Formulacion De Rubros - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 28/07/2021
Equipo Responsable: AS -CO
Código de Revisión: 4.0

Fecha: 28/07/2021

Tutorial

Responsables: AS -CO Vo.Bo.: LH RUBROS DE NÓMINA Rev.4.0 Versión 9 y Superiores Conocer la configuración y la funcionalidad de los Rubros en Mekano, los cuales son de gran Objetivo importancia porque contienen toda la formulación aplicada en los cálculos de la nómina. Ruta de Acceso Menú «C onfiguración» , Opción «E squema Nómina» , Pestaña «R ubros»

Descripción

Los Rubros en Mekano representan conceptos salariales y son de vital importancia, debido a que en ellos se configuran todas las fórmulas para calcular y obtener los valores resultantes de las nóminas, son de libre parametrización y se crean para ser asignados a los Esquemas de Nómina y a las diversas liquidaciones. Al momento de crear una nueva empresa, Mekano trae por defecto configurados los Rubros más comunes para la liquidación de las nóminas, lo cual ayuda a agilizar el montaje del programa; es importante aclarar que el usuario responsable de la nómina debe verificar y determinar según su criterio, si las fórmulas allí planteadas pueden ser aplicadas en su empresa, de lo contrario, podrá crear más rubros y parametrizar libremente sus fórmulas; Además, viene con la parametrización estándar para generar automáticamente el archivo PILA y con los conceptos requeridos para Nómina Electrónica, al igual su configuración podrá ser modificada libremente por el usuario. Con el fin de cumplir con los requerimientos para Nómina Electrónica, incorporamos un nuevo atributo a los Rubros llamado «N ativos» , que permite distinguir los rubros propios de Mekano, cuya parametrización le compete unicamente a Apoloso�, por el contrario, los Rubros personalizados podrán ser modificados por el usuario responsable de la Nómina en cualquier momento. Es importante resaltar que la ventana de «R ubros» contiene un editor y un validador de fórmulas que facilita su proceso de elaboración. Pág. 1 / 17

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «C onfiguración» y la opción «E squema Nómina» , asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (Ver « P erfiles» ). Gracias a que Mekano es un so�ware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida: Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [I ns] [F 3] [F 2] [S upr] [S hi� +F3] Además, en Mekano también se pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro: Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco) Campo «N ull» Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones o las teclas [S hif] +[F 3] , pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Adicionar Un Rubro

Como se dijo inicialmente, Mekano incluye múltiples Rubros por defecto que se pueden configurar de acuerdo a las políticas y necesidades de cada Empresa, sin embargo, si lo requiere podrá crear nuevos Rubros. Adicionar: Para agregar un nuevo rubro, oprima la tecla [I nsert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos: Pág. 2 / 17

Campo Descripción

Campo alfanumérico que identifica el Rubro y que servirá como referencia para usar dentro de una fórmula. Para evitar inconsistencias en el cálculo de los rubros, este código siempre debe ir acompañado de letras. Con el ánimo de facilitar su compresión, los Rubros estándar de Mekano se distinguen porque sus primeras dos letras corresponden a la clasificación según el tipo de Rubro, como se indica a continuación: Código ADVERTENCIA: El código del Rubro es un campo que NO se debe modificar porque dicho cambio no se verá reflejado en la(s) fórmula(s), en caso tal, el usuario deberá posteriormente corregir también cada fórmula. Descripción detallada y clara del Rubro, que permita su fácil identificación para Nombre agilizar su uso y/o búsqueda. Es importante resaltar que este campo aparecerá en el desprendible de nómina que recibirá cada funcionario de la empresa. Campo de tipo selección que indica si el Rubro corresponde a una [A dición] (valor que suma al calcular la nómina) o [D educción] (valor que resta al calcular la nómina), por ejemplo: Tipo ➔ ADICIÓN: Son los valores que aumentan el valor a pagar al empleado, como salario, horas extras, auxilios, entre otros. ➔ DEDUCCIÓN: Son los valores que reducen el valor a pagar o descuentos que se hacen al empleado, como salud, pensión, libranzas, embargos, entre otros. Campo de tipo ON/OFF que el usuario puede activar para aquellos rubros o conceptos salariales que se presentan esporádicamente en el cálculo de la nómina y que su valor debe afectar su liquidación. Algunos Rubros que se consideran novedad pueden ser: Horas Extras, días no laborados, incapacidades, reajustes salariales, libranzas, embargos, entre otros. Novedad Cada vez que el usuario define que un rubro es tipo novedad, en el campo «F órmula» en Mekano asigna automáticamente la palabra [V ALOR] , esto es con el fin de agilizar el proceso y evitar olvidos humanos a la hora de calcular la nómina. Recordemos que los Rubros de tipo Novedad se utilizan en la ventana Generalidades. (Ver aquí Tutorial «G eneralidades» ). Campo de tipo ON/OFF de libre parametrización, disponible para que el usuario Publicar genere Informes y Reportes personalizados. Campo de tipo ON/OFF que al estar activado indica que Mekano reúne los valores del rubro según la fecha o el rango que se especifique en el cálculo de la nómina. Este Acumula valor acumulado se puede operar en las fórmulas de otros rubros con el uso de la palabra reservada [T OTAL _ (código rubro)] . Por ejemplo, en el cálculo de la Prima, Cesantías e Intereses que se requiere un valor acumulado durante todo el año. Pág. 3 / 17

