Constantes Empleados - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 29/07/2021
Equipo Responsable: AS - CO
Revisión y Aprobación: LH CONSTANTES PERSONAL
Código de Revisión: 3

Fecha: 29/07/2021

Tutorial

Responsables: AS - CO Vo.Bo.: LH CONSTANTES PERSONAL Rev.3 Versión 9 y Superiores Objetivo Aprender a configurar constantes propias de cada empleado. Ruta de Acceso Menú «P arámetros» , Opción «P ersonal» , Pestaña «C onstantes»

Descripción

Gracias a la libre parametrización que ofrece Mekano, el usuario responsable de la Nómina podrá desde esta pestaña asignar a un empleado «C onstantes» de manera individual, es decir, el dato que se registra en esta ventana reemplaza el valor previamente asignado a dicha constante (Ver aquí Tutorial «C onstantes Generales» ). Estas «C onstantes» ya vienen predefinidas en Mekano y se configuran anualmente con el fin de determinar un valor aplicable (fijo para cada año) a cada empleado de manera particular, como por ejemplo, un descuento específico por libranza, una bonificación, entre otras. Es deber del usuario responsable de la Nómina velar para que los valores asignados a cada empleado sean actualizados anualmente, según las variaciones a que dé lugar la constante, en tal caso, si desea conservar un histórico por cada empleado, deberá insertar un nuevo registro asignando los campos «A ño» y «V alor» . Cabe resaltar que el usuario puede crear libremente todas las constantes adicionales o de tipo informativo que desee asignar a cada empleado, por ejemplo, Grupo Sanguíneo, Enfermedades, Alergias, entre otras, lógicamente al no estar configuradas en los Esquemas, dichas constantes no van a ser incluidas en las liquidaciones de la Nómina. Estas constantes personalizadas son de gran utilidad para obtener informes adicionales requeridos por la Empresa. Pág. 1 / 5

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «P arámetros» y la opción «P ersonal» , asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (Ver aquí Tutorial « P erfiles» ). Gracias a que Mekano es un so�ware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida: Adicionar [I ns] Grabar [F 3] Editar [F 2] Borrar [S upr] Refrescar [S hi� +F3]

Personalizar Una Constante A Empleados

Para asignar una constante a un empleado, esta debe existir en el Menú «C onfiguración» , opción «E squema Nómina» , luego desde esta opción «P ersonal» debe buscar el empleado y seleccionarlo, a continuación en la parte inferior de la ventana ubique la pestaña “C onstantes” , de clic allí y oprima la tecla [I ns] o el botón (+ ) que se encuentra en la barra de funciones de la parte inferior y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Campo donde se digita el código de la Constante que será asignada al empleado con un valor diferente al general parametrizado en Esquemas de Nómina. En caso de no conocer el Constante código, podrá hacer uso del motor de búsqueda, digitando parte del código o del nombre y oprimiendo la tecla [E nter] . Campo de solo consulta donde aparece el nombre de la Constante después de ser Nombre Constante seleccionada en el campo anterior. Pág. 2 / 5

Como su nombre lo indica, es el año al cual corresponde la constante según el valor configurado. Cabe aclarar que si la Constante que se está configurando aparece incluida en un esquema para calcular la Nómina, el año indicado en este campo debe coincidir con la Año fecha de dicha liquidación. Cuando se trata de una constante informativa, en este campo se sugiere asignar el año correspondiente, por ejemplo, si se trata de la edad, se asigna el año de nacimiento, si se trata del título profesional, se asigna el año de graduación. Corresponde al valor de la Constante que será calculado de manera particular al respectivo empleado. Cuando se trata de una constante informativa, en este campo se deja por Valor defecto el valor cero (0), o si lo desea, también puede asignar el dato respectivo, por ejemplo, si se trata de la talla de calzado, cantidad de enfermedades o alergias que sean de utilidad para la Empresa, entre otros. Campo útil para complementar la información de las constantes. Su principal función consiste en alimentar la información requerida en el archivo PILA, por ejemplo, reportar el nivel de riesgo de cada empleado para los casos en que difiera del valor asignado en la Texto Constante general. Cuando se trata de una constante informativa, en este campo se sugiere asignar un dato complementario, por ejemplo, detallar cada enfermedad o alergia, el título obtenido, el Nombre del Familiar, Talla , Grupo Sanguíneo, entre otros. Grabar: Luego de terminar el proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [F lecha Arriba] .

Editar Una Constante A Empleados

Editar: La forma de modificar una Constante es muy simple, basta con usar la tecla [F 2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F 3] para grabar. ADVERTENCIAS:

Si el usuario cambia el valor de una constante que haya sido utilizada en algún rubro y este a su vez haya sido incluido en el cálculo de una Nómina, al momento de calcular nuevamente la Nómina, su valor variará de acuerdo al cambio realizado.
Si el usuario no desea conservar un historial de años y valores, podrá realizar la modificación que requiera asignando el año actual y el valor correspondiente, siempre y cuando no vaya a desbloquear una Nómina de años anteriores, porque correría el riesgo de alterar la información previamente calculada. Pág. 3 / 5

Eliminar Una Constante A Empleados

Eliminar: La forma de borrar la constante de un empleado es muy sencilla, basta con usar la tecla [S upr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «B orrar» en su Perfil. IMPORTANTE: Es importante resaltar que si el usuario lo requiere podrá eliminar fácilmente una Constante, pero debe tener en cuenta que si se Re-Calcula alguna Nómina ya procesada, perderá el valor personalizado que haya calculado para dicho empleado.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [A lt] +[P ] +[P ] , pestaña «C onstantes» , combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un so�ware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (Ver aquí Tutorial «A mbiente de Trabajo» ).
Uso de las Constantes: Las constantes que se crean se pueden usar dentro de la fórmula de los Rubros, cuando necesita operar con el valor asignado en el detalle de la constante y así evitar modificaciones dentro de este macro. (Ver aquí Tutorial «V er Rubros» ).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F 1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «C onexión» y hacer clic en «A yuda» . Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Constantes www.apoloso�.com/documentos/mekano/T031.pdf
Personal www.apoloso�.com/documentos/mekano/T005.pdf
Ambiente de Trabajo www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf
Rubros www.apoloso�.com/documentos/mekano/T034.pdf
Perfiles www.apoloso�.com/documentos/mekano/T027.pdf Pág. 4 / 5

Teclas De Función

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F 1] Menú de ayuda en Línea [I nsert] Insertar registro [F 2] Editar registro actual [S hi�] +[F 3] Refrescar cambios [F 3] Guardar registro [S upr] Eliminar registro actual NOTA: Si desea más información Ver aquí I magen teclado completo o Ver aquí V ideo teclado

Pasos Para La Creación De Constantes Personal

Ingrese al Menú «P arámetros» , opción «P ersonal» , pestaña «C onstantes» .
Adicione un nuevo registro con la tecla I NSERT o e l botón (+ ) de la barra de funciones.
Configure los campos «C onstante» , «A ño», «Valor» y «T exto».
Guarde registro con la tecla [F 3] o el botón A ceptar de la barra de funciones.

Cuestionario

Las Constantes en Personal se configuran para: a. Determinar un valor aplicable (fijo para cada año) a los empleados de manera global. b. Asignar a un empleado un valor diferente al valor global establecido en las Constantes Generales. c. Crear el personal que hace parte de la nómina. d. Establecer los valores por defecto de los empleados. Pág. 5 / 5

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com