Informes Nomina - Mekano Nómina

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 01/03/2018
Equipo Responsable: JG TUTORIAL
Código de Revisión: 2

Fecha: 01/03/2018 Responsables: JG TUTORIAL Vo.Bo.: PG - LH INFORMES NÓMINA Rev.2 Versión 8

Objetivo Obtener información de la nómina para ser consultados de manera dinámica.

Ruta de Acceso Menú «Consultas», Opción «Informes», Pestaña «Nómina»

Descripción

El módulo Consultas opción informes permite visualizar de manera dinámica la información que se ha digitado en la nómina. Esta consulta de información es una buena fuente para poder analizar, agrupar, filtrar y seleccionar todos los datos del módulo de nómina con el fin de contar con información que aporta en toma de decisiones.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Consultas» y la opción «Informes»; asimismo, debe contar con los permisos que en algún momento requiera, como: Visualizar, Imprimir y Exportar.

Las funciones más comunes de esta ventana se muestran en el siguiente recuadro, cada una acompañada de su tecla rápida:

[Shiȅ]+ [Ins] [Shiȅ]+ [Del] Vista Previa [F6] Imprimir [F7]

[F6] Visualizar el Reporte [F7] Imprimir el Reporte [Shiȅ]+[F8] Exportar el Reporte

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Generar Informes De Nómina

Para consultar un Informe de nómina, ingrese al Menú «Consultas» Opción «Informes», Módulo «Nómina», después de abrir el módulo de nómina encontrará los diversos grupos de dicho módulo como Movimiento de Nómina, Novedades, Pagos, Parámetros y Rubros entre otras, los cuales los podrá consultar ubicándose en el informe que desea. luego en la parte Superior encontrará la opción “Informe” para consultarlo que en similitud con la tecla [ENTER] cargará las variables de entrada del Informe para obtener los Resultados.

SELECCIONAR VARIABLES DE ENTRADA PARA UN INFORME DE NOMINA

Al momento de Consultar con la tecla [Enter] el informe del sistema le solicitará diferentes variables de entrada dependiendo de la información que necesite identificar, estas variables pueden ser:

Fechas: Algunos informes filtran por un rango o por una fecha específica, ingrese siempre el día/mes/año o al final puede encontrar la fecha selectora que se activa con [F4], donde le mostrará el calendario para que seleccione la fecha necesaria. En este campo también puede utilizar palabras como Hoy, Ayer, Mañana, Lunes, Martes, entre otras el sistema automáticamente transformará estas palabras a la fecha especificada.

Campo Configurado: Los Informes solicitan campos ya configurados dentro de la aplicación como: Personal, Código de Nómina, Rubro, Documentos, Centro de Costos, entre otras variables que estén configurados en diversos parámetros de la aplicación.

Selección por UN Campo: Para cada uno de estos casos hay que traer los códigos respectivos por eso en caso de no recordar dicho código, se digita parte del nombre y se abre la ventana para la búsqueda con la tecla [F2] se busca el parámetro seleccionado y se señala con doble [Enter] hasta cargar el código respectivo.

Selección por TODOS los Campos: En caso de querer consultar o imprimir por todos los campos sin filtrar por uno específico déjelo en “BLANCO”, el sistema por defecto asigna % (porcentaje).

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Tabla Dinámica En Informes

Al consultar un informe, Mekano genera una consulta o tabla dinámica donde podrá resumir, ordenar, contar, agrupar, realizar un promedio, saber los valores mínimos y máximos de la información extractada o seleccionada en la Base de Datos.

Dentro de las funciones que se pueden utilizar están, las que se seleccionan con contra clic arriba en el encabezado de las columnas y son:

Ordenar Ascendente: Organiza la información en orden ascendente, por la columna señalada.
Ordenar Descendente: Organiza la información en orden descendente, por la columna señalada.
Borrar Orden: Quita el orden que se le hubiera colocado al informe.
Agrupar por esta columna: Coloca la columna señalada en la parte superior o Panel de Agrupación para que la información sea acumulada o agrupada por este ítem.
Desagrupar: Esta opción se realiza al darle contra clic a un campo que esté en el Panel de Agrupación, para que lo coloque nuevamente la lista de columna.
Panel de Agrupación: Coloca visible o invisible el Panel de Agrupación de la parte superior.
Nota al Pie: Genera una banda al final de la tabla para realizar diversas operaciones.
Nota al Pie de Grupo: Genera una banda al final de cada grupo para realizar diversas operaciones.
Quitar esta Columna: Oculta la columna y no muestra la información.
Selector de Campos: Trae los campos ocultos del informe en una ventana adicional para ser nuevamente seleccionados, con el mouse sostenido se arrastra del selector al campo en la columna donde lo desee ubicar.
Ancho de Columna Óptimo: Ajusta la columna al ancho máximo que tenga de información.
Ancho de Columna Óptimo (todas las columnas): Ajusta todas las columnas.

