Rutina Comisiones Por Recaudo Segun Mora - Mekano Gestión

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 21/10/2025
Código de Revisión: 2.1

Fecha: 21/10/2025 TUTORIAL Elaboró: RT RUTINA COMISIONES Revisó: EH POR TIEMPO RECAUDO Versión 9 y Superiores Rev: 2.1

Objetivo Calcular comisión a los vendedores por rango de fecha, según el tiempo en cartera o el plazo entre la venta a crédito y el recaudo, tomando como base la fecha de la factura o su vencimiento.

Ruta Menú «Gestión», opción «Comisiones».

Material El contenido de este tutorial incluye algunos enlaces que podrás identificar fácilmente y al final encontrarás una sección que resume dichos enlaces, que te permitirán activar el material complementario en texto y video. Así aprovecharás al máximo las funcionalidades de Mekano.

Ayuda Contamos con material de Ayuda en línea, disponible 24/7, basta con que te ubiques en MEKANO y desde la opción requerida, oprimas la tecla [F1].

Descripción

Los créditos que los proveedores otorgan a sus clientes como medio flexible de financiación a corto plazo, se ha convertido en una práctica muy común y necesaria en nuestras empresas, de ahí que la cuenta de clientes sea uno de los rubros más representativos en nuestro balance.

Las ventas a crédito dependen de muchas variables, generalmente se establecen diferentes plazos de pagos donde el comprador tiene un tiempo de treinta, sesenta o noventa días para abonar o pagar lo que debe y con el fin de garantizar dicho pago, se diseñan estrategias que permitan el recaudo de dinero de forma oportuna sin que se vea afectado el flujo de efectivo por dicha práctica.

Por lo anterior, Mekano presenta su rutina de Comisiones por Recaudo, permitiendo asignar un porcentaje a cada vendedor o funcionario que realice la gestión con el fin de lograr que los pagos se efectúen en los plazos establecidos. Esta rutina se genera a través de varias etapas que son : Configuración Previa, Configuración de Comisiones y Ejecución del Análisis.

Permisos Y Seguridad

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Configuración» y la opción «Esquema de nómina», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor. (Sólo si lo requiere, consulte el tutorial «Perfiles», ubicado en el menú «Parámetros», opción «Seguridad»).

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NOTA: El Supervisor puede activar e inactivar libremente el atributo Adicionar a un Usuario desde su Perfil, es así como en Mekano existirán Usuarios de sólo consulta, que no puedan alterar la información almacenada en la empresa o contabilidad.

Ambiente De Trabajo

Mekano es un sistema amigable y de fácil uso, gracias a ello casi todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, grabar, editar o eliminar registros, tal como se explica en el tutorial «Ambiente de Trabajo». (Sólo si lo requiere consulte el tutorial, activando el icono de «Ayuda» que aparece antes de ingresar a la empresa).

Las opciones utilizadas con mayor frecuencia en esta ventana son:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Cabe aclarar que algunos campos son de tipo selección, los cuales se activan e inactivan tan sólo con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso:

Campo Activo (activado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Requisitos Previos

Mekano tiene configurados por defecto los esquemas de impuestos más comunes en las empresas Colombianas, así mismo tiene asignados los tipos de impuestos que hacen parte de cada esquema, con el fin de que el usuario que parametriza el programa verifique si esta configuración aplica en su empresa.

Lo primero que se debe tener en cuenta para establecer las comisiones por recaudo, es la creación de los vendedores o el personal encargado de gestionar los pagos a quienes se les reconocerá un porcentaje del valor del pago realizado por los clientes. Para ello ingrese al menú «Parámetros», opción «Personal». (Más información ver tutorial «Personal»).

Importante: La ejecución de esta rutina sólo requiere la creación de los vendedores. (Más información ver tutorial «Personal Vendedores»). La pestaña “Comisiones” de la ventana personal se configura para que el sistema calcule comisiones directamente aplicadas a las ventas y los recibos de caja sin tener en cuenta las edades de cartera.

Asignar el atributo “Comisiones” a los tipos de documentos utilizados en el proceso de recaudo por edades de Cartera, ingresando al menú «Parámetros», opción «Documentos», columna «Comisiones». (Más información ver tutorial «Documentos»).

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Para ejecutar el análisis, lógicamente deben estar elaborados los documentos donde se registra el recaudo, con la asignación correcta del vendedor a quien se le asigna la comisión. Ruta: menú «Gestión», opción «Movimiento Gestión».

