Cubos De Nomina - Consultas Bi - Mekano Nómina

Fecha de Elaboración: 31/01/2017
Equipo Responsable: AM TUTORIAL
Revisión y Aprobación: AS CUBOS
Código de Revisión: 2

Fecha: 31/01/2017 Responsables: AM TUTORIAL Vo.Bo.: AS CUBOS Ver.7.2 y Superiores Rev. 2

Objetivo Conocer la manera óptima de generar cubos en Mekano y las múltiples formas de personalizar la información obtenida a través de éstos.

Ruta de Acceso Menú «Consultas», Opción «Cubos»

Descripción

El poderoso motor de consulta que ofrece Mekano incluye la opción «Cubos», esta es una excelente herramienta que presenta un sin número de informes contables, tributarios y financieros y que permite procesar, consultar y analizar gran cantidad de datos en una misma ventana, con ella, la gerencia de la empresa podrá contar con todas las alternativas necesarias para hacer más productivas sus operaciones, tomar decisiones oportunas y convertir la empresa en una organización más competitiva. Además este tipo de consulta, le permite al usuario de una manera muy dinámica seleccionar la información y visualizarla gráficamente en la parte inferior de la ventana, y si lo requiere podrá exportarla con un solo clic a diversos archivos según la necesidad.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana del programa es indispensable que la tenga habilitada, así mismo, contar con los permisos que en algún momento requiera como: Moldear, Desmoldear, Visualizar, Imprimir, Exportar. Además de los módulos, opciones y otras propiedades que hacen parte del modelo de seguridad que ofrece Mekano, permisos que sólo el Supervisor del sistema tiene la facultad de activar o restringir. (ver aquí tutorial Perfiles).

Gracias a que Mekano es un so꼩ware de fácil uso en esta ventana los botones más usados se pueden observar en el siguiente recuadro, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Cubo Expandir Contraer Vista Previa [Ctrl+2] [Shi꼩+Ins] [Shi꼩+Del] [F6]

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Generar Un Cubo

Para generar un Cubo del módulo contable, ingrese en el Menú «Consultas», Opción «Cubos». En esta ventana se visualizan todos los los Módulos de Mekano, para filtrar los Informes de contabilidad despliegue el Módulo Contable haciendo clic en él más [+] que se encuentra a la izquierda del nombre ó usando la opción de «Expandir», [Shi꼩+Ins]. Una vez despliega este módulo Contable encontrará los “Grupos” que hacen parte de éste, despliegue de la misma forma hasta ubicar el cubo que desea consultar.

También puede realizar la búsqueda del cubo; si conoce su nombre, digite parte de éste en la barra superior de búsqueda para que el sistema ubique las coincidencias.

En la lista se visualiza la información (Código, Prioridad, Tablero), que es configurada previamente desde el Menú «Herramientas», Opción «Generador» , donde se crean todos los Cubos de la aplicación. Ver Generador de Contenido.

Al momento de seleccionar cualquiera de los registros, el sistema muestra en la parte inferior de la pantalla el detalle de la información a generar.

Veamos un ejemplo generando el cubo: “Saldos de cuentas auxiliares mes por mes”, parametrizamos los campos CUENTA (inicial y final) y FECHA (inicial y final), luego de tener parametrizados los campos damos clic en el botón “Ejecutar”.

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Distribución De La Información

El sistema genera la siguiente ventana:

La información que se observa en pantalla está distribuida en varias dimensiones:

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CAMPOS DEL CUBO (A)

Son los campos donde se discrimina la información generada por el cubo, el sistema trae algunas columnas predefinidas que podrán ser modificadas o reemplazadas, a través del Inspector de campo. Para activarlo de clic derecho sobre la banda superior, el sistema despliega una ventana con las opciones “Inspector de Campos y “Diálogo de Filtro”, al seleccionar el inspector de campos se activa la ventana “ Lista de campos del cubo” con nuevas opciones que podrán hacer parte del cubo, simplemente arrastrandolas hacia la región donde se encuentran las demás columnas; de igual forma para personalizar el filtro, podrá arrastrar las columnas predefinidas hacia dicha ventana.

BANDA DE DATOS (B)

Corresponde a los datos que se observan en el panel izquierdo de la pantalla, allí se detalla la información seleccionada según el criterio de búsqueda. Ejemplo: Campo CUENTA.

BANDA DE COLUMNAS (C)

En estos campos el sistema muestra de forma vertical los valores que corresponden a cada uno de los registros de la banda de datos. Ejemplo: Campo INICIAL, DEBITO, CREDITO, FINAL.

BANDA DE FILAS (D)

En esta dimensión de la pantalla, se incluyen las columnas predefinidas al momento de crear el cubo y las que el usuario selecciona desde el inspector de campos, clasificadas por año, cada año tiene la posibilidad de expandir la información a través del [+] ubicado a su lado izquierdo; al momento de expandir, el sistema detalla la información por mes desplegando nuevas columnas hacia el lado derecho de la pantalla.