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Al seleccionar la opción Nota al Pie puede ubicarse en la banda sombreada que se activa en la parte inferior de la ventana y con clic derecho activar el recuadro que contiene las siguientes operaciones:

Operación Descripción

Suma Para las columnas numéricas suma el total de dicha columna.

Mínimo Para las columnas numéricas identifica el número mínimo de dicha columna.

Máximo Para las columnas numéricas identifica el número máximo de dicha columna.

Contar Cuenta el número de filas que tiene esa columna.

Promedio Para las columnas numéricas genera un promedio de dicha columna.

Nada Quita cualquier opción que se había generado en la Nota al Pie.

Finalmente puede generar vista previa del informe y desde allí configurar su presentación realizando ajustes de impresión, formatos, encabezados, etc, con el fin de imprimir o exportar. La impresión del informe se genera desde esta ventana.

Para exportar el informe debe generar primero la vista previa, luego de clic en el botón “Cerrar Vista Previa” y a continuación de clic en el botón “Exportar”, Mekano automáticamente genera un mensaje indicando la ruta donde queda guardado el Informe.

Importante: Los informes en Mekano se generan en diferentes formatos o tipos de archivo: Adobe Acrobat, Chrome HTML, Documento de texto, Hoja de Cálculo, Safari Document, Hoja de estilos XSL, seleccione el que desea visualizar y con doble clic active su presentación.

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Moldear Informe De Nómina

Después de consultar el informe y haber organizado los datos con las opciones que se describen en la tabla dinámica, se puede guardar el orden como se agrupó, es decir moldearlo usando las teclas [Shiȅ]+[F2] o en la parte superior haciendo clic en la opción “Moldear”.

La opción “Desmoldear” ubicada en la parte superior de la ventana reversa lo moldeado al estado original del informe, para activarla de clic allí o también puede oprimir las teclas [Ctrl]+[F2].

Buscar Un Informe De Nómina

Para buscar un informe de nómina, puede guiarse con el árbol e ir abriendo o cerrando las diversas opciones, para abrir y cerrar las opciones, puede hacer uso de las funciones que están en la parte superior de “Contraer” y “Expandir”. Si recuerda el nombre del informe como tal, en la parte superior está la pestaña filtro, puede digitar en el campo como mínimo 5 caracteres para encontrar las diversas coincidencias y ubicar el informe a consultar.

Tablero Para Informes De Nómina

R Informe De Nómina

El tablero de Informes es una de las opciones que tiene la aplicación configurable para cada usuario que le permite tener en un grupo selecto los informes que más utiliza, es configurado por el supervisor desde la opción de Usuarios quien determina si los reportes que le mostrará al usuario serán los de su tablero o podría acceder a todos y tener el tablero como una guía.

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Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Shiȅ] + [F2] Moldear

[Ctrl] + [1] Contenido [Ctrl + F2] Desmoldear

[Ctrl] + [2] Informe [F6] Vista Previa

Shiȅ]+ [Ins] Expandir [Shiȅ]+[F8] Exportar

[Shiȅ]+ [Del] Contraer [Ctrl + F4] Cerrar Ventana

[Alt]+[X]+[S] Salir del programa [Ctrl]+[F] Activar Motor de Búsqueda

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Pasos Para Generar Informes De Nomina

Ingrese al Menú «Consultas», Opción «Informes»
Ubique en el listado el Módulo “Nómina” y de clic en el botón (+).
Seleccione el Grupo al cual pertenece el Informe a generar y de clic en el botón (+).
Seleccione el Informe y genere la información utilizando las opciones que se encuentran en la parte superior: “Vista Previa” [F6], o Exportar [Shiȅ] + [F8]. No olvide que antes de exportar debe generar el informe por vista previa.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[O]+[R], combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Sólo Tablero: Si el botón “Mostrar Sólo Tablero” no se deja activar ó inactivar, es porque el Usuario está configurado para cargar únicamente los reportes de su tablero.
Detalle del Informe: Al seleccionar un informe, en la parte inferior encontrará una breve explicación de la información que este genera, allí se amplia la descripción que trae en el nombre.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Búsqueda incremental: Para buscar un informe específico, basta con ubicarse en la banda buscar ubicada en la parte superior de la ventana y digitar algunos caracteres hasta llegar a encontrar la coincidencia completa.

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Cuestionario

Dentro de las funciones que se pueden utilizar en la tabla dinámica que se genera al ejecutar un informe encontramos:

a. Ordenar Ascendente y Descendente b. Agrupar y Desagrupar por esta columna c. Nota al Pie, Selector de Campos y ancho de Columna Óptimo d. Todas las anteriores

Desde esta opción Mekano permite generar los informes en :

a. Vista Previa e Impresión b. Vista Previa, Impresión y Exportar a Excel c. Exportar a PDF y Exportar a Excel d. Vista Previa, Impresión y Exportar (Adobe Acrobat, Chrome HTML, Texto, Hoja de Cálculo, Safari, XSL)

Siempre antes de exportar un informe es necesario:

a. Generar Impresión b. Generarlo en Vista previa c. Oprimir la tecla [F7] d. Oprimir las teclas [Shiȅ] + [F8]

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com