Referencias (Productos) - Mekano Gestión

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 01/10/2023
Equipo Responsable: JE TUTORIAL
Revisión y Aprobación: EH REFERENCIAS PRODUCTOS
Código de Revisión: 4.0

Fecha: 01/10/2023 Responsables: JE TUTORIAL Vo.Bo.: EH REFERENCIAS PRODUCTOS Rev. 4.0 Versión 9.6 y superiores

Objetivo Aprender a parametrizar las referencias o productos que hacen parte del inventario, así utilizadas para registrar transacciones de compra y venta desde el módulo Gestión Administrativa.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Referencias», Pestaña «Referencias»

Descripción

En Mekano los productos son bienes creados, ensamblados o transformados que se destinan para satisfacer una demanda ya sea para la compra y/o venta en su empresa. El tutorial «Referencias» explica cómo crear productos diferenciados por un listado de atributos que establecen los criterios necesarios para el cálculo de impuestos, retenciones, contabilización, valorización de inventarios, costeo, manejo de saldos, prorrateos, listas de precios y demás procesos especiales según las necesidades de cada empresa, integrando de forma automática todas las rutinas que se generan con el proceso de facturación: como manejo de Inventarios, Tesorería, Cartera, Ensambles, Producción, etc.

Nota: Para crear los gastos y/o servicios ingrese al tutorial «Referencias de Gastos o Servicios».

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un software amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

Además, en Mekano también pueden encontrar campos de tipo selección, que se activan e inactivan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso. Para mayor comprensión ver siguiente cuadro:

Campo Activado (activo o marcado) Campo Inactivo (en blanco)

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Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Referencias Predefinidas

Mekano tiene predefinidas varias referencias: cuatro cuyo código inicia con (_) guión bajo y son propias de las rutinas del programa.

Las demás referencias están predefinidas pueden ser editadas o utilizadas como modelo para crear nuevas referencias propias de la empresa, dentro de este listado se tiene tres de muestra para productos sin Iva, con la Tarifa General y con Iva del 5%. Puede filtrar por el campo Línea con el código PROD para encontrarlas rápidamente.

Estas a su vez tienen definidos los atributos básicos para ser utilizadas en las diferentes transacciones de compra, venta y ajustes, para los cálculos de impuestos y retenciones, para el manejo correcto de inventarios y del juego de inventarios (en los casos que aplica).

NOTA: Tener presente, si en algún momento requiere usar una de estas referencias que vienen configuradas por defecto en Mekano, el usuario deberá marcar el atributo Activa, de lo contrario, no las podrá usar en movimiento.

Creación De Referencias

Adicionar: Para agregar un nuevo registro, oprima la tecla [Insert] o el botón «Adicionar» de la barra de funciones y configure cada uno de los siguientes atributos que se encuentran agrupados:

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Algunos atributos son obligatorios, pues permiten calcular impuestos retenciones y contabilizaciones (Esq Retención, Esq Impuestos, Esq Retenciones, Líneas, Medida), así mismo existen atributos que integran de forma automática los procesos propios del inventario como Kárdex, Cartera, Rotación, Logística, Ponderados y Consumos. (Valoriza, Costea y Saldos).

CÓDIGO Y DATOS BÁSICOS:

Campo Descripción

Código Campo obligatorio alfanumérico de máximo 20 caracteres. Es el identificador único de la referencia. Si la empresa utiliza lector de código de barras podrá configurar el programa para que en este campo sea asignado desde el dispositivo el número que corresponde al producto. Además podrá generar una impresión desde el Fast Report de sus códigos de barras.

Nombre Campo obligatorio. Descripción detallada de la referencia para un fácil entendimiento, cuando desee buscarlo por una palabra clave.

Código Alterno Código opcional utilizado como otra forma de identificar la referencia, este código puede emplearse para adicionar el código de fábrica del producto.

Nombre Corto Descripción abreviada de la referencia, especialmente utilizado para realizar reportes ó configuraciones de las tirillas cuando se maneja impresora POS.

URL Foto Campo usado para guardar URL con la imagen del producto, esta imagen debe estar almacenada en el sitio web o repositorio que maneje cada empresa.

Ubicación Si la empresa utiliza subdivisiones en las bodegas, podrá diligenciar este campo con la localización física de la referencia, en este campo se podrá especificar el número de stand o bloque donde se encuentra ubicado el producto.