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Personalización Del Cubo

Para personalizar la presentación del cubo y/o exportarlo a diversos archivos como: html, xml o txt, podrá utilizar los siguientes botones ubicados en la parte superior de la ventana:

Campo Descripción Acceso

Al dar clic en este botón, el sistema guarda la configuración de los Cubos con [Shi꼩]+[F2] los campos que requiere visualizar.

Al dar clic en este botón, el sistema regresa a la forma inicial del moldeo, sin [Ctrl]+[F2] conservar los cambios.

Al dar clic en este botón, el usuario puede adaptar a su gusto la información [F6] para consultar y/o imprimir, siempre toma la misma presentación de la ventana principal, es decir, los campos visibles en ese momento y según la distribución.

Muestra el archivo en diferentes extensiones en la carpeta donde esté alojado [Shi꼩]+[F8] el Remoto, es decir exporta la información a diversos archivos tales como: html, xml o txt y para su consulta debe ingresar donde esta alojado el Remoto en la carpeta CUBOS.

Opción para salir de la ventana «Cubos».

Nota: Para consultar otro cubo y volver al listado de éstos, haga clic en Contenido [Ctrl]+[1] opción que dirige o envía al listado de los cubos, cuando ya se ha generado el cubo.

Filtro Cubo

La consulta de cubos tiene la bondad de filtro en cada una de las columnas que almacenan información, esto permite personalizar el cubo según la necesidad del cliente y facilitar su consulta.

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Personalización Del Gráfico

Como se dijo anteriormente, los cubos permiten visualizar información seleccionada a través de gráficos, con la facilidad de personalización y adecuación del mismo, para ello de clic en el botón “Personalización de Gráficos” y utilice las pestañas “Series”, “Grupos de Datos” y “Opciones”, allí podrá elegir los movimientos según su posición y alineación de la etiqueta, título o caja de herramientas

Mediante la herramienta de filtro, puede acomodar, revisar e inhabilitar los campos que no requiere visualizar, en el recuadro de COLUMNAS se muestran las diferentes formas de gráfico, si desea puede modificar la presentación de este, eligiendo cualquiera de las opciones.

Exportar Cubo

Luego de visualizar gráficamente el Cubo y realizar su personalización, Mekano ofrece la posibilidad de exportarlo a Excel u otras extensiones como Firefox HTML o archivos XML y XSL, dando clic en el botón “Exportar” o al oprimir las teclas [Shi꼩]+[F8] donde lo enviará a la carpeta Mekano Remoto subcarpeta CUBOS.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: Para ingresar a esta ventana puede utilizar también el teclado, oprimiendo de manera secuencial las siguientes teclas: [Alt]+[O]+[C]. Lo anterior depende de la configuración de su teclado.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda a esta ventana use la tecla [F1] o en su defecto, desde el menú «Conexión» también lo puede hacer dando clic en la opción «Ayuda».

Tutoriales Relacionados

Generador de Contenido www.apoloso꼩.com/documentos/mekano/T151.pdf
Reportes Contables www.apoloso꼩.com/documentos/mekano/T080.pdf
Informes Contables www.apoloso꼩.com/documentos/mekano/T081.1.pdf
Contenido BI www.apoloso꼩.com/documentos/mekano/T192.pdf

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Teclas De Función

Las teclas más usadas en esta ventana, son:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Enter] Explorar

[Shi꼩]+[Ins] Expandir [Shi꼩]+[Del] Contraer

[Shi꼩]+[F2] Moldear [Ctrl]+[F2] Desmoldear

[F6] Motor Vista Previa [Shi꼩]+[F8] Exportar

NOTA: Ver aquí imagen teclado completo

Paso A Paso Para Generar Un Cubo

Ingrese al Menú «Consultas», Opción «Cubo».
Seleccione el Módulo al cual corresponde el cubo: «Contable», «Gestión» o «Nomina»
Despliegue el «Grupo» que contiene el cubo a generar
Seleccione el tipo de Cubo.
Presione [Enter] o la opción «Cubo».
Diligencie los criterios de búsqueda: «Cuenta Inicial», «Cuenta Final» y «Fecha Inicial», «Fecha Final».
Genere una vista previa del cubo, desde allí podrá guardar o imprimir.
Si lo requiere Exporte el cubo con [Shi꼩]+[F8].

Cuestionario

Los archivos de Cubo exportados, quedan almacenados en la carpeta del disco duro, por la ruta:

a. C: \ Mekano \ Cubo b. C: \ Remoto \ Cubo c. C: \ Mekano \ Remoto \ Cubo d. C: \ Remoto \ Mekano \ Cubo

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Información De Soporte

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Sitio Web: www.apolosoft.com