Configurar Porcentajes

A continuación Ingrese al menú «Gestión» opción «Comisiones» botón «Tabla Comisiones» inserte un nuevo registro haciendo uso de las teclas [Insert] o [Flecha Abajo] y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Campo automático en el cual Mekano asigna la numeración consecutiva de los registros de esta ID ventana.

Digite el código del vendedor al cual desea asignarle el porcentaje de comisión según el rango de tiempo establecido para el recaudo de cartera, si no lo recuerda podrá hacer uso de la búsqueda digitando parte del código o del nombre y oprimiendo la tecla [Enter]+[Enter]. Vendedor NOTA: Al dejar este campo en blanco o vacío, Mekano asume que la configuración del registro es genérica y aplicará para todos los vendedores. Aprovechando esta funcionalidad, se asigna el porcentaje genérico para todos y si es del caso, para algunos empleados, se indica en forma individual el rango y/o porcentaje diferente.

Con el fin de establecer los porcentajes de comisión según rangos de tiempo, digite en este campo el número de días transcurridos entre la fecha de elaboración y/o vencimiento de las Desde facturas de venta y su fecha de recaudo, a partir de la cual se requiere que Mekano calcule la comisión (1, 31, 61, etc). Si dicho número es negativo (-31, -61, -91), significa que Mekano incluirá facturas que fueron pagadas antes de la fecha de vencimiento.

Corresponde al número de días que Mekano tendrá como límite para establecer el rango de tiempo transcurrido entre la fecha de elaboración y/o vencimiento de las facturas de venta y su Hasta fecha de recaudo para calcular la comisión (30, 60, 90, etc). De igual forma, al digitar allí un número negativo (-30, -60, -90), se entiende que Mekano incluirá comprobantes que fueron pagados antes de la fecha de vencimiento.

Corresponde al porcentaje que Mekano tomará para calcular la comisión de acuerdo al rango de Porcentaje tiempo establecido (0.5%, 1%, 15%, 50%, etc).

Nombre del Campo automático, allí el sistema indica el nombre del vendedor seleccionado previamente en Vendedor el campo “vendedor”.

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Ejemplo: En el siguiente recuadro se presenta un modelo de configuración de comisiones por edades de cartera entre -90 y 0 días, de 1 a 30 días, 31 a 60 días y 61 a 90 días, para todos los empleados. A diferencia de 1 empleado que no tiene comisión (Albert Santiago), otro que tiene un porcentaje mayor si recauda antes de la fecha de vencimiento (Carlos Alberto) y un vendedor que para todo el rango tiene la misma comisión del 2% (Lina Maria), ver el cuadro respectivo:

Generar Análisis

Luego de clic en el botón «Análisis» y en la parte inferior de la ventana, establezca el rango de fecha para realizar el análisis de las comisiones que serán calculadas por cada vendedor, digitando los campos:

Campo Descripción

Desde Digite en este campo la fecha a partir de la cual desea realizar el análisis.

Hasta Digite la fecha de corte hasta donde desea realizar el análisis.

Con Fecha Factura Al tener este campo activado indica que el rango establecido en la opción «Tabla Comisiones» tomará como base la fecha de elaboración del comprobante.

Con Fecha Vence Al tener este campo activado indica que el rango establecido en la opción «Tabla Comisiones» tomará como base la fecha de vencimiento del comprobante.

Analizar De clic en este botón para generar el análisis según los criterios establecidos en los campos anteriores.

Al dar clic en el botón «Analizar» se genera en pantalla la siguiente información:

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Campo Descripción

Vendedor Número de identificación del vendedor relacionado con el cálculo de las comisiones.

Nombre Corresponde al nombre de vendedor relacionado con el cálculo de las comisiones. Vendedor

Tipo Corresponde al tipo de Documento Secundario en el cual fue registrado el Recaudo.

Prefijo Corresponde al prefijo del Documento Secundario en el cual fue registrado el Recaudo.

Número Corresponde al número asignado al comprobante en el cual fue registrado el recaudo.

Fecha Es la fecha de elaboración del comprobante donde fué registrado el recaudo.

Tipo Ref Corresponde al tipo de Documento Primario al cual se le aplicó el recaudo.

Prefijo Ref Corresponde al prefijo del Documento Primario al cual se le aplicó el Recaudo.

Número Ref Corresponde al número de comprobante (Factura de venta) relacionado con el Recaudo.

Fecha Ref Es la fecha de elaboración de la Factura de venta relacionada con el recaudo.

Vence Ref Es la fecha de vencimiento de la Factura de venta relacionada con el recaudo

Tercero Este campo indica el código del tercero que realiza el pago.