Stock Mínimo Con el fin de evitar que se agoten las existencias y reponerlas de manera oportuna, Mekano permite establecer una cantidad mínima por cada referencia al momento de su creación, de esta forma cuando el sistema detecta que el saldo de inventario a alcanzado la cantidad mínima, se generan alertas que permiten realizar oportunamente las gestiones de compra o adquisición de la mercancía. Además permite calcular la cantidad de unidades que se deben solicitar en las órdenes de compra que se generan de forma automática desde la rutina «Logística».

Tiempo Define la cantidad de días mínimo que se demora el producto en llegar a las bodegas después Reposición de realizar el pedido, útil para la rutina de rotación de inventarios. Mínimo

Tiempo Define la cantidad de días máximo que se demora el producto en llegar a las bodegas Reposición después de realizar el pedido, útil para la rutina de rotación de inventarios. Maximo

Costo Valor de compra de referencia, útil para crear las primeras listas de precios.

Precio Precio de venta de la referencias, útil para crear las primeras listas de precios.

Medida Rastreo Unidad de tiempo que el sistema tomará para realizar el rastreo y facturación correspondiente al alquiler de equipos y maquinaria. Esta unidad puede ser: hora, minutos, segundos, día o unidad. En caso de no manejar la rutina de rastreo, se debe asignar a dicha referencia la opción ‘NO’.

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Análisis de Costo Campo que sólo puede contener dos variables: Cantidad o Valor, es la configuración que tomará el sistema para realizar el respectivo Método de Prorrateo, con esta característica el sistema define la forma como calculará el % de participación de la referencia. Lo ideal es usar el mismo método para todos los productos.

Rentabilidad Campo porcentual para agregar fórmula financiera de rentabilidad, con el fin de vender el producto con un margen de ganancia preestablecido.

Unidades Este campo se configura para generar órdenes de compra de manera automática desde la Compra rutina logística, estableciendo por defecto la cantidad de unidades a solicitar por cada referencia.

Subpartida Código o conjunto numérico asignado a la mercancía para identificar un valor arancelario y Arancelaria acceder a tratamientos preferenciales si existe algún tratado de Libre Comercio, la Subpartida se compone de los primeros 6 números de dicho código.

DIMENSIONES:

Campo Descripción

Peso Campo donde se indica el peso del producto según su unidad de medida.

Alto Campo opcional que permite definir una característica sobre la medida del producto, indicando en este caso su altura. La empresa elige la unidad de medida que más se le adecue para manejar un estándar.

Ancho Campo opcional que permite definir una característica sobre la medida del producto, indicando en este caso su longitud horizontalmente.

Fondo Campo opcional que permite definir una característica sobre la medida del producto, indicando en este caso el largo del mismo. La empresa elige la unidad de medida que más se le adecue para manejar un estándar.

Balanza Campo de tipo [ON/OFF] que se activa en aquellas referencias cuya cantidad se determina según su peso. Para su manejo es necesario tener instalado y configurado el dispositivo balanza.

CONFIGURACIÓN:

Campo Descripción

Valoriza Se activa para las referencias de tipo producto, el cual indica al Sistema que puede Valorizar el Inventario con el fin de obtener el promedio ponderado según el costo de la mercancía, para ello es indispensable que no existan cantidades negativas y que el tipo de documento utilizado para registrar las compras tenga marcado el atributo «Valoriza». Para el caso de las referencias, de Gastos o Servicios este campo debe ir inactivo.

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Costea Se activa para las referencias de tipo producto, dicho campo, permite que el sistema realice el Juego de Inventarios; es decir, la transacción contable mediante la cual se realiza un débito a la cuenta del costo de venta acreditando el inventario por el valor del costo de la mercancía vendida, siempre y cuando el documento en el que se esté realizando el movimiento tenga activado el atributo «Costea» y «Afecta».

Saldos Define que la Referencia debe afectar saldos de Inventario, con el fin de controlar sus movimientos de entrada y salida. En caso contrario, significa que la Referencia es un Servicio o un Gasto y por consiguiente no se debe tener un control de existencias.

Alterna Representa la unidad de medida adicional de un producto, su función es proporcionar otro tipo de control de inventario.

Lote Al activar este campo se le está indicando al sistema que al momento de realizar una transacción, solicite el código del Lote de vencimiento al cual corresponde la referencia. Los lotes se deben crear previamente en el módulo «Parámetros», opción «Referencias», submenu«Lotes».

