Prenominas - Pestaña Prenominas - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 14/07/2021
Equipo Responsable: CO
Código de Revisión: 3

Fecha: 14/07/2021

Tutorial

Responsables: CO Vo.Bo.: LH PESTAÑA PRENOMINAS Rev.3 Versión 9 y Superiores Aprender a crear una o varias «P re_Nóminas» en Mekano relacionadas a cada planilla, solo Objetivo así el usuario podrá continuar registrando de forma manual o automática sus «N ovedades» . Ruta de Acceso Menú «N ómina» , Opción «P renóminas» , Pestaña «P re_Nóminas» .

Descripción

Para dar cumplimiento a los requisitos del Ministerio de protección social y de manera particular a cada empresa, Mekano permite insertar las diferentes novedades y turnos laborados en la organización con el fin de asociarlos al cálculo de las nóminas. Para ello es indispensable crear inicialmente las «P renóminas» que son el encabezado de las novedades asociadas a la Nómina que se va a liquidar (debe estar creada previamente) y los Turnos que harán parte de esta (si aplica). Después de crear las «P renóminas» , se agregan bien sea de forma automática o de forma manual las novedades generadas en el periodo de liquidación respectivo. Mekano permite en esta ventana crear desde una hasta múltiples «P renóminas» y con el fin de tener una mejor organización, se sugiere que cada una se clasifique según su característica, por ejemplo en el caso de una Constructora donde se va a liquidar la Nómina de Junio (Ver imagen anterior), el usuario responsable de la Nómina puede crear un registro destinado para adicionar automáticamente las novedades generales, otro usuario podrá generar un registro adicional para digitar de forma manual las novedades adicionales y otro responsable de la planilla podrá encargarse de relacionar las novedades que requieren control de tiempo.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «N ómina» y la opción «P renóminas» , asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «P erfiles» ). Pág. 1 / 5

Gracias a que Mekano es un so�ware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida: Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [I ns] [F 3] [F 2] [S upr] [S hi� +F3]

Configuración Inicial

Para adicionar una prenómina se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

Crear el encabezado de la Nómina desde el Menú «N ómina» , opción «N óminas» . (Ver Tutorial Digitación de Nóminas - Encabezado).
La creación del encabezado de la nómina a su vez requiere la previa configuración de la liquidación. (Ver Tutorial Liquidaciones).
Crear los turnos (Si aplica). ( Ver Tutorial E squema Nómina Turnos) .
Si se trata de la vinculación de una nómina que ya fue generada, esta debe estar desbloqueada.

Adicionar Una Prenómina

Adicionar: Para agregar una prenómina, inserte un nuevo registro oprimiendo la tecla [I nsert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Campo numérico autoincremental asignado automáticamente por Mekano, el cual Código permite identificar cada prenómina, gracias a que este número no se repite. Campo alfanumérico de máximo 80 caracteres. Corresponde a la descripción clara y Descripción Prenómina detallada de la prenómina. En este campo se selecciona la nómina que está previamente creada y sin procesar. Utilice la tecla [F4] o de clic con el puntero del mouse sobre la casilla para abrir el campo selector, de esta manera vinculamos e indicamos a Mekano a que nómina Nómina pertenecen las novedades. Tenga en cuenta que si la nómina requerida no está disponible para ser seleccionada, significa que dicha nómina está bloqueada, por consiguiente deberá desbloquearla desde la opción «N óminas» (Ver Tutorial Digitación de Nóminas - Encabezado) Pág. 2 / 5

Seleccione en este campo el Turno al que va a insertar las novedades. Recuerde que los Esquemas de Turnos deben estar previamente parametrizados desde el Menú «C onfiguración» , Opción «E squemas Nómina» , Pestaña «T urnos» . (Ver Tutorial Esquema Nómina Turnos) . Turno Para realizar la búsqueda del turno, basta con digitar la parte inicial del nombre, de esta forma aparecen en pantalla las coincidencias. Después de asignar el turno correspondiente, es necesario digitar los datos relacionados con este a través de la pestaña «P roducción» . (Ver Tutorial Digitación Turnos de Producción) . Al momento de insertar las «P renóminas» Mekano asigna por defecto el código del Usuario actual con el fin de identificar la persona responsable de cada prenómina. Es Responsable importante aclarar que el usuario Supervisor o el usuario responsable de la prenómina podrá modificar este campo para asignar a otro usuario dicha prenómina. Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F 3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [F lecha Abajo] . Editar: La forma de modificar una prenómina es muy simple, basta con usar la tecla [F 2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F 3] para grabar. Eliminar: La forma de borrar las «P renóminas» es muy sencilla, basta con usar la tecla [S upr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «B orrar» en su Perfil. Nota: Una prenómina no se puede eliminar si tiene asociadas novedades y/o horarios de producción digitados que ya fueron incluidos en el cálculo de una nómina.

Buscar Una Prenómina

Para buscar una prenómina puede hacer uso de la Búsqueda Incremental, basta con ubicarse en el campo «C ódigo» o «D escripción Prenómina» según el caso y digitar la parte inicial del código o del nombre hasta encontrar la coincidencia completa. Pág. 3 / 5

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [A lt] +[N ] +[P ] , combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un so�ware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «A mbiente de Trabajo» ).
Visualizar Prenominas: Para visualizar las prenominas, las nóminas asociadas a estas deben estar desbloqueadas y/o sin procesar.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F 1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «C onexión» y hacer clic en «A yuda» . Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Turnos www.apoloso�.com/documentos/mekano/T044.pdf
Novedades www.apoloso�.com/documentos/mekano/T053.pdf
Turnos de Producción www.apoloso�.com/documentos/mekano/T054.pdf
Nóminas www.apoloso�.com/documentos/mekano/T055.pdf
Ambiente de Trabajo www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F 1] Menú de ayuda en Línea [I nsert] Insertar registro [F 2] Editar registro actual [S hi�] +[F 3] Refrescar cambios [F 3] Guardar registro [S upr] Eliminar registro actual NOTA: Si desea más información Ver aquí i magen teclado completo o Ver aquí V ideo teclado Pág. 4 / 5

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pasos Para Crear Pre Nóminas

Para crear registro de prenómina.

Ingrese al Menú «N ómina» , Opción «P renóminas» , Pestaña «P renóminas» .
Presione la tecla [Insert] ó el botón adicionar de la barra de funciones y configure los campos: «C ódigo» , «D escripción Prenómina» , «N ómina» y «T urno» (solo si aplica para su empresa)
Guarde con la tecla [F3].

Cuestionario

La creación de Prenóminas en Mekano se utiliza para: a. Asignar a esta la Nómina. b. Asignar los Turnos (si aplica) c. Ligar las Novedades d. Todas las anteriores
Antes de registrar una prenómina, es necesario: a. Crear la Nómina que se va a liquidar y los Turnos (si aplica). b. Crear las Novedades de Nómina. c. Crear las constantes. d. Establecer las Fórmulas que incluye cada Rubro. Pág. 5 / 5

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com