Prorrateos Nomina Por Centro De Costos - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 15/02/2018
Equipo Responsable: AS TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG -LH PRORRATEOS
Código de Revisión: 2

Fecha: 15/02/2018 Responsables: AS TUTORIAL Vo.Bo.: PG -LH PRORRATEOS Rev.2 Versión 8

Objetivo Aprender a configurar las cuentas que se van a prorratear en la nómina.

Ruta de Acceso Menú «Configuración», Opción «Esquemas de Nómina», Pestaña «Prorrateos»

Descripción

El proceso de prorrateo de cuentas de Nómina en Mekano, consiste en distribuir el valor contabilizado en una cuenta fuente, entre diversas cuentas, de acuerdo a la proporción que le corresponde a cada una y que se asigna como densidad desde los Centros de Costos.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Configuración» y la opción «Esquema Nómina», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

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Configuración Inicial

La configuración de una cuenta auxiliar que será prorrateada, debe tener activados los atributos “Centros de Costos” y “Empleados”. Ver Plan de Cuentas.

Adicionar Un Prorrateo

Adicionar: Para agregar las cuentas que serán prorrateadas, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Item Campo automático que el sistema asigna de manera consecutiva y que permite identificar el renglón a configurar.

Cuenta a Prorratear Digite en este campo cada una de las cuentas hacia donde será trasladado el valor que corresponde al prorrateo. Por ejemplo las cuentas de aportes a salud, pensión o provisiones.

Cuentas Fuente Estas cuentas contienen el valor base para calcular el valor que se traslada hacia las cuentas prorrateadas, por ejemplo las cuentas de Salario, horas extras, entre otras.

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GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR UN CONJUNTO

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Abajo].

Editar: Para editar una cuenta o asignar otra a un prorrateo ya configurado utilice la tecla [F1], ubíquese en el campo que se requiere modificar y realice el cambio respectivo. Recuerde que puede buscar la cuenta digitando parte del nombre y abriendo la ventana de búsqueda. Una vez realizado el cambio guarde con la tecla [F3] .

Eliminar: La forma de borrar un Prorrateo es muy sencilla, basta con seleccionar el registro y usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[E]+[N], pestaña «Prorrateos», combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Atributos Cuentas a Prorratear: Las cuentas que se van a manejar en el prorrateo deben tener configurados los atributos centros de costos y empleado.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Plan de Cuentas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T001.pdf
Rubros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T034.pdf
Prenominas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T046.pdf
Contabilización Nómina www.apolosoft.com/documentos/mekano/T039.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf

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Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Shift]+[F3] Refrescar cambios

[F3] Guardar registro [Supr] Eliminar registro actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

La cuentas auxiliares de Nómina que serán prorrateadas deben tener activado los atributos:

a. Tercero y Cartera b. Tercero y Centro c. Centro y Nivel d. Empleado y Centro

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com