Pago Nomina - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 26/02/2020
Equipo Responsable: AS TUTORIAL
Código de Revisión: 2.2

Fecha: 26/02/2020 Responsables: AS TUTORIAL Vo.Bo.: PG - LH PAGO DE LA NÓMINA Rev.2.2 Versión 8

Objetivo Aprender a realizar el pago de las nóminas a través de los diferentes módulos que forman parte del sistema Mekano ERP.

Ruta de Acceso Menú «Gestión», Opción «Movimiento Gestión». Menú «Contable», Opción «Movimiento Manual».

Descripción

La integración de los módulos que hacen parte de nuestro sistema Mekano ERP, permite que una vez calculada y contabilizada la nómina, sea posible realizar el pago de esta afectando el módulo de tesorería al registrar valores en las cuentas de caja/bancos, sin embargo tenga en cuenta que las erogaciones o salidas de dinero por concepto de Salarios, se pueden registrar desde el módulo de Gestión Administrativa o directamente en Contabilidad.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Generales», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

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Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro: :

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

PAGO DE NÓMINA DESDE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Configuración Inicial

Para realizar el pago de la nómina desde el Menú «Gestión Administrativa» es necesario tener en cuenta:

Terceros: Verificar que todos los empleados además de estar creados en la ventana personal, estén creados también en la ventana de terceros.
Tipo de Documento: Tener creado el tipo de documento a través del cual se realizará el pago de la nómina, generalmente es un documento con los atributos propios de un reembolso de caja menor, donde en el movimiento solicita varios terceros, para así digitar en una sola transacción el valor total pagado por nómina, o si lo necesita discriminar tercero a tercero el documento se comportaría como una compra de contado. Ver Tipos de Documentos Gestión.
Referencia: Asegúrese también de tener creada la referencia que seleccionará al momento de realizar el pago por ejemplo “GNOM” - Pago Nómina, tenga en cuenta que los atributos que se configuran en ella son los mismos que se configuran en las referencias de gastos, además no incluye esquema de Impuestos (NA), ni Retenciones (NA) y su esquema contable debe estar configurado así:

Elaborar El Comprobante De Pago

Después de verificar la configuración inicial, se procede a digitar el pago de la nómina desde el Menú «Gestión», opción «Movimiento Gestión», (Ver Digitar Documento Comprobante de Egreso).

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Allí es posible elegir la caja o bancos que se afectan al pagar la nómina, de esta forma se disminuye el valor existente en tesorería y contablemente se debita la cuenta del pasivo.

Pago De Nómina Desde El Menú Contable

Configuración Inicial

Para realizar el pago de la nómina desde el Menú «Contable» es necesario tener en cuenta:

Terceros: Verificar que todos los empleados además de estar creados en la ventana personal, estén creados también en la ventana de terceros.
Cuentas: Tener creadas las respectivas cuentas de caja y/o bancos que se acrediten al momento de realizar el pago.
Tipo de Documento: Tener creado el tipo de documento a través del cual se realizará el pago de la Nómina desde el Módulo Contable. Ver Tipos de Documentos Contable.

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Elaborar El Comprobante De Pago

Después de verificar la configuración inicial, se procede a digitar el pago de la nómina desde el Menú «Contable», opción «Movimiento Manual»,(Ver Movimiento Contable).

Digite el encabezado del comprobante.
Ubíquese en la parte superior de la ventana y de clic en el botón «Automáticos», opción «Nomina».
Allí se activa la ventana “Comprobante de Nómina”, digite allí la información solicitada:

Campo Descripción

Nómina Digite el código de la nómina que desea pagar, si no lo recuerda puede utilizar la búsqueda asociada digitando parte del código o del nombre asignado; en pantalla aparecerán las nóminas que estén pendientes por pagar.

Cuenta Digite el código de la cuenta auxiliar de caja o banco que se acredita al momento de realizar el pago.

Finalmente de clic en el botón “Generar” y de manera automática aparecen en pantalla los registros debitando la cuenta de salarios por pagar con el valor causado desde el módulo de Nómina y al final la cuenta de caja o bancos seleccionada previamente.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a la ventana «Movimiento Gestión» oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[G]+[M], así mismo podrá ingresar a la ventana Movimiento Manual del Menú Contable oprimiendo las teclas [Alt]+[C]+[M], combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Bloquear o Imprimir: De acuerdo al sistema de seguridad que requiera establecer en cada contabilidad, puede bloquear, imprimir, o simplemente finalizar los comprobantes.
Comprobantes Descuadrados: Un comprobante descuadrado no podrá ser bloqueado, impreso o finalizado con [F7]. El sistema genera los mensajes: ‘No se imprime un comprobante descuadrado’ o ‘No se bloquea un comprobante descuadrado’, según el caso.
Campos Requisito: No es posible continuar la digitación, si algún atributo de la cuenta NO se ha diligenciado. El sistema genera el mensaje correspondiente, según el campo que falte.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Terceros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T004.pdf
Tipos de Documento Gestión www.apolosoft.com/documentos/mekano/T018.pdf
Plan de Cuentas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T001.pdf
Movimiento Contable www.apolosoft.com/documentos/mekano/T065.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Esc] Regresar de Ventana

[F2] Editar registro [Ctrl]+[N] Nuevo documento

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[F3] Guardar registro [Ctrl]+[0] Documentos

[F6] Vista Previa [Ctrl]+[1] Comprobantes

[F7] Imprimir [Ctrl]+[2] Movimiento

[F12] Recolectar [Ctrl]+[B] Bloquear

[Insert] Insertar registro [.]+[Enter] Crear al Vuelo

[Supr] Eliminar registro actual [Shift]+[F4] Inspector de Campo

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de las ventanas. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

Desde que opción de Mekano puedo generar automáticamente el pago de la nómina: a. Desde la opción Nómina, Planillas b. Desde Contable, Movimiento Manual, Opción Automáticos, Nómina c. Desde la planilla de nómina, tecla [F7] d. Ninguno de los anteriores

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Información De Soporte

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Sitio Web: www.apolosoft.com