Serial Código físico único que está implícito por cada producto y que tiene como finalidad identificar la Referencia para efectos de Garantía. Al realizar el movimiento con una referencia que tenga el atributo seriales activo, el sistema activará la opción de Seriales donde se ingresa: el Serial, que es un código que trae el producto, y los días de garantía, que son el plazo para el cubrimiento de la misma.

Categoría Utilizada para los productos donde son la misma referencia con igual costo y precio; pero posee otras características o clasificación, como ejemplo están las prendas en un almacén de ropa donde se pueden definir categorías por color y por talla. En Movimiento Gestión, cuando se realice una transacción con una Referencia que maneje «Categorías», el sistema mostrará una casilla adicional para digitar el código de dicha categoría.

Portafolio Este campo de interacción lo podrá encontrar en varias opciones de Mekano, permite establecer un valor de “S” o “N” los llamados campos tipo [ON/OFF]. Útil para activarlo a las referencias que se desean incluir una Imagen con el fin de generar los Reportes que tiene Mekano sobre Portafolio.

CRM Al activar este atributo, el sistema permitirá involucrar referencias a los procesos que se ejecutan directamente desde el módulo CRM.

Bloquear Con el fin de garantizar la seguridad de la información, Mekano permite bloquear los esquemas de Esquema Impuestos, de Retención y de Contabilización que se asignan desde esta ventana. Si la referencia ya tiene asignado el esquema de impuestos, retención y contabilización, al tener activa esta opción y ejecutar la rutina de «Histórico de Esquemas», el sistema conservará los esquemas ya asignados manualmente, de lo contrario, el sistema permitirá asignar automáticamente los esquemas a un grupo de referencias.

Interés Campo de tipo [ON/OFF] que se activa para calcular de forma automática los intereses de Mora que se generan por los saldos en cartera de cada uno los clientes a través de la «Rutina Prototipos».

Activa Como su nombre indica si la referencia está o no disponible para realizar transacciones.

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Integridad

Campo Descripción

Línea Campo obligatorio. Código de la Línea a la cual pertenece la referencia según su clasificación o características. Las líneas se deben crear previamente en el módulo «Parámetros», opción «Referencias», submenu «Líneas».

Marca Campo informativo. Este puede servir para aquellas referencias que cuando se realizan su creación se pueden agrupar por diversas marcas del mercado como por ejemplo al utilizar referencias de tenis se tienen las marcas NIKE, ADIDAS, CONVERSE, Etc. Las marcas se deben crear previamente en el módulo «Parámetros», opción «Referencias», submenu «Marcas».

Género Campo utilizado para el uso de la Rutina del Día Sin IVA, además se puede utilizar para clasificar o agrupar las «Referencias» por la pestaña «Géneros», de tal manera que estas sean relacionadas o asociadas con un tipo de producto o acontecimiento como por ejemplo: referencias que hacen parte de un grupo o tipo de productos, promociones, día sin iva, etc, de esta manera al generar éste informe se puede identificar fácilmente la clasificación, previamente configurada a determinación de su Empresa. Los géneros se deben crear previamente en el módulo «Parámetros», opción «Referencias», submenu «Géneros».

Medida Campo obligatorio. Código de la unidad de medida de la referencia tomada por el sistema al momento de registrar las cantidades de entrada y salida del Inventario. Las unidades de medida se deben crear previamente en el módulo «Parámetros», «Referencias», «Medidas».

Sector Se asigna un código de los diferentes puntos para imprimir las órdenes o la comanda. se Suministro deben crear previamente en el «Parámetros», opción «Referencias», submenu «Sector de suministros».

Esq Impuesto Campo obligatorio. Código del Esquema de impuestos que debe calcular automáticamente la referencias en el momento de realizar una transacción de Compra o Venta. Debe crearlo previamente en el menú «Configuración», opción «Tributaria Impuestos».

Esq Retención Campo obligatorio. Código del Esquema de retención que debe calcular automáticamente la referencia en el momento de realizar una transacción de Compra o Venta. Debe crearlo previamente en el módulo «Configuración», opción «Tributaria Retenciones».

Esq Contable Campo obligatorio. Código del esquema contable que el sistema tiene en cuenta para realizar los movimientos contables propios de la referencia relacionados con la compra, venta, costeo y ajuste. Debe crearlo previamente en el menú «Configuración», opción «Esquema Contable».