Este campo indica el orden en que se calcula cada Rubro, es decir, el orden en el cual se ejecutan las operaciones de las fórmulas; por consiguiente, si un Rubro contiene una fórmula y dicha fórmula contiene más Rubros, estos deben estar calculados previamente, de lo contrario, Mekano no los tendrá en cuenta para realizar la operación respectiva; en otras palabras, si se necesita el valor de un Rubro para Orden operar dentro de una fórmula, dicho Rubro debe tener un orden numérico anterior al Rubro actual que se está calculando. Cuando un Rubro es tipo «N ovedad» y contiene en su formula unicamente la palabra reservada [V ALOR] , el orden siempre es cero (0), pero si hace parte de una fórmula, se debe cumplir con el requisito de ordenamiento, propio de este campo. Campo de tipo selección, útil para elegir el orden en que se distribuyen los Rubros al momento de imprimir el desprendible de Nómina; sus números van desde el 00 hasta el 99, es decir, desde la C_00 hasta la C_99 y desde la B_00 hasta la B_99, para mayor claridad, se explican ambos grupos a continuación: Columna C_##: Útil para los Rubros que van a hacer parte del desprendible de Nómina cotidianas (semanal, quincenal y mensual). B_##: Útil para los Rubros que van a hacer parte del desprendible de las liquidaciones especiales (prima, cesantías, intereses a las cesantías). Este atributo sirve para configurar los Rubros que van a ser visibles al momento de imprimir las planillas, por lo tanto, el usuario responsable de la Nómina debe asignar a cada «R ubro» el código del conjunto previamente parametrizado. Conjunto Tenga en cuenta que varios Rubros de la misma naturaleza podrán ser configurados en el mismo conjunto, de esta forma dichos Rubros serán sumados automáticamente en una sola columna, al momento de generar la planilla Nómina y demás consultas (Ver aquí tutorial «C onjuntos» ). Campo útil para realizar la configuración en Mekano de los componentes que hacen parte de la planilla asistida PILA; en este campo se asocia al Rubro actual el Componente respectivo componente con el cual se realiza el cálculo de los diversos aportes previamente creados en la opción «P ila» del Menú «N ómina» . (Ver aquí tutorial «P ILA» ) Campo de tipo selección; en esta columna podrá elegir desde la C_00 hasta la C_99 y desde la B_00 hasta la B_99, para mayor claridad se explican ambos grupos a continuación: Columna Valor PILA C_##: Útil para que el valor de dicho Rubro sea incluido automáticamente al momento de generar el archivo PILA. B_##: Útil para realizar en Mekano cálculos adicionales requeridos en algún tipo de Rubro o para diseñar reportes e informes personalizados solicitados por nuestros clientes. Esta columna es de tipo selección; solo se marca para los Rubros que van a ser reportados en el archivo PILA, ante lo cual se debe indicar si el Rubro corresponde a: Dato PILA CÁLCULO: Aplica para los rubros que contienen una fórmula y se debe calcular un valor. VALOR: Aplica para los rubros que son de tipo Novedad, es decir, que en su fórmula contienen la palabra reservada [V ALOR] . Pág. 4 / 17

