Pestañas Para Verificar Cálculo De Nominas - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 28/02/2021
Equipo Responsable: JD TUTORIAL
Código de Revisión: 2.2

Fecha: 28/02/2021 Responsables: JD TUTORIAL Vo.Bo.: PG - LH EXTRAS, PRENOMINA, Rev.2.2 Versión 8 y superior PLANILLA Y CONTABILIDAD

Objetivo Conocer las diferentes opciones que tiene Mekano para verificar los datos calculados en el módulo de nómina.

Ruta de Acceso Menú «Nómina», Opción «Nóminas».

Descripción

Una vez calculada la nómina en Mekano, puede verificar los valores generados por cada Rubro y así mismo su respectiva contabilización sin necesidad de salir de la ventana de Nómina.

Lo anterior le permite garantizar que la configuración realizada al módulo es correcta y que tranquilamente podrá generar los procesos según el tipo de liquidación que requiera.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Nómina» y la opción «Nóminas», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Pág.1/10

Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro: :

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

VERIFICAR CÁLCULO DE HORAS POR TURNOS (EXTRAS)

Para realizar la verificación de los valores que Mekano liquida automáticamente, con relación a las horas extras asociadas a los turnos de una nómina, primero debe seleccionar la nómina ya calculada luego ubíquese en el panel lateral y de clic en el botón «Extras» , allí encontrará la siguiente información:

Campo Descripción

Empleado Corresponde al número de identificación del empleado al que se le calculó horas extras.

Nombre Empleado Es el nombre completo del empleado asociado al número de identificación del campo anterior.

Rubro Es el código del rubro al cual se refiere la hora extra.

Descripción del Es la descripción del concepto calculado, bien sea una hora extra diurna, nocturna, rubro dominical y/o festiva, entre otros.

Día Corresponde al día en que se presentó dicho concepto u hora extra laborada.

Valor En este campo se indica el valor calculado automáticamente para ese concepto.

Pág.2/10

Imprimir

Para imprimir la información que se visualiza en pantalla, active la ventana comandos con contra clic y seleccione la opción “Imprime extras”, también podrá hacerlo oprimiendo las teclas [Shift]+[Ctrl]+ [F7].

VERIFICAR CÁLCULO DE NOVEDADES DIGITADAS EN PRENÓMINA

La verificación de las novedades asociadas a una nómina se realiza seleccionando la nómina ya calculada y dando clic en la opción Prenómina donde encontrará la siguiente información:

Campo Descripción

Esquema Es el código del esquema asociado al empleado al momento de calcular la nómina.

Centro Costo El centro de costo asociado a la novedad al momento de su inserción.

Empleado Identificación del tercero relacionado con la novedad.

Nombre del empleado Nombre completo del empleado relacionado con la novedad.

Rubro Código del Rubro que permite el cálculo de la novedad.

Pág.3/10

Descripción del rubro Nombre del Rubro que permite el cálculo de la novedad.

Tipo Es la clasificación del rubro asignado.

Valor Corresponde al valor digitado y/o calculado para la novedad insertada.

VERIFICAR CÁLCULO DE LA NÓMINA (PLANILLA)

Para verificar los diferentes cálculos de la nómina a través de la planilla, seleccione la nómina ya calculada, luego ubíquese en el panel izquierdo y de clic en la opción “Planillas”, allí encontrará la siguiente información discriminada por Rubro.

Campo Descripción

Esquema Código del esquema asociado al empleado al momento de calcular la nómina.

Centro Costo Es el código del centro de costos relacionado con el empleado que se está analizando.

Empleado Nombre completo del empleado seleccionado y que se está analizando.

Nombre del empleado Nombre completo del empleado seleccionado y que se está analizando.

Rubro Código del Rubro calculado.

Descripción del Rubro Descripción del rubro calculado.

Tipo Campo que indica si el rubro calculado es una Novedad o es un proceso normal.

Publicar Campo de tipo ON / OFF que indica si la descripción del Rubro será visible en la planilla.

Pág.4/10

Valor Es el valor digitado y/o calculado para rubros de tipo Novedad.

Adición / Deducción En estos campos se observa el valor calculado de manera automática, cada valor se ubica en la columna Adición o Deducción, según la clasificación del rubro en la columna “Tipo”.

Imprimir

Para imprimir la información que se visualiza en pantalla, active la ventana “Comandos” con contra clic y seleccione la opción “Imprime planilla Uno”, también podrá hacerlo oprimiendo la tecla [F7].

Si desea generar la impresión de manera individual, es decir el desprendible de pago oprima las teclas [Ctrl]+[F7] o active la ventana “Comandos” con contra clic y seleccione la opción “Imprime planilla Dos”.

Formato para Impresión de Planillas de Nómina

A partir de la versión 8.1 de Mekano, el formato de impresión de planillas de Nómina es mejorado, al momento de seleccionar la opción “Imprime Planilla 1” desde Comandos u oprimir la tecla F7, el sistema genera un cuadro de diálogo donde se podrá elegir entre tamaños carta, oficio y autoajustable, lo que permite distribuir la planilla en la hoja según el número de columnas que posee.

Pág.5/10

Al seleccionar la opción autoajustable podrá elegir en el cuadro «Imprimir», botón «Modo de Impresión», la opción «Escala» para que el sistema disminuya el tamaño de la fuente y la información quede organizada en una misma hoja.

