Principales Reportes De Gestion Adtiva - Mekano Gestión

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T088 - Consulta de Información Módulo de Gestión (Reportes) Responsable: Mariela Yaneth Trejos Isaza Título: Consulta de Información Módulo de Gestión (Reportes) Objetivo: Obtener los reportes de información del módulo de gestión para ser impresos o exportados en pdf. Ruta de Acceso: Gerencial / Reportes Descripción:

El módulo gerencial en la opción reportes permite consultar toda la información que se ha digitado en el módulo de gestión de una manera rápida y actualizada. Esta consulta de información es una buena fuente para poder definir, detallar y analizar todos los datos de la gestión administrativa con el fin de presentar a la gerencia reportes que aporten a la toma de decisiones.

CONSULTANDO E IMPRIMIENDO UN REPORTE DEL MÓDULO DE GESTIÓN Para consultar un reporte del módulo de gestión, ingrese por Gerencial / Reportes, en esta opción aparece el listado de todos los reportes de la aplicación; para ubicarse en los reportes del módulo de gestión puede ir cerrando las diferentes opciones abiertas con el más hasta contraer y ubicar el módulo de gestión ó a mano izquierda dar click en el botón contraer para cerrar el árbol de reportes y abrir sólo los indicados del módulo de gestión. Después de abrir el módulo de gestión encontrará los diversos grupos de dicho módulo como Auxiliar de Inventarios, Auxiliar de Tesorería, Comprobante zeta, Impuestos, entre otros, los cuales los podrá consultar e imprimir haciendo uso de las siguientes teclas de función: Consultar: Ubique el reporte que desea consultar, en la parte Izquierda encontrará la opción para consultarlo “Vista Previa” que en similitud con las teclas de función es oprimir F6 y digitando las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados. Imprimir: Ubique el reporte que desea imprimir, en la parte Izquierda encontrará la opción “Imprimir” que en similitud con las teclas de función es oprimir F7 y digitar las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados.

SELECCIONANDO LAS VARIABLES DE ENTRADA PARA UN REPORTE DEL MÓDULO DE

Gestión

Al momento de Consultar ó Imprimir un reporte el sistema le solicitará diferentes variables de entrada dependiendo la información que necesite identificar, estas variables pueden ser:

Fecha Inicial o Fecha Final: Algunos reportes filtran por un rango de fecha, ingrese siempre el día/mes/año o al final puede encontrar el calendario que se activa con la tecla F4, seleccionando la fecha necesaria. En este campo también puede utilizar palabras como Hoy, Ayer, Mañana, Lunes, Martes, entre otras, donde el sistema automáticamente transformará estas palabras a la fecha especificada.
Notas o Campos Imprimibles: Algunos reportes solicitarán asignar una nota, descripción o campo adicional que será visto al momento de imprimir o visualizar el reporte.
Campo Configurado: Los Reportes solicitan campos ya configurados dentro de la aplicación como: Cuenta Inicial, Cuenta Final, Código de la conciliación, Centro de Costos, entre otras variables que están configuradas en diversos parámetros de la aplicación. ○ Selección por UN Campo: para cada uno de estos casos hay que traer los códigos respectivos, en caso de no recordar dicho código, se digita parte del nombre y se activa la búsqueda con la tecla F2 se busca el parámetro seleccionado y se señala con doble enter hasta cargar el código respectivo.

○ Selección por TODOS los Campos: en caso de querer consultar o imprimir por todos los campos sin filtrar por uno específico coloque el símbolo de % (porcentaje), para traer todas las opciones posibles que tengan información.

EXPORTANDO UN REPORTE DEL MÓDULO DE GESTIÓN A PDF Para Exportar un reporte del módulo de gestión, ingrese por Gerencial / Reportes, ubicar el módulo de gestión, después de abrir el módulo de gestión encontrará los diversos grupos de dicho módulo y en cada grupo la diversidad de reportes que contiene la aplicación, seleccione el reporte que desea exportar a pdf, oprima las teclas Shift+F7 o a mano Izquierda encontrará la opción “Exportar a pdf” seleccione las variables de entrada del Reporte para obtener los Resultados, el sistema le mostrará la pestaña de confirmación cuando el reporte haya sido exportado con éxito, para ubicar el archivo identifique por el explorador de Windows la carpeta de su aplicativo Remoto ó Mekano, en ella encontrará la carpeta PDF y allí los reportes que van siendo exportados; por ejemplo: “C:\REMOTO\PDF” ó “C:\MEKANO\PDF”. Recuerde que cada vez que exporte un reporte si no existe en esta carpeta lo guardará con código del reporte y si existe un archivo con el mismo nombre lo sobrescribirá, no se puede exportar un archivo en pdf, si se tiene abierto dicho reporte en PDF.

BUSCANDO UN REPORTE DEL MÓDULO DE GESTIÓN Para buscar un reporte del módulo de gestión, puede guiarse con el árbol e ir abriendo o cerrando las diversas opciones, para hacer esta operación de abrir y cerrar las opciones, puede hacer uso de las funciones que están a mano Izquierda de “Contraer” y “Expandir”. Si tiene o recuerda el nombre del reporte, en la parte superior esta la pestaña filtro donde puede digitar en el campo Buscar mínimo 5 caracteres para encontrar las diversas coincidencias y ubicar el reporte a consultar o imprimir.

USANDO EL TABLERO PARA LOS REPORTES DEL MÓDULO DE GESTIÓN El tablero de Reportes es una de las opciones que tiene la aplicación para ser configurados por cada usuario permitiendo tener en un grupo selecto los reportes que más utilice, es configurado por el supervisor desde la opción Parámetros/Usuarios desplegando el menú y adicionando los diferentes reportes que harán parte del tablero. Se debe determinar si los reportes que el sistema le mostrará al usuario serán solamente los de su tablero activando la opción solo tablero, o permitiéndole al usuario poder acceder a todos los reportes y tener el tablero como una guía, sin activar la opción solo tablero.

Trucos de Manejo:

En Gerencial/reportes, si la opción “Mostrar Solo Tablero” no se deja activar ó inactivar, es porque el Usuario está configurado para cargar únicamente los reportes de su tablero.
En la parte superior en la pestaña descripción encontrará brevemente para que puede utilizar el reporte ó que información le mostrará, ampliando la descripción que trae en el nombre.

Tutoriales Relacionados:

Ninguno.

Información De Soporte

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