Campo de tipo selección, donde el usuario responsable de la Nómina debe indicar, según la resolución vigente, en que columna se muestra la fecha de inicio de la novedad que se reporta en el archivo PILA; para mayor claridad, las columnas son:

SLN (Suspensión temporal del contrato, licencia no remunerada) Columna 83 Columna Inicio
IGE (Incapacidad Temporal por Enfermedad General) Columna 85
LMA (Licencia de Maternidad, Licencia de paternidad) Columna 87
VAC - LR (Vacaciones, Licencia Remunerada) Columna 89
IRP (Incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad profesional) Columna 93 Campo de tipo selección, donde el usuario responsable de la Nómina debe indicar, según la resolución vigente, en que columna se muestra la fecha de finalización de la novedad que se reporta en el archivo PILA; para mayor claridad, las columnas son:
SLN (Suspensión temporal del contrato, licencia no remunerada) Columna 84 Columna Fin
IGE (Incapacidad Temporal por Enfermedad General) Columna 86
LMA (Licencia de Maternidad, Licencia de paternidad) Columna 88
VAC - LR (Vacaciones, Licencia Remunerada) Columna 90
IRP (Incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad profesional) Columna 94 Campo de tipo selección en el cual se asigna el código correspondiente; allí el usuario responsable de la Nómina podrá elegir desde el código C_00 hasta el código C_99, útil para que el texto del Rubro sea incluido automáticamente al momento de generar el archivo PILA; adicional, el Rubro actual debe cumplir con los siguientes requisitos:

El campo «N ovedad» debe estar activado
El campo «D ato Pila» debe llevar la palabra V ALOR Columna Texto Recordemos que el texto a reportar por cada empleado se asigna desde la opción «G eneralidades» (Ver aquí tutorial «G eneralidades» ), en aquellos Rubros tipo Novedad, que están incluidos en la Resolución vigente y que exigen un texto aclaratorio, por ejemplo, el número de autorización que se generó en una incapacidad por enfermedad general. El texto que se ingresa al momento de digitar la Generalidad es el que se reportará en el archivo PILA. Campo de tipo ON / OFF que debe ser activado por el usuario responsable de la nómina en aquellos Rubros donde se reporta el número de días cotizados a pensión Pensión y que serán sumados en la columna 36 (C _36) al momento de generar el archivo PILA. Campo de tipo ON / OFF que debe ser activado por el usuario responsable de la nómina en aquellos Rubros donde se reporta el número de días cotizados a salud y Salud que serán sumados en la columna 37 (C _37) al momento de generar el archivo PILA. Pág. 5 / 17

Campo de tipo ON / OFF que debe ser activado por el usuario responsable de la nómina en aquellos Rubros donde se reporta el número de días cotizados a riesgos ARL profesionales y que serán sumados en la columna 38 (C _38) al momento de generar el archivo P ILA. Campo de tipo ON / OFF que debe ser activado por el usuario responsable de la nómina en aquellos Rubros donde se reporta el número de días cotizados a caja de CCF compensación familiar y que serán sumados en la columna 39 (C _39) al momento de generar el archivo P ILA. Campo de tipo ON / OFF que debe ser activado por el usuario responsable de la nómina para aquellos Rubros tipo Novedad en los que se van a calcular los días del periodo a liquidar, según el rango de fecha indicado en la opción «G eneralidades» Días Nómina (Ver aquí tutorial «G eneralidades» ), con el fin de que la cantidad de días sean incluidos en el cálculo de las novedades del periodo correspondiente. Si no se marca,al momento de generar la planilla de Nómina Mekano no calculará los días y el valor que insertará en es cero (0 ) . Este campo sirve para asignar el Rubro Presupuestal que será afectado automáticamente cuando se calcule la respectiva planilla de Nómina; se configura Partida Presupuesto unicamente cuando se tiene activado el módulo de «P resupuesto Estatal» . Es de aclarar que dicho cálculo afectará automáticamente la ejecución presupuestal, más exactamente en las columnas «O bligaciones» y «P agos» . En este campo se relaciona cada rubro con los conceptos respectivos a reportar en la Nómina Electrónica. Para los rubros estándar de Mekano que están marcados con el campo Nativos [S ] , estos conceptos de Nómina ya vienen predefinidos y según la normatividad vigente, existen alrededor de 80 conceptos diferentes; tenga en cuenta que los rubros personalizados, una vez que el usuario responsable de la Nómina los haya parametrizado, también deberá configurarlos con el grupo de nómina al cual pertenece el respectivo concepto. Por ejemplo, para el Rubro Anticipo existe el grupo [D V01] , para el Rubro de Comisiones el grupo es [D V08] . Para más claridad, ver siguiente ilustración: Grupo Nómina Electrónica Pág. 6 / 17