VERIFICAR CONTABILIDAD DE LA NÓMINA (CONTABILIDAD)

Si desea verificar que cuentas se afectaron al momento de contabilizar la nómina, seleccione la nómina ya calculada y previamente contabilizada, luego de click en la opción “Contabilidad”, allí encontrará la siguiente información:

Campo Descripción

Tipo Indica el código del tipo de documento donde se calcula la nómina, está creado en el Menú «Parámetros» opción « Documentos» y su código es “NOM”. Para visualizar este campo, basta con dar clic en el selector de columnas [botón *].

Prefijo Corresponde al Prefijo del documento que por defecto es guión bajo: “_”

Número Es el código de la nómina que se asigna desde el campo “Número interno”, al momento de crear su encabezado.

Centro de Costo En este campo se observa el código del centro de costo relacionado con el valor calculado, siempre y cuando la cuenta afectada tenga activado dicho atributo.

Pág.6/10

Cuenta Corresponde al código de la cuenta auxiliar asociada al Rubro.

Tercero En este campo el sistema registra el Nit del tercero o empresa a quien se le genera la cuenta por pagar en la causación del pago de aportes (2370 - 2380). Este Nit es asociado al tercero como tipo de aporte al empleado desde la ventana Personal, con el fin de que el cálculo a contabilizar quede a nombre de un tercero diferente al empleado. Las demás cuentas quedan por defecto afectando la cédula del empleado (51## - 52##). Para ello se requiere que la cuenta auxiliar tenga desde un comienzo activado el atributo tercero.

Detalle Descripción de la nómina asignado al momento de crear su encabezado.

Empleado En este campo se indica el número de cédula del empleado asociado al rubro que generó la contabilización. Para ello es indispensable que la cuenta auxiliar tenga desde un comienzo activado el atributo empleado.

Nombre Empleado Nombre completo del empleado al que se le calculó la nómina.

Débito y/o Crédito En estas columnas se ubica el valor calculado para el rubro, dependiendo de la naturaleza de la cuenta (débito o crédito) que se asignó al realizar la configuración.

Base Valor de la base gravable sobre la cual se generó la retención por concepto de salarios. Para que este campo sea calculado automáticamente por Mekano, se requiere que la cuenta auxiliar maneje el atributo Base y además tenga asignado el respectivo porcentaje.

Imprimir

Para imprimir la información que se visualiza en pantalla, active la ventana “Comandos” con contra clic y seleccione la opción “Imprime Comprobante”, también podrá hacerlo oprimiendo simultáneamente las teclas [Shift]+[F7].

Totales Débitos Y Créditos

En la parte inferior de la ventana se observan los totales débitos y créditos calculados en una nómina, útiles para identificar claramente si los totales del comprobante son sumas iguales.

Filtrar Información

En esta ventana podrá realizar filtros a partir de cada una de las columnas, basta con ubicarse en el nombre de cada una de estas y seleccionar el recuadro pequeño que se activa en la parte superior derecha, de esta forma se despliegan los datos que cada columna contiene; por ejemplo si quiere filtrar por un empleado en específico en la columna empleado se despliegan los números de identificación del personal incluido en la nómina, seleccionelo y aparece en pantalla solo la información de dicho empleado.

Pág.7/10

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[N]+[N], combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [*], ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [Espacio] activar e inactivar cada campo.
Moldear ventana: Una vez elegidos los campos con el selector de columnas [*], luego de ordenar y desplazar las columnas a su gusto, podrá conservar dicha presentación para futuras conexiones a Mekano, haga clic en la opción «Moldear» o use las teclas de función [Shift]+[F2].
Modo Ficha Personalizado: Luego de elegir los campos que desea utilizar, podrá trabajar la información en modo Ficha Personalizado, basta con oprimir las teclas [Ctrl]+[Espacio], para entrar en modo edición (insertar, modificar o eliminar datos) capturando sólo los campos habilitados previamente; para regresar, desde la (X) cierre la pestaña que aparece en la parte inferior de la ventana llamada «Ficha Nóminas» o tan sólo oprima las teclas [Alt]+[F4].
Archivos que permiten la impresión de las Planillas: Los archivos para imprimir las planillas de nóminas se encuentran ubicados en la carpeta reportes son: NOM_PLANILLA1.fr3 y NOM_PLANILLA2.fr3.
Archivos que permiten la impresión de las cuentas contables: El archivo para imprimir la contabilidad de nómina, se encuentra en la carpeta reportes y es NOM_COMPROBANTE.fr3.
Archivos que permiten la impresión de las horas extras: El archivo para imprimir las Extras de una nómina, se encuentra en la carpeta reportes y es NOM_EXTRAS.fr3.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Pág.8/10

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Digitación Prenominas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T046.pdf
Digitación Nóminas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T055.pd
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Supr] Eliminar registro actual

[F3] Guardar registro [F7] Imprime planilla Uno (Planilla Total)

[Shift]+[Ctrl]+ [F7] Imprime Extras [Shift]+[F7] Imprime Comprobante Contable

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pág.9/10

Cuestionario

Para realizar la verificación de los valores que Mekano liquida con relación a las horas extras, de clic en la pestaña:

a. Extras b. Prenominas c. Planilla d. Contabilidad

Para generar la vista previa e impresión de la planilla de pago, utilice:

a. Las teclas [CTRL] + [F7] o dando click en la opción “Imprime Planilla Dos” b. Las teclas [CTRL] + [F7] o dando click en la opción “Imprime Planilla Uno” c. La teclas [F7] o dando click en la opción “Imprime Planilla Dos” d. La teclas [CTRL] + [F3] o dando click en la opción “Imprime Planilla Dos

Pág.10/10

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com