Esq Contable Mekano permite asignar un esquema de contabilización principal a cada referencia, así Alterno mismo cuando se requiere contabilizar información en cuentas diferentes relacionadas con la compra, venta, costeo y ajuste, será posible asignar en este campo el código de un esquema alterno creado previamente desde el menú «Configuración», opción «Esquema Contable».

NOTA: Cuando la referencia ya ha sido utilizada en movimiento, los atributos «Esq Impuesto», «Esq Retención» y «Esq Contable» no se podrán cambiar, en caso tal, el usuario deberá utilizar la rutina «Histórico de Esquemas» ubicada en el menú «Configuración».

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ENSAMBLE:

Campo Descripción

Es Ensamble Define si la referencia se compone o no de productos simples, esta es una de las condiciones que requiere el sistema tener activo, si se necesita emplear la opción de ensamble o despiece. Para las referencias compuestas este atributo debe estar activo.

Producción Al activar este atributo en la referencia, le indica a Mekano que el ensamble será utilizado como un Producto Transformado. A este, siempre lo debe acompañar el atributo «Es Ensamble» = [ON].

Ensamble Este atributo al estar activo permite que el ensamble de «Producción» sea editable, es decir, Editable el usuario podrá cambiar un ensamble en caliente, al momento de armarlo durante la elaboración de la orden o documento de venta.

LICORES:

Campo Descripción

Grados Campo numérico para indicar grados de alcohol en referencia de licor, útil para cálculo de impuesto al consumo. Por defecto a productos que no son de licor establecer 1.

Volumen Campo numérico para indicar el volumen en Milimetros (ML) en el manejo de productos de licor, por defecto a productos que no son de licor estable 750.

IMPORTANTE: La creación de las Referencias también se puede realizar a través de la herramienta «Clonación» que permite crear de forma masiva las referencias tomando como base los atributos de una referencia creada previamente, lo cual agiliza el proceso de parametrización de nuevas empresas.

GUARDAR, EDITAR Y ELIMINAR REFERENCIAS

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón «Aceptar» ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: La forma de modificar una Referencia es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar un cambios; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: La forma de borrar una Referencia es muy sencilla, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

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Barra Inferior

A partir de la versión 9.53 en la ventana de Referencias podrá observar en la parte inferior una nueva Barra, la cual incluye las pestañas, «Precios», «Código de Barra», «Nota» y «Foto»; a continuación se detalla cada una:

PRECIOS:

Al seleccionar la referencia por el usuario, Mekano extrae en esta opción, algunos valores parametrizados en la opción «Lista de Precios» del menú «Parámetros».

Para poder visualizar la información de la nueva pestaña «Precios», el usuario debe verificar o realizar la siguiente configuración, ingresando por el menú «Parámetros» opción «Seguridad» dentro de la pestaña «Perfiles», se desplaza en la parte inferior y da click al botón «Menú y Opciones».

Debe tener activo el menú «Gestión» y las opciones «Listas de Precios» y «Precios». Recuerde que cualquier cambio realizado en la ventana de «Seguridad», el usuario respectivo, debe salir e ingresar nuevamente a Mekano para reflejar los cambios.

Una vez tenga habilitada la pestaña «Precios», el usuario podrá manipular los datos que allí se evidencia, sin necesidad de ingresar por el menú Gestión, opción Lista de Precios y/o Precios. Podrá insertar, modificar o eliminar la información de los campos «Lista de Precio», «Precio», «Precio Mínimo» o «Max Descuento»; Al guardar los cambios, automáticamente sincroniza y almacena la información en las respectivas tablas de su base de datos.

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CODIGO DE BARRA:

Su funcionalidad estructurada por el área de desarrolló, es con el propósito de darle al usuario un código adicional, diferente de los campos «Código» de la referencia y «Código Alterno».

Esta pantalla contiene dos campos, el «Código de Barra» con un tamaño de 50 caracteres y el campo «Código» con un tamaño de 80 caracteres.

Los cuales utilizan, por una parte para la generación de documentos, al momento de ingresar por el menú «Gestión» opción «Movimiento Gestión», al momento de generar los registros, el usuario por el campo «Producto» podrá digitar cualquiera de los tres códigos antes señalados para registrar la referencia.