Campo de solo consulta que permite identificar los Rubros propios de la estructura de la Nómina en M ekano, así como se explica a continuación: Si este campo está marcado en [S ] , significa que es Nativo de Mekano y no permite modificar ninguno de sus campos excepto el nombre; un Rubro Nativo se distingue porque en el campo de la formula la letra es de color gris. La gran ventaja de estos Rubros es que si en algún momento, según la norma (por ejemplo para archivo PILA Nativo y/o para Nómina Electrónica), se llega a necesitar efectuar un cambio en su configuración, el área de Ingenieria de Apoloso� podrá hacerlo de forma masiva, gracias al proceso de actualización automática en línea de M ekano. Si este campo está desmarcado, en [N ] , significa que es un Rubro creado por el usuario responsable de la Nómina y éste podrá realizar en cualquier momento los cambios que requiera. Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F 3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [F lecha Arriba] .

Fórmulas De Los Rubros

Al seleccionar cada Rubro podemos visualizar en la región inferior de la ventana un recuadro que muestra su respectiva fórmula, la cual permite calcular automáticamente su valor al momento de liquidar una planilla. Gracias a la libre parametrización que posee la Nómina de Mekano, cada Rubro puede ser calculado de diferentes maneras según los requerimientos del cliente, para realizar esta configuración contamos con varias alternativas que son:

Tipo Novedad: Se caracteriza porque tan solo lleva la palabra [V ALOR] y será incluido en la planilla de Nómina con un valor fijo, dicho valor será calculado automáticamente por Mekano al momento de crear las Novedades en la ventana «P renominas» (Ver aquí tutorial «P renóminas - Pestaña Novedades» ).
Tipo Fórmula Básica: Se relaciona con operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división; incluye valores calculados en otros Rubros, en Constantes o en Expresiones.
Tipo Fórmula Especial: Se relaciona con operaciones especiales para ejecutar fórmulas condicionadas, es decir que ante el cumplimiento de una condición, Mekano realizará una operación, de lo contrario, realizará otra. Estas fórmulas también hacen parte de la estructura básica prediseñada de Mekano y solo podrán ser modificadas en aquellos Rubros que NO tengan activado el atributo «N ativo» (Ver siguiente imagen), recordemos que un Rubro Nativo se distingue porque en el campo de la formula la letra es de color gris. Pág. 7 / 17

Importante: El lenguaje utilizado dentro de éste macro para calcular la fórmula es orientado al lenguaje de programación “P ASCAL” , las fórmulas que se utilizan en las funciones son:

Aritméticas: Para sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/), elevar a una potencia (^), para obtener el valor entero (div) y el residuo de la división (mod); estas funciones se le pueden aplicar a valores fijos, a Rubros o Constantes creadas o la combinación entre ambas; según las necesidades del cliente.
Lógicas: Se puede hacer uso de la sentencia comparativa: “If condición then sentencia(s) else sentencia(s)”; donde en la sentencia se escribe un grupo de instrucciones a ejecutar y en caso de ser necesario, se pueden comparar dos variables o números con los operadores lógicos: Menor que (<), Menor ó igual a ( <=), Mayor ó igual a (>=), Mayor que ( >), diferente de ( <>), igual a ( =), y ( and), o ( or), no ( not).
Funciones propias del lenguaje aplicables a X: donde “X” puede ser un valor ó una variable, entendiendo por variable un Rubro ó una Constante creada previamente; algunas funciones son: ➔ ABS(X) es Valor Absoluto ➔ SQR(X) es Cuadrado ➔ = X^2 = X*X ➔ SQRT(X) es Raíz Cuadrada ➔ SIGN(X) e s Signo de X ➔ =1 sir X>0, =0 si X=0, =-1 si X<0; ZERO(X) e s =0 si X=0, =1 si X<>0 ➔ TRUNC(X) es =INT(X) Parte entera ➔ FRAC(X) es Parte Decimal ➔ ROUND(X) es Redondeo al entero más cercano ➔ CEIL(X) e s Redondeo al entero por encima ➔ FLOOR(X) es Redondeo al entero por debajo ➔ DEC(X) e s Decrementa en 1 ➔ INC(X) e s Incrementa en 1 ➔ POWER(X,Y) es X con exponente Y ( y es un real) ➔ IPOWER(X,Y) es X con exponente Y ( y es un entero)
Funciones dentro del Macro de la fórmula: Se pueden usar valores numéricos, códigos del Rubro ó de Constantes ya creadas; el usuario también puede utilizar palabras reservadas que son de uso exclusivo de Mekano, entre las más comunes podemos mencionar: ➔ VALOR: esta palabra es utilizada para asignar a los Rubros que son tipo novedad; el usuario responsable de la Nómina debe asignar este valor manualmente o utilizar la funcionalidad de Novedades Generales para que M ekano l o haga de manera automática. ➔ BASICO: hace referencia al Salario Básico actual que se asigna a cada uno de los empleados desde la ventana «P ersonal» , pestaña «S alarios» (Ver aquí tutorial «S alarios» ). Pág. 8 / 17

➔ TOTAL_: usado para traer el valor acumulado de un Rubro dentro de las fechas establecidas en la planilla de Nómina que se va a liquidar; es importante aclarar que después de la palabra reservada TOTAL_ se debe añadir el código del Rubro que se va a calcular ; como requisito, dicho Rubro debe tener marcado el atributo «A cumula» ; para mayor claridad, tomamos el ejemplo del Rubro LD051 - DIAS PARA CESANTÍAS que en su fórmula contiene TOTAL_SI051, donde el Rubro SI051 tiene activado el atributo «A cumula» y al momento de liquidar cada año los días de Cesantías, Mekano tomará el total de días que tiene acumulados el Rubro SI051, según los datos registrados por el usuario durante todo el año y los llevará automáticamente al Rubro L D051. ➔ DIAS_TRABAJADOS: Corresponde a los días trabajados de cada empleado según el rango de fecha de la Nómina que se esté liquidando. O RUBROS DEDUCCIONES O DESCUENTOS - DT En el menú «C onfiguración» , opción «Esquema Nomina» , pestaña «Rubros» , en el panel lateral izquierdo se encuentran los rubros para calcular los descuentos a cada uno de los empleados actualmente vinculados a la Empresa, los cuales se identifican porque inician con el código [D T] ; gracias a la estructura base con la que cuenta Mekano, al momento de crear una nueva empresa, por defecto encontramos algunos Rubros Nativos como los Rubros de Salud, Pensión, Solidaridad, Subsistencia, Aporte Voluntario a Pensión, entre otros. Aprovechando la libre parametrización propia de Mekano, el usuario responsable de la Nómina podrá configurar más Rubros tipo descuento (Libranzas, embargos, seguros, préstamos, entre otros), según las necesidades de la empresa, para ello basta con utilizar los rubros que están disponibles desde el código DT200 hasta el código DT220 y tan solo modificar su nombre indicando el concepto de la deducción; así mismo, si el usuario lo requiere, podrá crear los Rubros que necesite para calcular más deducciones. Se sugiere manejar por separado los respectivos conceptos de deducción según la Entidad, esto con el fin de realizar consultas por empleados y según el caso, procesos internos de control y auditoría. NOTAS:

Debemos tener en cuenta la nueva columna «GRUPO NÓMINA ELECTRÓNICA» , ya que este es el campo donde se encuentran relacionados cada uno de los conceptos a reportar en la Nómina Electrónica.
Luego de crear un nuevo Rubro y ejecutar el botón «Validar Fórmulas» , recuerde que debe ubicarse en la pestaña « Esquema» y asignar dicho Rubro en el esquema y en la liquidación a la cual corresponda. Pág. 9 / 17

