Liquidaciones - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 14/06/2019
Revisión y Aprobación: PG - JG-AT
Código de Revisión: 2.1

Fecha: 14/06/2019 TUTORIAL Responsables: DM ESQUEMA DE NÓMINA Vo.Bo.: PG - JG-AT LIQUIDACIONES Versión 9 y Superiores Rev. 2.1

Objetivo Aprender a configurar las liquidaciones del «Módulo de nómina» útiles para realizar cálculos de los rubros en un mismo rango de tiempo.

Ruta de Acceso Menú «Configuración», opción «Esquema Nómina», pestaña «Liquidaciones».

Descripción

Las «Liquidaciones» se configuran en Mekano con el fin de establecer formas de cálculo basados en los «Rubros» en determinados periodos de tiempo, estas liquidaciones pueden ser: Nómina diaria, semanal, mensual, nómina quincenal, vacaciones, primas, liquidaciones definitivas; estas se deben seleccionar al momento de calcular una nómina.

La estructura básica prediseñada de Mekano están incluidas las liquidaciones más comunes para el cálculo de las nóminas y prestaciones sociales, avaladas por la Resolución 000013 de 11-02-2021 de nómina electrónica, con el fin de que cada usuario las verifique y determine según su criterio, si aplican en su empresa.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Configuración» y la opción «Esquema Nómina», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos, atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro: :

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

Pág.1/6

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Crear Una Liquidación

Como se mencionó inicialmente, Mekano incluye algunas liquidaciones predefinidas que se pueden adaptar a las políticas y necesidades de cada empresa, sin embargo si lo requiere podrá crear nuevas liquidaciones.

Adicionar: Para agregar una nueva liquidación, oprima la tecla [Insert] o el botón «Adicionar» [+] de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

«Código» Campo que identifica el tipo de liquidación, para asignarlo fácilmente cuando sea necesario a los diferentes rubros de los esquemas y cálculo de la nómina automática. Para el caso de las Nóminas Simples en liquidación siempre se elige el código NA en la Nómina Planilla Manual.

«Nombre» Corresponde a la descripción o nombre de la liquidación.

«Cotidiana» Campo de tipo [ON/OFF] que se activa únicamente en liquidaciones de nómina, con el fin de que el sistema identifique y valide la “Fecha Hasta” digitada en el Menú «Personal», opción «Salarios», de tal forma que si existen empleados que en este campo tienen digitada una fecha inferior a la fecha final de liquidación de la nómina, sólo se les calcularán rubros hasta esa fecha. Por ejemplo: un empleado que se retira el día 20 del mes pero la nómina se liquida con corte al 30, en este caso al generar la nómina en una liquidación con dicho atributo, el sistema calculará los rubros sólo hasta el día 20. (ver «Salarios»)

Para algunas nóminas que no son cotidianas como es el caso del cálculo de: la prima, cesantías, intereses de las cesantías, entre otras, es importante no incluir a empleados que ya han sido retirados; para que el sistema lo realice de una forma y otra se debe marcar la nómina quincenal, mensual, administrativa, etc, como nómina «Cotidiana».

«Formato de En este campo se muestra el código del formato utilizado para generar los desprendibles de email» nómina que se envían automáticamente por correo electrónico a los empleados.

Pág.2/6

«Nota» Nuestros usuarios pueden incluir notas de forma personalizada a las diferentes liquidaciones que se realizan desde el módulo de Nómina, basta con digitar la información requerida, no olvide guardar con la tecla [F3], así esta información se verá reflejada al momento de imprimir su comprobante.

Editar: La forma de modificar una «Liquidación» es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para grabar.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Eliminar: La forma de borrar una «Liquidación» es muy sencilla, basta con seleccionarla y usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar [-] de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

NOTA: Las «Liquidaciones» que estén asignadas a un rubro o cálculo de nómina, NO se dejan eliminar y aparecerá un mensaje de advertencia. (Ver ilustración).

ASIGNACIÓN DE LIQUIDACIONES EN LOS ESQUEMAS

La configuración se realiza en la pestaña «Esquema», donde el usuario debe desplegar un nodo o recuadro que contiene varias columnas con información en detalle, seleccionando el botón [+] ubicado en la casilla del código. Una vez habilitado se debe asignar el código en la columna «Liquidación» que aplica según el «Rubro».

Pág.3/6

ASIGNACIÓN DE LIQUIDACIONES EN EL CÁLCULO DE NÓMINA

Al generar la nómina por medio del menú «Nóminas» opción «Nóminas» es indispensable también relacionar la el código que corresponde en la columna «Liquidación». (Ver ilustración).

Buscar Una Liquidación

Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar por ejemplo la «Búsqueda Incremental», basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre» según el caso, y digitar algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa. (Ver ilustración).

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[E]+[N], pestaña «Liquidaciones», combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Liquidaciones porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Pág.4/6

Tutoriales Relacionados

Rubros www.apolosoft.com/documentos/mekano/T034.pdf
Nóminas especiales www.apolosoft.com/documentos/mekano/T308.pdf
Pestaña Esquema www.apolosoft.com/documentos/mekano/T043.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Ins] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Supr] Eliminar registro actual

[F3] Guardar registro [Ctrl]+[F4] Cerrar Ventana

NOTA: Si desea más información ver aquí Imagen teclado completo o ver aquí Video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pág.5/6

Cuestionario

Después de crear las liquidaciones en Mekano, éstas deben ser asignadas a:

a. Los empleados y las referencias b. Solo los empleados c. Empleados y referencias d. Rubros de esquemas y cálculo de nómina

La activación del campo «Cotidiana», es utilizado para:

a. Identificar y validar la “Fecha Hasta” digitada en el Menú «Personal», Opción «Salarios». b. Indicar según el Rubro cuál será la liquidación que aplica. c. Indicar la liquidación relacionada con el cálculo de la nómina. d. Generar el cálculo de las prestaciones sociales.

Pág.6/6

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com