Y también los tres campos «Código de Barra», «Código» de la referencia y «Código Alterno» se podrán utilizar para la nueva rutina «Precio Escáner», aunque su objetivo es la lectura del precio de l producto se realiza mediante códigos de barras, también, el usuario que utiliza la herramienta podrá digitar manualmente el código del producto utilizando algunos de los campos señalados anteriormente.

NOTA y FOTO:

El área de desarrollo realizó cambios profundos en los procesos internos tanto de almacenamiento como de consultas, respecto a los atributos «Foto» y «Nota» de las referencias, con el objetivo de mostrar al usuario, el resultado final con mayor agilidad por parte de Mekano.

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Resumiendo, el almacenamiento de ambos campos quedaba en la tabla maestra Referencias, con la nueva versión la imagen y el texto quedará guardado en las tablas REFERENCIAS_FOTO y REFERENCIAS_NOTA respectivamente.

Además, en versiones anteriores el usuario para visualizar la imagen o la nota debía ingresar por el Modo Ficha, a partir de ahora, también validar en la ventana principal de referencias (Modo Lista). (Ver ilustración).

Es un cliente nube que tiene muchas referencias y le empezó a ponerle fotos a las referencias, hasta que se le presenta un error de memoria y no carga la ventana.

Con la nueva versión, al transformar la base de datos los campos Nota y Foto quedan Null.

Buscar Una Referencia

La búsqueda de referencias se puede realizar de dos maneras:

En la banda buscar digite el nombre o el código (o parte de estos) y de clic en el botón «Buscar», Mekano señala en color azul las coincidencias. Para visualizar nuevamente el listado de todas las referencias de clic en el botón «Todo».
Búsqueda incremental: Estando ubicado en el campo código o nombre y digitando el mismo, hasta encontrar la coincidencia completa.

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Modo Ficha

Para visualizar o editar esta información desde la Ventana “Modo Ficha” de clic en la opción correspondiente; al ingresar en el lado izquierdo está el listado de las referencias creadas en el aplicativo, al seleccionar una de ellas, el sistema muestra al lado derecho de la pantalla los atributos de cada referencia clasificados en: Datos Básicos, Dimensiones, Nota y Foto, Configuración e Integridad, estas opciones se pueden Expandir con el botón (+) para conocer su contenido y Contraer (-) para ocultarlo.

Modo Ficha Personalizado

Para visualizar o editar esta información desde la “Ventana Modo Ficha” y que sólo muestra los campos preseleccionados desde el Selector de Columnas, use las teclas [Ctrl]+[Espacio] y el sistema abrirá una nueva ventana, por ende si desea regresar o salir, bastará con oprimir las teclas [Ctrl]+[F4] o dando clic en la [X] de la parte inferior de la ventana, donde dice Ficha Referencias.

Eliminar Una Referencia

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que un usuario borre una referencia que ya tiene movimiento o que su código esté vinculado en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: “Registro restaurado por tener dependencia”. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá borrar su movimiento y/o desvincularlo de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

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Movimiento Gestión
Valores por Defecto
CRM

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[I], y dando clic en la pestaña «Referencias». Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (Ver «Ambiente de Trabajo»).
Esquemas: A cada una de las referencias se le debe asignar un esquema de impuestos, esquema de retención y esquema contable.
Histórico de Esquemas: Opción que permite modificar el esquema de Impuestos, Retenciones o Contable asignados inicialmente a las referencias de gastos o servicios. (Ver histórico de Esquemas).
Motores de Búsqueda: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver «Búsquedas»); en esta ventana podrá utilizar por ejemplo:

a. Campo de Búsqueda: Digite el código o el nombre de la referencia, en forma completa o parcial, para obtener su coincidencia. Si desea que la búsqueda incluya dos o más palabras, puede enlazarlas utilizando el guión bajo [ _ ], por ejemplo: “computador_portatil”. b. Búsqueda incremental: basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre», según el caso y digitar algunos caracteres hasta llegar a encontrar la coincidencia completa.

Ordenar por Campo: Para ordenar las referencias según el código, haga clic sobre el título de la columna «Código»; recuerde que puede hacer lo mismo con cualquier campo de esta ventana y luego si desea conservar dicha presentación, oprima «Moldear».
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Referencias porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»)
Campos de Integridad: Los atributos de una referencia ya definida, (como Valoriza, Costea, Saldos, Lote, Serial, Categoría, Esq Impuesto, Esq Retención, Esq Contable, Esq Alterno), por seguridad NO pueden ser modificados si ya tienen movimiento.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [*], ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [Espacio] activar e inactivar cada campo.

