Paises - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/10/2017
Equipo Responsable: AM - LH - CG TUTORIAL
Código de Revisión: 1.2

Fecha: 10/10/2017 Responsables: AM - LH - CG TUTORIAL Vo.Bo.: GV - TH - DB - PG - JS PAÍSES Rev: 1.2 Versión 8

Objetivo Conocer el catálogo de países que Mekano trae predefinidos al momento de crear una nueva empresa, para asignarlos durante la creación de Terceros, es decir, al crear un cliente, acreedor o proveedor. Asimismo cómo consultar y crear un nuevo país si es necesario.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Generales», pestaña «Países».

Descripción

Mekano es un soȅware de libre parametrización, cuya estructura se adapta fácilmente a los estándares de cualquier tipo de organización y en cualquier país de habla hispana. La opción «Países» sirve para asignar una ubicación geográfica a los Terceros, de gran utilidad para generar reportes requeridos especialmente por la Administración de Impuestos; en Colombia se conoce como la DIAN. De igual forma, el usuario le puede dar a esta opción el uso que desee según los requerimientos propios de su empresa o país.

Al crear una nueva empresa o contabilidad en Mekano, automáticamente son incorporados todos los países del mundo y se recomienda conservar la misma nomenclatura internacional. Le recordamos que este código es requisito al momento de crear un nuevo Tercero, es decir, para poder crear en el sistema un cliente, acreedor o proveedor, su País deberá existir en esta ventana.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Generales», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware fácil de manejar, todas las ventanas del aplicativo tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. Para permitir una mejor comprensión, en el siguiente recuadro puede observar los botones más usados y su respectiva tecla rápida:

Adicionar [Ins] Grabar [F3] Editar [F2] Borrar [Supr]

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Adicionar: Para crear un nuevo País basta con oprimir la tecla [Insert] o el botón «Adicionar» que se encuentra en la barra de funciones, y configurar los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo único de máximo cinco caracteres útil para identificar el país. Mekano trae por defecto los códigos establecidos por el Dane, los mismos que serán usados al momento de generar los medios magnéticos.

Nombre Nombre completo del país; se sugiere evitar el manejo de tildes, para poder usar de manera óptima los motores de búsqueda, cada vez que se requiere elegir un País desde la ventana de Terceros.

Grabar: Para finalizar el proceso, luego de adicionar o editar un País, debe guardar con la tecla [F3] o con el botón Grabar de la barra de funciones.

Editar: Para editar un País, ubíquese en el campo que requiere modificar, oprima la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones.

Eliminar: Para eliminar un País oprima en su teclado [Supr] o el botón Eliminar en la barra de funciones. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo Eliminar en su Perfil.

Eliminar Un País

Gracias a la integridad referencial de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que un usuario elimine un País que ya esté vinculado en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá desvincularlo de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Terceros: Al Momento de crear clientes, Proveedores o Acreedores en el sistema.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[G. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Filtros y Búsquedas: Mekano cuenta con múltiples formas para buscar un dato e información requerida (Ver Tutorial Búsquedas); en esta ventana puede utilizar la Búsqueda incremental; basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre» y digitar algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación, un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Terceros http://www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T004.pdf

Barra De Función

Recuerde que la Barra de Funciones está en cada opción del programa, ubicada en la parte inferior izquierda de las ventanas. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

Con relación a los Países, cuál de la siguientes afirmaciones es incorrecta:

a. Sirven para clasificar los clientes y proveedores b. Para la presentación de medios magnéticos a la DIAN c. Para las depreciaciones de activos d. Para obtener reportes por Países

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com