Municipios Y Departamentos - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/10/2017
Equipo Responsable: AM - LH - CG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: TH - JS - PG - DB MUNICIPIOS
Código de Revisión: 1.3

Fecha: 10/10/2017 Responsables: AM - LH - CG TUTORIAL Vo.Bo.: TH - JS - PG - DB MUNICIPIOS Rev: 1.3 Versión 8

Objetivo Mostrar el listado de municipios predefinidos en Mekano, aprender a crearlos y utilizarlos en la configuración de los Terceros y el Personal.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», opción «Generales», pestaña «Municipios»

Descripción

Mekano es un soȅware de libre parametrización, cuya estructura se adapta fácilmente a los estándares de cualquier tipo de organización y en cualquier país de habla hispana. Uno de los parámetros necesarios para trabajar en el aplicativo son los «Municipios», como complemento a la pestaña «Países», son utilizados para asignar una ubicación geográfica a los terceros y empleados. Son de gran importancia para generar reportes requeridos por la Administración de Impuestos, conocida en Colombia como la DIAN.

Al momento de crear una nueva empresa o contabilidad en Mekano, automáticamente son incorporados todos los «Municipios» de Colombia con sus Departamentos. Se recomienda conservar la misma nomenclatura nacional establecida por el DANE. Cabe resaltar, que el usuario puede dar el uso que desee a esta opción, según los requerimientos propios de su empresa o país.

Nota: Recuerde que este código es requisito al momento de crear un nuevo Tercero, es decir, para poder crear un cliente, acreedor, proveedor o empleado, su Municipio deberá existir en esta ventana.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Generales», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro:

Adicionar [Ins] Grabar [F3] Editar [F2] Borrar [Supr]

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Crear Un Nuevo Municipio

Adicionar: Para crear un municipio oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar que se encuentra en la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo único para identificar el Municipio o Departamento; este código coincide con el asignado por el DANE a cada uno de ellos. Es de gran utilidad para reportar los terceros ante la DIAN a través de la información exógena.

Nombre Nombre completo del Municipio o Departamento. Se recomienda evitar el uso de tildes con el fin de facilitar su búsqueda en la aplicación.

Variación del Riesgo En este campo se especifica el porcentaje que según el caso se suma (+, Positivo) o se resta (-, Negativo), del porcentaje de recuperabilidad definido previamente, valor utilizado para el cálculo automático del Deterioro de Cartera, en el módulo de NIIF. De esta forma se puede asignar tan sólo a un Municipio, para que el sistema haga el cálculo automático por todos los terceros que pertenezcan al mismo.

GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación deberá guardar el registro. Para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones o también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Edición: La forma de modificar un Municipio es muy simple; basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones. Al final recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: Para eliminar un Municipio use la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y por último, confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo Eliminar en su Perfil.

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Eliminar Un Municipio

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no es posible que un usuario borre un Municipio que ya esté vinculado en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Terceros: Al crear un Tercero.
Personal: Al crear un Empleado.
Sucursales: Al crear las sucursales o sedes desde Terceros.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[G]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Filtros y Búsquedas: Mekano cuenta con múltiples formas para buscar un dato e información requerida (Ver Tutorial Búsquedas); en esta ventana puede utilizar la Búsqueda incremental; basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre» y digitar algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación, un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Terceros www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T004.pdf
Países www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T017.pdf
Personal www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T005.pdf
Sucursales www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T023.pdf

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Barra De Función

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

En qué opción del programa no tiene que ser asignado el Municipio:

a. Al crear un cliente en la ventana Tercero b. Al crear la Sucursal de un Tercero c. Al crear los Centros de Costos d. Al crear un Empleado en la ventana Personal

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com