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Moldear ventana: Una vez elegidos los campos con el selector [*], luego de ordenar, ajustar y desplazar las columnas a su gusto, podrá conservar dicha presentación para futuras conexiones a Mekano, haga clic en el botón «Moldear» o use las teclas de función [Ctrl]+[M].
Otros Módulos: Si requiere manejar otros Módulos de Mekano (Gestión, Nómina, Producción Presupuesto, CRM, Cartera Financiera, IPS o Giros), los documentos deben tener atributos adicionales que podrá conocer en el respectivo tutorial.

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Referencias Servicios y Gastos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T123.pdf

Esquema Contable www.apolosoft.com/documentos/mekano/T003.pdf

Esquema Impuestos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T021.pdf

Esquema Retenciones www.apolosoft.com/documentos/mekano/T019.pdf

Categorías www.apolosoft.com/documentos/mekano/T022.pdf

Medidas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T008.pdf

Líneas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T006.pdf

Bodegas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T007.pdf

Lotes www.apolosoft.com/documentos/mekano/T014.pdf

Referencias Costos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T120.pdf

Promociones www.apolosoft.com/documentos/mekano/T197.pdf

Movimiento Gestión

Saldos Iniciales Inventario www.apolosoft.com/documentos/mekano/T118.pdf
FV Contado y Crédito www.apolosoft.com/documentos/mekano/T037.pdf
Facturar Compras Contado y Crédito. www.apolosoft.com/documentos/mekano/T048.pdf
Digitar documento Cotización www.apolosoft.com/documentos/mekano/T076.pdf
Devolución Venta Contado www.apolosoft.com/documentos/mekano/T058.pdf
Devolución Compra Contado www.apolosoft.com/documentos/mekano/T056.pdf
Traslado entre bodega www.apolosoft.com/documentos/mekano/T060.pdf

Histórico Esquemas www.apolosoft.com/documentos/mekano/T111.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Shift]+[F3] Refrescar cambios

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[F3] Guardar registro [Ctrl]+[F] Modo ficha

[Supr] Eliminar registro actual [Ctrl]+[M] Moldear ventana actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pasos Para Crear Una Referencia

Para crear una referencia:

Ingrese al menú «Parámetros» opción «Referencias» Modo Lista o Modo Ficha.
Presione [Insert] ó el botón adicionar de la barra de funciones [+].
Inserte los campos según la necesidades de la empresa, no olvide la importancia de los campos obligatorios o de integridad.
Guardar el registro usando la tecla [F3] o haciendo clic en el botón «Aceptar» ubicado en la barra de funciones

Glosario

USUARIO: Representa a cada una de las personas que pueden ingresar a la empresa o contabilidad, a la cual le son asignados unos permisos especiales para trabajar en Mekano según su perfil.
SUPERVISOR: Persona que es la responsable directa de administrar los accesos y permisos a una empresa o contabilidad.

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MEKANO SERVER: Aplicación que permite administrar las diversas empresas o contabilidades que allí se han creado y que debe estar activa para que un usuario en su momento pueda ingresar a una de ellas.
INTEGRIDAD DE DATOS: Características del diseño de la base de datos que garantiza que la información sea consistente, por ejemplo, el código de la Referencia es un campo único y no se pueden crear dos iguales, además, el sistema también valida que los campos requeridos no queden vacíos.
INTEGRIDAD REFERENCIAL: Es la característica de la base de datos que protege la relación de la información entre diversas tablas: Línea, Medida, las cuales deben estar creadas previamente en otras opciones para referenciarlas en este espacio. Asimismo, existe integridad referencial al eliminar, es decir, que si la información está ligada en otra opción del programa, no permitirá borrar o eliminar para conservar las relaciones entre tablas. Por ejemplo: no se puede eliminar una Referencia que ya tiene movimiento, o eliminar una Línea ligada a una referencia.

Cuestionario

¿Cuál de los siguientes campos NO es obligatorio al momento de crear una referencia?

a. Esquema Contable b. Esquema Impuesto c. Esquema Retenciones d. Unidad de medida e. Precio

Para el manejo de inventario, cuál de los siguientes atributos aplica para los productos, es decir, debe estar marcado como Activo “Si”:

a. Valoriza b. Costea c. Saldos d. Todas las anteriores

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com