Terceros Con Autorretencion - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 25/10/2017
Equipo Responsable: AS TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG AUTORRETENCIONES
Código de Revisión: 2.1

Fecha: 25/10/2017 Responsables: AS TUTORIAL Vo.Bo.: PG AUTORRETENCIONES Rev.2.1 Versión 8

Objetivo Aprender a configurar la exclusión de Retenciones en los terceros autorizados para ser Autorretenedores.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Terceros», Pestaña «Autorretenciones»

Descripción

Opción que permite indicar las retenciones que el Tercero asume como Autorretenedor, es decir, aquellas que no se le pueden aplicar o calcular según su configuración tributaria, de esta forma cuando Mekano realiza una transacción, primero valida el esquema de retención asignado a la referencia para detectar que tipos de Retención practicar, luego según el tercero asignado al comprobante, verifica que autorretenciones tiene configuradas para excluirlas.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Terceros», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

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Adicionar Autorretención De Un Tercero

Para adicionar una autorretención, ubíquese en el registro donde está el tercero al cual se le adicionaran los tipos de Retención que se excluyen por su condición de autorretenedor, seleccione en la parte inferior de la ventana la pestaña «Autorretenciones», luego oprima la tecla [INSERT] o el botón adicionar de la barra de funciones y configure los campos:

Campo Descripción

Autorretenciones Campo para definir los tipos de retención que serán excluidos al momento de elaborar comprobantes al tercero seleccionado. En caso de no recordar el código digite parte del nombre y oprima la tecla enter para activar la búsqueda. Citando un ejemplo, si el tercero es Autorretenedor en la Fuente se deben adicionar todos los conceptos de Retención en la fuente que existan en la empresa, en caso que las autorretenciones sean en ICA anexe todos los tipos de reteica existentes.

Descripción de la Campo automático, corresponde al nombre de la Retención seleccionada en el campo Retención anterior.

Finalmente guarde la configuración oprimiendo la tecla [F3] o el botón Aceptar de la barra de funciones.

Buscar Una Autorretención En Un Tercero

Inicialmente debe seleccionar el Tercero catalogado como Autorretenedor; luego seleccione la pestaña «Autorretenciones» y allí encontrará las retenciones asignadas al tercero para ser excluidas, en el campo autorretenciones utilice la búsqueda incremental, digitando el código del tipo de Retención, de esta forma Mekano subraya en color azul las coincidencias.

Para conocer el nombre del tipo de retención sin salir de la ventana, presione sobre su código las teclas [Alt] +[Barra Espaciadora], para conocer los demás detalles presione sobre su código las teclas[Shiȅ] +[F4], automáticamente se activa la ventana inspector de campos.

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Editar Una Autorretención De Un Tercero

Para editar una Autoretención, ubíquese en el campo código, oprima la tecla [F2] o el botón aceptar de la barra de funciones. Coloque ó busque la Autorretención, efectúe el cambio correspondiente y guarde con la tecla [F3] o el botón Aceptar de la barra de funciones.

Tenga presente que si edita una retención, es decir, modifica una ya configurada por otra y se revive un documento donde Tributariamente se había excluido esta autorretención configurada el sistema la va a calcular si cumple con todos los parámetros.

ELIMINAR UNA AUTORRETENCIÓN DE UN TERCERO

Para eliminar una Autorretención oprima en su teclado [SUPR] o en la barra de navegación de Mekano el botón eliminar.

Todas las Autorretenciones se dejan eliminar; pero debe tener presente que si desbloquea un documento donde tributariamente se había excluido esta autorretención configurada el sistema la va a calcular si cumple con todos los parámetros.

Trucos De Manejo

Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Para saber cuando se configura una Autorretención, verifique que tipo de sociedad es el tercero y cuáles posibles retenciones le puedan aplicar en Compra ó Venta y si alguna NO es necesaria configurarla como Autorretención.
Eliminación de Retenciones: Todas las Autorretenciones se dejan eliminar o modificar; pero debe tener presente que si desbloquea un documento donde Tributariamente se había excluido esta autorretención configurada el sistema la va a calcular si cumple con todos los parámetros.

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Tutoriales Relaciones

Tipos de Retenciones www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T015.pdf
Tributaria Retenciones www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T019.pdf
Retenciones en Movimiento www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T064.pdf

Teclas De Función

[F1] Menú de ayuda en Línea [%]+[Enter] Útil para buscar todos los Tipos de Retención

[F2] Editar registro actual [Shiȅ]+[F4] Información detallada del tipo de retención

[F3] Guardar registro [Alt]+[Barra Espaciadora] Muestra el Nombre del Tipo de Retención

[Insert] Insertar registro [Shiȅ]+[F3] Refrescar cambios

PASO A PASO PARA ASIGNAR UNA AUTORRETENCIÓN

Para Asignar una Autorretención

Ingrese por Parámetros Terceros.
Busque el Tercero que es Autorretenedor
Seleccione la pestaña «Autorretenciones»
Presione [Insert] ó el botón (+)
Ingrese el código, o el nombre ó [%]+[Enter] para buscar el Tipo de Retención.
Seleccione el Tipo de Retención
Guarde con [F3].

Cuestionario

¿Las Autorretenciones se configuran en Terceros con el fin de?

a. No configurarlas en Esquemas de Retenciones. b. Configurarlas en Esquemas de Retenciones. c. Excluirlas al momento de Calcularlas a un Tercero Específico d. Incluirlas al momento de Calcularlas a un Tercero Específico

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com