RUBROS ADICIONES O DEVENGOS - DV En el menú «C onfiguración» , opción «Esquema Nomina» , pestaña «Rubros» , en el panel lateral izquierdo se encuentran los rubros para calcular las adiciones a cada uno de los empleados actualmente vinculados a la Empresa, los cuales se identifican porque inician con el código [D V] ; gracias a la estructura base con la que cuenta Mekano, al momento de crear una nueva empresa, por defecto encontramos algunos Rubros Nativos como los Rubros de Auxilio de Transporte, Auxilio de Conectividad, Valor Vacaciones Compensadas, entre otros. Aprovechando la libre parametrización propia de Mekano, el usuario responsable de la Nómina podrá configurar más Rubros tipo adición (Auxilio de Rodamiento, Auxilio de Alimentación, Comisiones, entre otros), según las necesidades de la empresa, es importante aclarar que los Rubros tipo adición se clasifican en dos grupos:

Rubro tipo Adición NO Salariable: son aquellos Rubros que NO hacen parte de la base para descontar salud y pensión como: Comisiones esporádicas, Auxilios de rodamiento, entre otros, para ello basta con utilizar los rubros que están disponibles desde el código DV100 hasta el código DV110 y tan solo modificar su nombre indicando claramente el concepto de la adición.
Rubro tipo Adición Salariable: son aquellos Rubros que hacen parte de la base para descontar salud y pensión como: Comisiones fijas, Bonificaciones, entre otros, para ello basta con utilizar los rubros que están disponibles desde el código DV200 hasta el código DV210 y tan solo modificar su nombre indicando claramente el concepto de la adición. NOTAS:

Siempre que el usuario lo requiera, podrá crear los Rubros que necesite para calcular más adiciones.
Debemos tener en cuenta la nueva columna «GRUPO NÓMINA ELECTRÓNICA» , ya que este es el campo donde se encuentran relacionados cada uno de los conceptos a reportar en la Nómina Electrónica.
Luego de crear un nuevo Rubro y ejecutar el botón «Validar Fórmulas» , recuerde que debe ubicarse en la pestaña « Esquema» y asignar dicho Rubro en el esquema y en la liquidación a la cual corresponda. Pág. 10 / 17

Botón Validar Fórmula

Este botón siempre se debe ejecutar después de realizar algún tipo de modificación en la configuración de los Rubros, en especial cuando se modifica alguna Fórmula. Si el usuario responsable de la nómina no ejecuta esta validación, al momento de calcular la nómina Mekano g enera el siguiente mensaje: Con solo dar clic en el botón «V alidar Formulas» Mekano verifica que todas las operaciones que hacen parte de las fórmulas sean correctas, sólo así al finalizar generará el siguiente mensaje: En caso contrario, Mekano genera un mensaje de advertencia y muestra los Rubros que presentan errores indicando la inconsistencia, esto es con el fin de que el usuario responsable de la Nómina realice las respectivas correcciones y posterior a esto, ejecute nuevamente el proceso de validación. Algunos ejemplos son: Algunas validaciones que se deben hacer para dar solución a las inconsistencias indicadas son: Verificar que el Rubro no esté dividiendo entre cero (0), que el código del Rubro exista, que no existan errores de sintaxis en la fórmula, que falten o sobren paréntesis, que se conserve el campo orden al momento de ejecutar el cálculo. Pág. 11 / 17

Conflictos En El Orden De Los Rubros

Al ingresar al Menú «C onfiguración» , opción «E squema Nómina» , encontrará la pestaña «C onflictos» ubicada en el panel lateral izquierdo; esta rutina permite detectar errores humanos gracias a que Mekano valida que las fórmulas de los Rubros se ejecuten en el «O rden» correcto y de esta manera garantizar los valores calculados en los Rubros. Esta ventana es de solo consulta y lo ideal es que siempre esté vacía; es de aclarar que se llena automáticamente luego de ejecutar el botón «V alida Formulas» siempre y cuando Mekano detecte conflictos en el orden de ejecución de los Rubros, en tal caso, el usuario responsable de la Nómina debe corregir dichos conflictos para poder que el proceso «V alida Formulas» termine de manera exitosa y posteriormente Mekano permita liquidar la Nómina. A continuación se describe cada uno de los campos que hacen parte de esta ventana:

Campo Descripción

Corresponde al código del Rubro que se está calculando, este contiene en su fórmula Rubros Código que presentan inconsistencia(s) en el campo «O rden» . Nombre Campo de sólo lectura que indica el nombre del Rubro seleccionado en el campo anterior. Este campo indica el orden que tiene actualmente el Rubro que se está calculando. En otras palabras, el conflicto se presenta porque el Rubro que se está calculando tiene un orden Orden inferior y los Rubros que hacen parte de su fórmula tienen un orden superior, en tal caso, estos últimos no serán incluidos en el cálculo. Fórmula Es la fórmula correspondiente al Rubro que se está calculando. Código del Rubro que hace parte de la respectiva fórmula y que está generando conflicto por Rubro en Conflicto tener asignado un orden igual o superior al Rubro que se está calculando. Muestra el «O rden» asignado al «R ubro en Conflicto» indicado en el campo anterior. En otras palabras, el error se presenta porque el Rubro en conflicto tiene un orden superior o Orden del Rubro en igual al del Rubro que se está calculando, en tal caso, el Rubro en conflicto no será incluido Conflicto en el cálculo requerido. Por ejemplo, como se observa en la gráfica, el Rubro [R 0001] tiene asignado un «O rden» superior al del Rubro [R 0016] , por esta razón se genera el conflicto. Pág. 12 / 17

REPARAR CONFLICTOS: Es simple, basta con asignar un número superior al orden que posee el rubro del conflicto; según la imagen, el rubro [R 0016] tiene problemas, su «O rden» actual es cero (0), pero contiene un rubro cuyo «Orden» es uno (1), para corregirlo debe ubicarse en la pestaña «R ubros » y asignar al rubro [R 0016] el «O rden» dos (2), luego hacer lo mismo con todos los demás conflictos.

Botón Editar Fórmula

Este botón es utilizado para editar las fórmulas de los Rubros que NO tienen activado el atributo «N ativo» ; al dar clic allí, se abre la ventana «E ditor de Fórmulas para Nómina» , en la parte superior se visualiza el listado con los Rubros y las Constantes que se pueden adicionar a la fórmula, basta con seleccionarlos y dar doble clic sobre ellos para trasladarlos al recuadro ubicado en la parte inferior donde se visualiza la fórmula. Es importante aclarar que por defecto Mekano asigna el símbolo (+ ) con el fin de sumar los Rubros o Constantes seleccionados, si la fórmula requerida es diferente a suma, basta tan solo con que el usuario responsable de la Nómina se ubique en la región inferior donde se construye la fórmula y realice la respectiva corrección. Esta ventana incluye además los botones «A texto» , «G uardar» y «C ancelar» .

El Botón «A texto» se utiliza para visualizar en la parte inferior un recuadro con la descripción de las fórmulas, es decir, muestra los nombres de los Rubros y los nombres de las Constantes configuradas previamente.
El botón «G uardar» es útil para guardar los cambios realizados en las fórmulas.
El botón «C ancelar» es útil para salir sin guardar los cambios realizados en las fórmulas. Pág. 13 / 17

NOTA: Con el ánimo de agilizar el proceso y elegir rápidamente el Rubro o la Constante, recuerde que puede utilizar la búsqueda incremental digitando parte del código o del nombre . ADVERTENCIA: Si el Rubro ya fue utilizado en alguna planilla de Nómina y el usuario efectúa alguna variación en su Fórmula, al momento de calcular nuevamente la Nómina, recuerde que su cálculo podría variar de acuerdo al cambio realizado.

Editar Un Rubro

Editar: La forma de modificar un Rubro es muy simple, basta con usar la tecla [F 2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F 3] para grabar. Tenga en cuenta que si el Rubro ya tiene movimiento, es decir, ya existe en alguna planilla calculada, Mekano solo permite modificar los atributos que no generan impacto en los cálculos ya realizados, por ejemplo, los campos Nombre, Publicar, Columna, Conjunto, entre otros; igualmente, recuerde que el código del Rubro es un campo que NO se puede modificar porque dicho cambio no se verá reflejado en las fórmulas, lo que puede ocasionar errores en cálculos.

