Intervalo De Digitacion Para Usuarios - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 12/10/2017
Equipo Responsable: JG - CG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG - LH PERIODOS DE USUARIOS
Código de Revisión: 1.1

Fecha: 12/10/2017 Responsable: JG - CG TUTORIAL Vo.Bo: PG - LH PERIODOS DE USUARIOS Rev. 1.1 Versión 8

Objetivo Configurar Períodos de digitación de los diversos usuarios y así generar un mejor control a la información procesada en el sistema luego de un proceso de cierre.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Seguridad», Pestaña «Usuarios»

Descripción

Esta opción permite al Supervisor del sistema establecer todos y cada uno de los períodos de tiempo, durante los cuales un usuario podrá digitar o modificar información en la empresa o contabilidad actual; de esta forma, se habilita o se restringe el trabajo operativo en Mekano, con la posibilidad de crear periodos personalizados con el Estado RANGO que complementarán sus posibilidades por los meses del año, por bimestres, por trimestres, y otras alternativas que su empresa requiera.

Estos Rangos pueden ser asignado a cada Usuario de manera fija o provisional, según como el Supervisor lo establezca y requiera. Vale la pena resaltar que si a un usuario se le asigna otro Período, diferente al que tenía, el único requisito para que el sistema valide dicho cambio es que éste se salga de la aplicación y vuelva a ingresar.

Ambiente De Trabajo

El Usuario SUPERVISOR es el único que puede acceder a la pestaña «Seguridad», en la cual se asignan los intervalos. Asimismo, el SUPERVISOR podrá cambiarlos libremente y en cualquier momento.

Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, todas las ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o eliminar registros.

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

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Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro: :

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Asignar Periodos De Usuario

Campo Descripción

Intervalo Lapso de tiempo durante el cual se habilita o restringe la digitación de movimiento, bien sea para adicionar, modificar o eliminar registros, teniendo en cuenta que por seguridad Mekano trabaja siempre con la fecha del equipo Servidor, de gran utilidad para evitar que desde otro equipo un usuario altere la fecha de su sistema windows. Los valores que se pueden asignar son:

DIA Sólo permite digitar movimiento con fecha de HOY

SEMANA Permite digitar movimiento de la última semana (los últimos 7 días).

MES Permite digitar movimiento del último mes (los últimos 30 días).

MENSUAL Permite digitar movimiento sólo del mes actual

ANUAL Permite digitar movimiento sólo del año actual

RANGO Permite personalizar la fecha en los siguientes dos campo ‘Desde’ y ‘Hasta’.

NOTA: Si en algún momento necesita cambiarle a un usuario su intervalo de digitación, recuerde que debe pedirle que se salga totalmente del programa y vuelva a ingresar, sólo así quedará habilitado con el nuevo intervalo.

Desde Solo se define si en el campo ‘Intervalo’ se elige RANGO y corresponde a la fecha de inicio en la que el usuario podrá digitar, modificar o borrar movimiento.

Hasta Solo se define si en el campo Intervalo se elige RANGO y corresponde a la fecha fin en la que el usuario podrá digitar, modificar o borrar registros de movimiento, según el caso. Con la salvedad que este campo puede quedar en blanco, lo que significa que el usuario podrá digitar información de ahí en adelante sin restricción.

Notas: Si se define el campo anterior ‘Desde’ pero este campo queda en blanco, significa que la fecha ‘Hasta’ de digitación es la fecha de HOY más un día, es decir, hasta mañana. Para versiones del programa superiores a 8.0, la fecha ‘Hasta’ en blanco sólo permite hasta el dia de HOY.

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Trucos De Manejo

Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, todas las ventanas tienen el mismo método para adicionar, editar o eliminar registros. Si requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo.
Cambiar Intervalo: Si un usuario está trabajando en el programa y el supervisor del sistema necesita asignarle otro intervalo de digitación, debe pedirle al usuario que reingrese al programa para poder que Mekano asuma la nueva configuración.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o desde el menú «Conexión», clic en la opción «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Teclas De Función

Las teclas más usadas en esta ventana , son:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro [Supr] Eliminar registro actual

[F3] Guardar registro [Ctrl]+[Espacio] Modo Ficha General

NOTA: Ver aquí teclado completo

Barra De Función

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

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Cuestionario

Luego de cambiar el período de digitación a un Usuario, que proceso se debe realizar:

a. El Supervisor debe cerrar la ventana «Usuarios». b. En la ventana de Movimiento el Usuario debe oprimir la tecla [F8]. c. El Usuario debe salir del programa y volver a ingresar. d. El usuario tan sólo debe cerrar la ventana actual.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com