Sub Tipo Cotizantes - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 06/01/2021
Equipo Responsable: AS TUTORIAL
Revisión y Aprobación: TIPO SUB-COTIZANTES
Código de Revisión: 1.1

Fecha: 06/01/2021 Responsables: AS TUTORIAL Vo.Bo.: TIPO SUB-COTIZANTES Rev.1.1 Versión 9

Objetivo Aprender asignar a los empleados que tienen esta condición el Tipo de Sub-cotizante que se le a asignado para el sistema de seguridad social.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Personal», Pestaña «Sub Tipo Cotizantes»

Descripción

El tipo de Sub-cotizante en Mekano es configurado a cada empleado cuando este es pensionado por vejez, jubilación, invalidez, haya recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el reconocimiento de la indemnización sustitutiva o la devolución de saldos causada por sí mismo como cotizante, de acuerdo con lo establecido en la ley.

Este empleado se debe encontrar relacionado en el archivo “INFORMACIÓN DE PERSONAS PENSIONADAS” dispuesto mensualmente por este Ministerio en el FTP seguro de cada operador de información, para que el registro del archivo plano de PILA generado en mekano, será validado contra el listado “INFORMACIÓN DE PERSONAS PENSIONADAS”, si el empleado se encuentra en este listado el sistema permitirá realizar el pago, en caso de que no, debes modificar la clasificación de tipo y subtipo de cotizantes para realizar el pago correctamente, según corresponda.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Personal», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

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Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

ADICIONAR UN TIPO SUB-COTIZANTE

La estructura básica prediseñada de Mekano incluye los Tipos de Sub-Cotizante más comunes en nuestras empresas, creados con el respectivo código que asignó el Ministerio de Protección Social para ser reportados.

Si requiere podrá crear otros tipos de sub-cotizantes en esta ventana aprobados por cada operador de pago. Debe tener presente que al ser asignado el sistema Mekano tendrá en cuenta que no generará aportes al sistema de pensiones AFP, por haberle asignado dicha condición al empleado.

Adicionar: Para agregar un tipo de Sub-Cotizante, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo alfanumérico que identifica el tipo de Sub-Cotizante.

Nombre Nombre o descripción que identifica el tipo de Sub-Cotizante.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación guarde el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones.

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EDITAR UN TIPO DE SUB-COTIZANTE

Editar: Para modificar basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

ELIMINAR UN TIPO DE SUB-COTIZANTE

Eliminar: La forma de borrar un tipo de Sub-Cotizante es seleccionarlo y usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. El sistema eliminará el tipo de Sub-Cotizante que no esté asignado al personal, caso contrario se genera el mensaje de advertencia.

TIPOS DE SUB-COTIZANTES

Tenga en cuenta que antes de crear un Tipo de Sub-Cotizante debe tener un código compatible con el sistema de seguridad social para que el archivo plano PILA pase correctamente y recuerde que al asociarlo a un empleado no se generará aportes a las AFP. Por ejemplo existen los siguientes tipos:

Tipo Nombre Descripción

00 No Aplica Empleados no pensionados.

01 Dependiente pensionado por vejez activo. Son pensionados por vejez, jubilación o invalidez.

02 Independiente pensionado por vejez activo. Son independientes pensionados por vejez, jubilación o invalidez.

03 Cotizante no obligado a cotización a Son personas que nunca han cotizado al sistema de pensiones por edad. pensiones para las mujeres la edad es de 50 años o más, para los hombres la edad es de 55 años o más.

04 Cotizante con requisitos cumplidos para Son cotizantes que se encuentran en trámites para el pensión. reconocimiento de la pensión por vejez, Invalidez o cualquier otro tipo de pensión

05 Cotizante a quien se le ha reconocido No está obligado a cotizar pensión. indemnización sustitutiva o devolución de saldos.

06 Régimen exceptuado de pensiones o Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de entidades autorizadas para recibir aportes pensiones o entidades autorizadas a recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.

9 Cotizante pensionado con mesada superior Cotizante pensionado con mesada superior a 25 salarios a 25 SMLV. mínimos legales mensuales vigentes.

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10 Residente en el exterior afiliado voluntario Aplica para el tipo de aportante I - independiente y el tipo al sistema general de pensiones y/o afiliado de cotizante 3 - independiente cuya condición sea al sistema subfamiliar colombiano residente en el exterior. No esta obligado a cotizar salud, el aporte a pensión y caja de compensación es opcional.

11 Conductores del servicio público de Conductores del servicio público de transporte terrestre transporte terrestre automotor individual automotor individual de pasajeros en vehículos de taxi. El de pasajeros en vehículos de taxi. riesgo ocupacional de los conductores se clasifica en el nivel cuatro.

12 Conductores del servicio público de No cotiza a pensiones si se encuentra en alguna de las transporte terrestre automotor individual situaciones de los subtipos de cotizantes 1,2,3,4,5 y 6. de pasajeros en vehículos de taxi, no obligado a cotizar pensión.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[P], pestaña « Sub Tipo-Cotizantes», combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Tipo Sub-Cotizantes más comunes: Generalmente el tipo más usado para las empresas es tipo 0 que son los empleados que aún aportan al sistema de pensiones. Que es igual que dejar este campo sin ser asignado al empleado que tendría el mismo efecto que colocarle cero.
Estructura Básica: Cuando una empresa en versión 8 o superiores se crea nueva el sistema genera una tabla de los Tipos de Sub-Cotizantes más utilizados.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Rubros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T034.pdf
Pila www.apolosoft.com/documentos/mekano/T260.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf

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Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Ctrl]+[F] Activar Motor de Búsqueda

[F3] Guardar registro [Supr] Eliminar registro actual

[Alt]+[X]+[S] Salir del programa [Ctrl]+[F4] Cerrar Ventana Actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

Los Tipos de Sub-Cotizantes en Mekano se asignan a las empleados que: a. Están pensionados. b. No realizar aportes a las Administradoras de Pensiones. c. Están en el archivo “INFORMACIÓN DE PERSONAS PENSIONADAS” dispuesto mensualmente por este Ministerio en el FTP d. Todas las anteriores.
El código de tipo de Sub-Cotizante que se le asigna al empleado es reportado en: a. La cuenta contable. b. En el archivo de transferencia bancaria. c. En el archivo de PILA d. Ninguna de las anteriores.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com