Nombre Corresponde al nombre del tercero que realizó el pago. Tercero

Si la empresa maneja sedes, en este campo se indica el código de la sede relacionado con el Sede comprobante donde se hizo el recaudo.

Si la empresa maneja Zonas, en este campo se indica el código de la zona relacionada con el Zona comprobante donde se hizo el recaudo.

Municipio Indica el código del municipio al cual pertenece el tercero indicado en el comprobante.

En este campo se muestra el total de los días transcurridos entre la fecha de elaboración de la Días Factura o Fecha de Vencimiento y la fecha de pago de la misma. Este dato dependerá de la activación del campo “Con Fecha Factura” o con “Fecha Vence” ubicado en la parte inferior.

En este campo se indica si el porcentaje de comisión asignado desde la opción «Tabla Genérica Comisiones» se encuentra asignado de manera específica o global para los vendedores, en caso

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de ser global aparece la letra “S” y si es específico aparece la letra “N”.

Es el valor que el cliente abona o cancela y que es registrado en el comprobante secundario Abono (Recibo de Caja), este valor será la base para calcular las comisiones.

En este campo se indica cuál es el porcentaje asignado desde la opción «Tabla Comisiones» para Porcentaje aplicar a la base y calcular el valor de la comisión.

Es el valor calculado de acuerdo a los campos “Abono” y “Porcentaje” y corresponde a la Comisión comisión a pagar al vendedor.

Los siguientes datos son complementarios y muestran información relacionada con los saldos de cartera:

Débitos Indica lo adeudado por el cliente en cada factura de venta antes de realizar el abono.

En esta columna se muestra nuevamente el valor del abono, indicando que el sistema lo registra Créditos como un movimiento crédito para disminuir el valor de la cartera.

Corresponde al valor resultante de restar el valor de la columna “Débito” menos el valor de la Saldo columna “Crédito”, allí se indica cuál es el nuevo valor adeudado por el cliente después de aplicar el abono o pago de la factura de venta.

Corriente El valor que aparece en esta columna es el valor que está por vencer a la fecha actual.

Vencida En este campo se muestra el saldo pendiente por pagar después de realizar abonos a la factura.

Corresponde al número total de días de mora a partir de la fecha de vencimiento de cada factura de Mora venta hasta la fecha actual.

Generar Informes

Para realizar el pago de comisiones por Recaudos a cada vendedor, podrá consultar los Informes: ANALISIS COMISIONES POR RECAUDOS POR TIEMPO - SEGUN TABLA Y FECHA FACTURA y ANALISIS COMISIONES POR RECAUDOS POR TIEMPO - SEGÚN TABLA Y FECHA VENCIMIENTO, ubicados en el Menú «Consultas» Opción «Informes» Módulo «Gestión» Grupo «Saldos de Vendedores». Basta con digitar en el campo de Búsqueda la palabra clave “Tiempo” tal como se indica a continuación:

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Nota: Recuerde que la opción «Informes» de Mekano permite generar la información en tablas dinámicas con el fin de configurar los datos según las necesidades de cada cliente y que los cambios podrán ser guardados conservando la presentación al ingresar nuevamente a dicha ventana. (Más información ver tutorial «Informes Mekano»).

Eliminar Cálculo De Comisiones

Para que las comisiones por recaudo dejen de ser calculadas en Mekano, es necesario inactivar el atributo “Comisión” a los «Documentos» relacionados con el cálculo de estas y eliminar los registros que fueron configurados en la ventana «Tabla Comisiones».

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[G]+[Y3]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (Más información ver tutorial «Ambiente de Trabajo»).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

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Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Nombre Tutorial Pdf

Perfiles www.apolosoft.com/documentos/mekano/T027.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf
Personal www.apolosoft.com/documentos/mekano/T005.pdf
Personal Vendedores www.apolosoft.com/documentos/mekano/T236.pdf
Documentos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T018.pdf
Informes Mekano www.apolosoft.com/documentos/mekano/T081.pdf

Cuestionario

Ruta para configurar las comisiones por rangos de tiempo entre la fecha de elaboración o vencimiento de un comprobante y su fecha de recaudo: a. Menú «Gestión» Opción «Comisiones» Botón «Tabla Comisiones». b. Menú «Gestión» Opción «Comisiones» Botón «Análisis». c. Menú «Parámetros» Opción «Personal» Botón «Comisiones». d. Menú «Consultas» Opción «Gráficos» Opción «Comisiones en Ventas».
La activación de este campo indica que al generar el análisis, se tomará como base la fecha de vencimiento del comprobante. a. Con Fecha Factura b. Con Fecha Vence c. Fecha Desde d. Fecha Hasta

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com