Reportes Nomina - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 28/02/2018
Equipo Responsable: SE TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG - LH PRINCIPALES CONSULTAS DE
Código de Revisión: 2

Fecha: 28/02/2018 Responsables: SE TUTORIAL Vo.Bo.: PG - LH PRINCIPALES CONSULTAS DE Rev.2 Versión 8 NÓMINA - REPORTES

Objetivo Obtener los reportes de información de la nómina para ser impresos o exportados en pdf.

Ruta de Acceso Menú «Consultas», Opción «Reportes»

Descripción

El módulo consultas en la opción reportes permite acceder a toda la información que se ha ingresado en el Módulo de la Nómina; de una manera rápida y actualizada.

Esta consulta de información es una buena fuente para poder definir, detallar y analizar todos los datos del módulo de nómina con el fin de presentar a la gerencia reportes que aporten a la toma de decisiones.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Consultas» y la opción «Reportes»; asimismo, debe contar con los permisos que en algún momento requiera, como: Visualizar, Imprimir y Exportar.

Las funciones más comunes de esta ventana se muestran en el siguiente recuadro, cada una acompañada de su tecla rápida:

[Shiȅ]+ [Ins] [Shiȅ]+ [Del] Vista Previa [F6] Imprimir [F7]

[F6] Visualizar el Reporte [F7] Imprimir el Reporte [Shiȅ]+[F8] Exportar el Reporte

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Generación Reportes De Nómina

Para consultar un reporte de nómina, ingrese al Menú «Consultas» opción «Reportes», en esta opción aparece el listado de todos los reportes de la aplicación; al abrir el módulo de nómina dando clic en el botón (+) ubicado en la parte superior izquierda encontrará los diversos grupos de dicho módulo como son: Adiciones y deducciones, Aportes, Novedades, Pagos, Parámetros, Personalizados, Planillas, Rubros. los cuales los podrá consultar e imprimir o exportar a PDF.

CONSULTAR : Ubique el reporte que desea visualizar, en la parte superior encontrará la opción “Vista Previa” que también se activa con las teclas de función [F6], seleccione las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados.

IMPRIMIR: Ubique el reporte que desea generar, en la parte superior encontrará la opción “Imprimir” que también se activa con la tecla de función [F7], seleccione las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados.

EXPORTAR A PDF: Siempre antes de exportar un reporte a PDF es necesario generarlo en Vista previa, luego oprima las teclas [Shiȅ] + [F8] o en la parte superior encontrará la opción “Exportar” seleccione las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados, el sistema le mostrará la pestaña de confirmación cuando el reporte haya sido exportado con éxito.

Para ubicar el archivo identifique por el explorador de Windows la carpeta de su aplicativo Remoto en ella encontrará la carpeta PDF y allí los reportes que van siendo exportados; por ejemplo: “C:\REMOTO\PDF”. Recuerde que cada vez que exporte un reporte si no existe en esta carpeta lo colocará con código del reporte y si existe un archivo con el mismo nombre lo sobrescribirá, no se puede exportar un archivo en pdf, si se tiene abierta su vista

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Variables Al Generar Reportes

Al momento de Consultar, Imprimir o Exportar un reporte el sistema le solicitará diferentes variables de entrada dependiendo la información que necesite identificar, estas variables pueden ser:

FECHAS: Algunos reportes filtran por un rango o por una fecha específica, ingrese siempre el día/mes/año o al final puede encontrar la fecha selectora que se activa con [F4], donde le mostrará el calendario para que seleccione la fecha necesaria. En este campo también puede utilizar palabras como Hoy, Ayer, Mañana, Lunes, Martes, entre otras el sistema automáticamente transformará estas palabras a la fecha especificada.
CAMPO CONFIGURADO: Los Reportes solicitan campos ya configurados dentro de la aplicación como: Personal, Código de Nómina, Rubro, Documentos, Centro de Costos, entre otras variables que estén configurados en diversos parámetros de la aplicación.

○ Selección por UN Campo: para cada uno de estos casos hay que traer los códigos respectivos por eso en caso de no recordar dicho código, se digita parte del nombre y se abre la ventana para la búsqueda con la tecla [F2] se busca el parámetro seleccionado y se señala con doble enter hasta cargar el código respectivo.

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○ Selección por TODOS los Campos: en caso de querer consultar o imprimir por todos los campos sin filtrar por uno específico deje el campo en blanco, para traer todas las opciones posibles que tengan información.

Buscar Reportes De Nómina

Desde «Buscador» o la banda superior, digite el nombre o una parte de éstos. Si digita las palabras separados por espacios, el sistema mostrará todas las coincidencias; si quiere que la búsqueda sea exacta, utilice el guión bajo ( _ ) para enlazar las palabras.

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Usar Tablero Para Los Reportes De Nómina

El tablero de Reportes es una de las opciones que tiene la aplicación configurable para cada usuario que le permite tener en un grupo selecto los informes que más utiliza, es configurado por el supervisor desde la opción de «Usuarios» quien determina si los reportes que le mostrará al usuario serán los de su tablero o podría acceder a todos y tener el tablero como una guía, en el último para ver los reportes del tablero cada usuario en la parte superior debe activar o marcar la opción solo tablero para que le muestre los reportes configurados en su tablero. (Ver Generador de Contenido).

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[O]+[R], combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Sólo Tablero: Si el botón “Mostrar Sólo Tablero” no se deja activar ó inactivar, es porque el Usuario está configurado para cargar únicamente los reportes de su tablero.
Detalle del Reporte: Al seleccionar un reporte, en la parte inferior encontrará una breve explicación de la información que este genera, allí se amplia la descripción que trae en el nombre.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Informes de Nómina www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T079.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T226.pdf
Generador de Contenido www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T151.pdf

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Pasos Para Generar Reportes De Nómina

Para generar un reporte de nómina:

Ingrese al Menú «Consultas», Opción «Reportes»
Ubique en el listado el Módulo “Nómina” y de clic en el botón (+).
Seleccione el Grupo al cual pertenece el Reporte a generar Y y de clic en el botón (+).
Seleccione el reporte y genere la información utilizando las opciones que se encuentran en la parte superior: “Vista Previa” [F6], Imprimir [F7] y Exportar a PDF [Shiȅ] + [F8]

Teclas De Función

[F1] Menú de ayuda en Línea [F6] Generar Vista Previa

[Ctrl] + [1] Contenido [F7] Imprimir

[Shiȅ]+[Ins] Expandir [Shiȅ]+[F8] Exportar a PDF

[Shiȅ]+[Del] Contraer [Ctrl]+[F2] Desmoldear

Cuestionario

Ruta para Generar la visualización de Reportes en Mekano:

a. Menú «Nómina» Opción «Prenominas» b. Menú «Nómina» Opción «Nóminas» c. Menú «Configuración» Opción «Esquema Nómina» d. Menú «Consultas» Opción «Reportes»

Desde esta opción Mekano permite generar los reportes en :

a. Vista Previa e Impresión b. Vista Previa, Impresión y Exportar a Excel c. Exportar a PDF y Exportar a Excel d. Vista Previa, Impresión y Exportar a PDF

Siempre antes de exportar un reporte a PDF es necesario:

a. Generar Impresión b. Generarlo en Vista previa c. Oprimir la tecla [F7] d. Oprimir las teclas [Shiȅ] + [F8]

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com