión 8 y superiores

Objetivo Aprender a configurar los diversos aportes que hacen parte de la seguridad social de todos los empleados de la empresa.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Personal», Pestaña «Tipo Aportes»

Descripción

Los aportes en Mekano se configuran para identificar las respectivas entidades a las cuales se realiza el pago de la seguridad social de la empresa, con el fin de realizar de manera correcta la imputación contable de la cuenta del pasivo a cada uno de estos, es decir que Mekano genera la cuenta por pagar a nombre de cada administradora de seguridad social (AFP, EPS, CCF, ARL) y no a nombre del tercero relacionado con dicho fondo.

Con lo anterior será posible establecer otros conceptos que direccionen el pago a un tercero diferente, como es el caso de las libranzas que se descuentan al empleado, pero que se configuran a nombre de la entidad que genera el crédito. Adicional esta ventana es útil para el manejo de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, en aquellos casos donde se requiere reportar el código de la entidad donde se encuentra afiliado cada empleado.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Personal», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

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Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Adicionar Un Tipo De Aporte

La estructura básica prediseñada de Mekano incluye los Tipos de Aportes más comunes en nuestras empresas, creados con el respectivo código que asignó el Ministerio de Protección Social a cada administradora; sin embargo si lo requiere podrá crear otros tipos de portes en esta ventana, teniendo en cuenta que primero deben estar creados los rubros donde se calcula el valor del aporte. Ver Rubros.

Adicionar: Para agregar un tipo de aporte, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo alfanumérico que identifica el tipo de aporte.

Nombre Nombre que identifica el tipo de aporte.

Fondo Digite el Nit del Fondo que corresponde al tipo de Aporte, este debe estar previamente creado desde el Menú «Parámetros», Opción «Terceros».

En este campo se asigna el Rubro configurado en la Nómina donde calcula el valor del Rubro Personal aporte que se le descuenta al empleado. Por ejemplo, el rubro de descuento como libranzas, funeraria, entre otros y que solo harían parte de descuento al empleado.

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Se asigna el Rubro configurado en la Nómina donde calcula el valor del aporte que realiza Rubro Empresa la empresa a la Seguridad Social, por ejemplo, el rubro de Aporte ARP, Sena, Confamiliares entre otros.

Componente Campo útil para el manejo de la liquidación de aportes PILA desde Mekano. En este campo se buscan y asignan los componentes previamente parametrizados en la opción «Pila» que se encuentran en el Menú de «Nómina» y que son los registros totales por cada tipo de aportes que se parametrizan según la resolución 2388 del 2016, así:

03 se asigna a los Aportes de Pensiones.
04 se asigna a los Aportes de Solidaridad Pensional.
05 se asigna a los Aportes de salud.
06 se asigna a los Aportes de Riesgos.
07 se asigna a los Aportes de Cajas de compensación.
08 se asigna a los Aportes de SENA.
09 se asigna a los Aportes del ICBF.
10 se asigna a los Aportes de la ESAP.
11 se asigna a los Aportes del Ministerio de Educación

Clase Campo de tipo selección, útil para el manejo de la liquidación de aportes PILA desde Mekano, despliegue el nodo de detalle y seleccione la clase a la cual pertenece cada administradora de seguridad social:

AFP: Se asigna cuando es una Administradora de Fondos de Pensión.
EPS: Se asigna cuando es una Entidad Prestadora de Salud.
CCF: Se asigna cuando es una Caja de Compensación Familiar.
ARL: Se asigna a la Administradora Laboral de Riesgos Profesionales.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar Un Tipo De Aporte

Editar: La forma de modificar un Tipo de Aporte es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar Un Tipo De Aporte

Eliminar: La forma de borrar un tipo de aporte es muy sencilla, basta con seleccionarlo y usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

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Es importante resaltar que el sistema eliminará el tipo de aporte siempre y cuando no esté asignado al personal, caso contrario se genera el siguiente mensaje de advertencia.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[P], pestaña «Aportes», combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Tipo Aportes según cuenta del gasto: Si requiere separar la contabilización de los aportes según el código de las cuentas que se manejan en la empresa, por ejemplo 51 para administración, 52 para ventas y 72 para producción, debe crear un tipo de aporte por cuenta:
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Tipo de Aportes porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»).
Estructura Básica Prediseñada (Llave en Mano): Las empresas que adquieren el módulo de Nómina, encontrarán que este incluye una configuración predefinida, que permite agilizar el proceso de parametrización y puesta en marcha del aplicativo.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

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Tutoriales Relacionados

Rubros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T034.pdf
Aportes Empleados www.apolosoft.com/documentos/mekano/T030.pdf
Terceros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T004.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Ctrl]+[F] Activar Motor de Búsqueda

[F3] Guardar registro [Supr] Eliminar registro actual

[Alt]+[X]+[S] Salir del programa [Ctrl]+[F4] Cerrar Ventana Actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

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Cuestionario

Los Tipos de Aportes en Mekano se configuran para:

a. Identificar las respectivas entidades a las cuales se realiza el pago de la seguridad social de la empresa. b. Determinar un valor aplicable (fijo para cada año) a los empleados de manera global o particular. c. Ayudar a construir los pagos constituidos o no como salario que se aplican al momento de realizar el cálculo de la Nómina. d. Para discriminar las diferentes formas de cálculo de la nómina.

Campos útiles para el manejo de la liquidación de aportes PILA desde Mekano:

a. Fondo y Rubro Personal b. Componente y Clase c. Componente y Fondo d. Rubro Empresa y Clase

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com