Eliminar Un Rubro

Eliminar: La forma de borrar un Rubro es muy sencilla, basta con seleccionarlo y usar la tecla [S upr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «B orrar» en su Perfil. Advertencia: Si el Rubro fue asignado o utilizado en otra opción del programa, Mekano generará el mensaje “Registro Restaurado por tener dependencia” e vitando por seguridad su eliminación. Pág. 14 / 17

Buscar Un Rubro

Para buscar un Rubro, se puede hacer uso de la Búsqueda incremental, basta con ubicarse en el campo «C ódigo» o «N ombre» , según el caso y digitar los primeros caracteres hasta llegar a encontrar la coincidencia completa.

Moldear Ventana

Al desplegar el selector utilizando el botón asterisco [* ] ubicado en el punto donde inician las columnas, puede elegir los campos que desea visualizar, basta tan solo con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [F lecha Arriba] o [F lecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [E spacio] activar e inactivar cada campo. Una vez elegidos los campos con el selector de columnas [* ] , luego de ordenar y desplazar las columnas a su gusto, podrá conservar dicha presentación para futuras conexiones a Mekano dando clic en el botón «C omandos» , Opción «M oldear Rubros» . Pág. 15 / 17

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [A lt] +[E ] +[N ] , pestaña “R ubros”, combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un so�ware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (Ver aquí Tutorial «A mbiente de Trabajo» ).
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [* ] , ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [F lecha Arriba] o [F lecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [E spacio] activar e inactivar cada campo.
Estructura Básica Prediseñada (Llave en Mano): Las empresas que adquieren el módulo de Nómina, encontrarán que este incluye una configuración predefinida, que permite agilizar el proceso de parametrización y puesta en marcha del aplicativo.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F 1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «C onexión» y hacer clic en «A yuda» . Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

Esquemas de Nómina www.apoloso�.com/documentos/mekano/T043.pdf
PILA www.apoloso�.com/documentos/mekano/T260.pdf
Ambiente de Trabajo www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf
Pre-nóminas - Pestaña Novedades www.apoloso�.com/documentos/mekano/T053.pdf
Salarios www.apoloso�.com/documentos/mekano/T028.pdf
Generalidades www.apoloso�.com/documentos/mekano/T261.pdf

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F 1] Menú de ayuda en Línea [I ns] Insertar registro [F 2] Editar registro actual [S hi�] +[F 4] Inspector de Campo [F 3] Guardar registro [C trl] +[F 4] Cerrar Ventana [S upr] Eliminar registro actual [C trl] +[E sp] Modo Ficha Personalizado Pág. 16 / 17

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Paso A Paso

Ingrese al Menú «C onfiguración» opción «E squema Nómina» pestaña «R ubros» .
Inserte un nuevo Rubro oprimiendo la tecla [I ns] o el botón adicionar (+ ) de la barra de funciones.
Configure todos los campos y asigne la fórmula del Rubro.
Guarde con la tecla [ F 3] .
Finalmente de clic en el botón «V alidar Fórmulas» .

Cuestionario

Luego de crear un nuevo Rubro, en que ventana de Mekano lo debo asignar para que haga parte de la planilla de Nómina al momento de calcularla: a. En la pestaña Constantes b. En la pestaña Conjuntos c. En la pestaña Liquidaciones d. En la pestaña Esquema
Campo de tipo ON/OFF que al estar activado indica que Mekano consolida los valores del Rubro según la fecha o el rango que se especifique en el cálculo de la Nómina. a. Tipo b. Novedad c. Acumula d. Conjunto
Después de crear o modificar un Rubro y antes de generar el cálculo de una planilla de Nómina, siempre se debe ejecutar el botón: a. Editar Fórmula b. Validar Fórmulas c. Calcular Rubros d. Actualizar Históricos Constantes Pág. 17 / 17

Información De Soporte

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Sitio Web: www.apolosoft.com