Conjuntos De Nomina - Mekano Nómina

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 14/07/2021
Equipo Responsable: DM - CO
Revisión y Aprobación: LH CONJUNTOS
Código de Revisión: 3.0

Fecha: 14/07/2021

Tutorial

Responsables: DM - CO Vo.Bo.: LH CONJUNTOS Rev. 3.0 Versión 9 y Superiores Conocer los conjuntos predefinidos en Mekano y su importancia a la hora de configurar las Objetivo columnas en la planilla de Nómina, al igual que generar consultas clasificadas por conjuntos. Ruta de Acceso Menú «C onfiguración» Opción «E squema Nómina» Pestaña «C onjuntos»

Descripción

Los conjuntos en Mekano se utilizan con el fin de agrupar ciertos «R ubros» de la misma naturaleza para ordenar la información consultada en reportes, informes, cubos y gráficos, especialmente para visualizar las columnas que hacen parte de la planilla de nómina. En otras palabras, según la configuración requerida por la Empresa, el usuario responsable de la Nómina podrá tomar un «C onjunto» y asignarlo a un sólo Rubro para visualizar su valor de forma independiente, y a su vez podrá agrupar libremente varios rubros en un solo conjunto, para que luego al visualizar la planilla, estos sean sumados automáticamente en una sola columna. (Ver Tutorial «R ubros» ) Con el ánimo de realizar un montaje adecuado de la nómina, al momento de crear una nueva empresa la estructura básica prediseñada de Mekano incluye los «C onjuntos» más utilizados para agrupar los «R ubros» ; es de aclarar que el usuario también podrá crear todos los conjuntos que en cualquier momento requiera.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «C onfiguración» y la opción «E squema Nómina» , asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (Ver « P erfiles» ). Pág. 1 / 5

Gracias a que Mekano es un so�ware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida: Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [I ns] [F 3] [F 2] [S upr] [S hi� +F3]

Crear Un Conjunto

Como se explicó inicialmente, Mekano incluye algunos conjuntos por defecto que se pueden configurar de acuerdo a las políticas y necesidades de cada empresa, sin embargo si lo requiere podrá crear nuevos conjuntos. Se debe tener en cuenta que si el rubro que estamos configurando es un devengo, es decir, una adición salarial, Mekano t iene disponible para su personalización desde el código [P LANILLA12] hasta el código [P LANILLA19] . Si por el contrario, el rubro que vamos a configurar es un descuento al empleado, Mekano tiene disponible para su personalización desde el código [P LANILLA52] hasta el código [P LANILLA59] . Adicionar: Para agregar un conjunto, oprima la tecla [I nsert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Campo que identifica el conjunto y que servirá como referencia para la agrupación de los diferentes Código rubros. Corresponde a la descripción o nombre del conjunto que se mostrará el encabezado de las columnas al momento de generar la planilla; se sugiere que sea un nombre corto o abreviado. Es de aclarar que Nombre el nombre que trae por defecto podrá ser modificado por el usuario, si así lo requiere, oprimiendo tan solo la tecla [F 2] . Después de crear el conjunto, el usuario podrá asignarlo al Rubro que corresponda desde el menú «C onfiguración» , opción «E squemas Nómina» , pestaña «R ubros », luego de elegir el Rubro, vamos a la columna Conjunto y allí asociamos el código [P LANILLA##] . (Ver Tutorial «R ubros» ). Pág. 2 / 5

GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR UN CONJUNTO Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F 3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [F lecha Arriba] . Editar: La forma de modificar un Conjunto es muy simple, basta con usar la tecla [F 2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F 3] para grabar. NOTA: Si llegado el caso el usuario requiere modificar el código de un conjunto que ya fue asignado en la opción de «R ubros» , luego del cambio se debe refrescar la ventana oprimiendo a la vez las teclas [S hif] +[F 3] o en su defecto, dar clic en el botón refrescar de la barra de funciones o reabrir la ventana. Eliminar: La forma de borrar un conjunto es muy sencilla, basta con usar la tecla [S upr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «B orrar» en su Perfil. NOTA: Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario borre un «C onjuntos» que esté vinculado a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘R egistro restaurado por tener dependencia’ . Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de la opción «R ubros» .

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [A lt] +[E ] +[N ] , pestaña «C onjuntos» , combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un so�ware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo (ver «A mbiente de Trabajo» ).
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de conjuntos porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es i rreversible (ver «C onsolidar - Reasignar» ).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F 1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «C onexión» y hacer clic en «A yuda» . Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Planilla de Nómina: Para obtener el resultado de la configuración de los conjuntos, es necesario generar la liquidación de la nómina y así podrá visualizar la planilla con las respectivas columnas (Ver tema ‘Formato para Impresión de Planillas de Nómina’ aqui «T utorial Planillas» ). Pág. 3 / 5

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Rubros w ww.apoloso�.com/documentos/mekano/T034.pdf
Ambiente de Trabajo www.apoloso�.com/documentos/mekano/T226.pdf
Planillas www.apoloso�.com/documentos/mekano/T063.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación: [F 1] Menú de ayuda en Línea [I nsert] Insertar registro [F 2] Editar registro actual [S hi�] +[F 3] Refrescar cambios [F 3] Guardar registro [S upr] Eliminar registro actual NOTA: Si desea más información Ver aquí I magen teclado completo o Ver aquí V ideo teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema. Pág. 4 / 5

Cuestionario

Cuando se crea un conjunto, éste se debe ligar posteriormente a: a. Empleados b. R ubros c. Terceros d. Esquemas
Los conjuntos se crean en Mekano para: a. Agrupar constantes b. Agrupar rubros y obtener ordenadamente planillas, reportes, informes, etc c. Generar el desprendible de la Nómina d. Asignar al personal de la Nómina Pág. 5 / 5

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com