Salario Basico - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 08/10/2023
Equipo Responsable: EH - LH TUTORIAL
Revisión y Aprobación: SALARIOS
Código de Revisión: 2.1

Fecha: 08/10/2023 Responsables: EH - LH TUTORIAL Vo.Bo.: SALARIOS Rev. 2.1 Versión 9 y Superiores

Objetivo Aprender a asignar el salario básico al personal para el cálculo de la nómina.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Personal», Pestaña «Salarios»

Descripción

El salario es la remuneración que el empleador establece pagar a un empleado, por sus labores en un determinado periodo de tiempo. En Mekano el salario es un valor fundamental para realizar el cálculo de las respectivas nóminas y así obtener el total de días reales laborados, gracias a ello ya no se necesita que el usuario realice procesos manuales o que digite novedad adicionales, cuando un empleado ingresa o se retira sin finalizar el periodo completo.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Personal», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

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Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro:

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Asignar Salario Básico

Es importante conservar un histórico de «Salarios» por cada empleado, de tal manera, que en esta ventana se pueden asignar todas las variaciones, los ingresos y retiros correspondientes, de igual forma, siempre se deben asignar en orden cronológico y con corte anual. Para dicha asignación lo primero que el usuario debe hacer es elegir el respectivo empleado y luego en la parte inferior ingresar a la pestaña «Salarios», oprima la tecla INSERT o el botón Adicionar ubicado en la barra de navegación y configure los campos que se describen a continuación:

Campo Descripción

Básico Campo obligatorio donde se especifica la remuneración monetaria (en valor pesos) que el empleador establece pagar a cada empleado y que será tomado como base para calcular la nómina en un determinado tiempo laboral, es decir, en el rango de fechas indicado en los siguientes campos.

Desde Campo obligatorio donde se configura la fecha inicial de cada periodo laboral, según el último ingreso o variación salarial del empleado.

Hasta Campo obligatorio donde se parametriza fecha final del último ingreso o variación salarial del empleado. Recordemos que en un mismo renglón debe aparecer el mismo año gravable, de tal manera, que si el contrato laboral contempla 2 años diferentes, se deben crear 2 registros, es decir, uno por cada año.

Fecha Desde Campo obligatorio de tipo selección, se diligencia según la situación del empleado y que corresponde a: aplica para el respectivo salario y periodo, estos valores pueden ser:

Ingreso: Conocido en las variables de Mekano como la novedad “ING” y se selecciona cuando el empleado está ingresando a la empresa. Este dato es utilizado al momento de

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generar la PILA, para que se marque automáticamente la columna 15 y se reporte la fecha de ingreso en la columna 80, tal como se solicita en la respectiva Resolución. También es vital para evitar errores al momento de enviar nómina electrónica, porque si el empleado no tiene el primer registro de salario, con la palabra Ingreso, se generará un error en el envío a la DIAN.

Variación Permanente: Se conoce como la novedad “VSP”, indica que el empleado ha tenido una variación permanente de su salario, se utiliza normalmente al inicio de un nuevo año. Este dato es utilizado al momento de generar la PILA, para que automáticamente se marque con una X la columna 21 y la fecha desde que inicia en la columna 82.

NOTA: Los conceptos de «Ingreso» y «Retiro» pueden aparecer en varios registros de esta ventana, es decir, que un mismo empleado se puede volver a contratar y se puede retirar cuantas veces sea necesario, lo importante es que aparezcan los períodos en forma correcta y en orden cronológico.

Fecha Hasta Campo opcional, porque siempre se puede dejar en blanco, tan solo se debe llenar con el corresponde a: concepto «Retiro», cuando el empleado se retira de la empresa debido a la terminación de su vínculo laboral.

Antes de asignar este campo con la palabra «Retiro», el usuario encargado de la nómina debe organizar el campo «Hasta» con la fecha exacta de terminación y también generar todas las planillas y las liquidaciones respectivas, porque una vez aparezca el empleado con la palabra «Retiro», automáticamente será excluido de todos los cálculos de nómina, por lo tanto, es un atributo que se asigna sólo al final del proceso.

Este dato es utilizado al momento de generar la PILA, para que automáticamente se marque con una X la columna 16 y en la columna 81 se asigne la fecha real en la que se retira.

Finalmente guarde el salario con la tecla [F3] o el botón aceptar cambios de la Barra de Funciones.

Además internamente se creó la palabra reservada DIAS_TRABAJADOS que realiza el cálculo de cada uno de los empleados según las fechas que tengan establecidas en la pestaña «Salarios».

CONCEPTOS Y EJEMPLOS PŔACTICOS:

Un empleado que tiene un contrato desde 01/01/2023, hasta el 31/01/2023, al calcular la nómina de Enero, los días trabajados serán 30, porque así lo establece la ley.
Si un empleado inicia labores el 10/06/2023 y tiene contrato hasta el 10/08/2023; para la nómina de Junio a este empleado Mekano le calculará automáticamente 20 días trabajados.
Si un empleado que inició labores el 01/01/2023 y se retira el 25/06/2023, se debe indicar la fecha real del retiro y para la nómina de Junio Mekano incluirá a esta persona en el cálculo y en la variable días laborados, tendrá un valor de 25 días.

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Editar Un Salario Básico

Si desea editar un registro de salario, lo puede hacer con la tecla [F2] o el botón de Editar de la barra de funciones, al finalizar, recuerde usar la tecla [F3] para grabar antes de cambiarse de ventana.

Eliminar Un Salario Básico

Si desea eliminar un registro de salario, lo puede hacer con la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y confirmar la operación. Este proceso no se puede reversar, en caso tal, le toca al usuario volverlo a adicionar. Cabe aclarar, que sólo lo puede ejecutar el usuario que tenga acceso a esta ventana y que tenga configurado en su perfil el atributo Borrar, dicho atributo es asignado previamente por el usuario Supervisor desde el menú «Parámetros», opción «Seguridad».

Tutoriales Relacionados

Personal www.apolosoft.com/documentos/mekano/T005.pdf
Constantes www.apolosoft.com/documentos/mekano/T101.pdf
Tipo Aportes www.apolosoft.com/documentos/mekano/T029.pdf

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Teclas De Función

[F1] Menú de ayuda en Línea [F6] Generar Vista Previa

[Ctrl] + [1] Contenido [F7] Imprimir

[Shift]+[Ins] Expandir [Shift]+[F8] Exportar a PDF

[Shift]+[Del] Contraer [Ctrl]+[F2] Desmoldear

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta? a. La fecha desde puede corresponder a un ingreso del empleado b. La fecha desde puede corresponder a una variación de salario c. La fecha hasta puede corresponder a un retiro del empleado d. El valor asignado en el campo ‘Salario’ debe incluir el auxilio de transporte

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Información De Soporte

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Sitio Web: www.apolosoft.com