Ponderados - Mekano Gestión

Fecha de Elaboración: 01/08/2015

Fecha: 01/08/2015 V.2 Elaboró: FA INSTRUCTIVO Revisó: PONDERADOS Ver.6.3

Objetivo Consulte el promedio ponderado de las referencias que tiene creadas

Ruta de Acceso Gestión / Ponderados Tecla rápida: [Alt] +[G]+[Y06]

Descripción

Cuando una empresa compra referencias para su inventario puede pagar precios diferentes por ellas. Esta diferencia de precios puede afectar el valor del inventario a una fecha específica. Un promedio ponderado de inventario determina el costo promedio de cada una de las referencias del inventario basándose en el costo individual de compra.

ASPECTOS PRINCIPALES PARA GENERAR PONDERADOS

Para ejecutar la consulta de ponderados tenga en cuenta:

La Referencia debe tener activo en <Parámetros> el atributo ‘Valoriza’.
El tipo de documento donde se va a realizar el ingreso del costo de la Referencia debe tener activo en <Parámetros> el atributo ‘Valoriza’.
ATENCIÓN: El Sistema ya contiene aplicados estos atributos en los documentos que están por defecto.

Ponderado De Referencias

Para consultar el kardex de una referencia, ingrese por <Gestión> , el sistema actualiza las transacciones de entradas y salidas de las referencias según las transacciones de compra y venta. Al ingresar el sistema automáticamente lo ubica en las Referencias. se visualizará los siguientes campos:

Referencia Código de la referencia de la cual requiere consultar el ponderado

Nombre de Referencia Descripción de referencia de la cual requiere consultar el ponderado.

Entradas Unidades que se ingresaron de la referencia, en caso de estar ubicado en una transacción tipo compra o entrada de almacén.

Salidas Unidades que salieron de la referencia, en caso de estar ubicado en una transacción tipo venta o salida de almacén.

Promedio Mínimo El mínimo valor del costo promedio ponderado de la referencia después de realizada la transacción.

Promedio Máximo El máximo valor del costo promedio ponderado de la referencia después de realizada la transacción.

Media El valor medio del costo promedio ponderado de la referencia después de hacer los cálculos internos entre el promedio mínimo y el promedio máximo

Último Ponderado El último valor del costo promedio ponderado de la referencia después de realizada la última transacción.

Último Costo El último valor del costo de compra de la referencia después de realizada la última transacción.

Ejemplos:

Para buscar el ponderado de una Referencia utilice la Búsqueda Incremental: Digite en la campo o hasta encontrar la coincidencia completa.

Histórico De Ponderado De Referencias

Para consultar la información actualizada de los documentos de entradas y salidas de cada una de referencias, lo primero es ubicarse sobre ella desde la ventana Referencia y luego dar clic en la pestaña Históricos, se visualizará los siguientes campos:

Secuencia Número automático generado por el sistema en orden de realizada la transacción.

Tipo Tipo de documento con que se ha realizado las transacciones tanto de entrada como de salida

Prefijo Prefijo del documento con el cual queda grabada la transacción

Número Número único del documento del movimiento realizado

Fecha Fecha de realización del comprobante o bien ingreso o salida de las referencias

Nombre del Tercero Código del cliente o proveedor a nombre de quien se digitó la transacción.

Entradas Unidades que se ingresaron de la referencia, en caso de estar ubicado en una transacción tipo compra o entrada de almacén.

Salidas Unidades que salieron de la referencia, en caso de estar ubicado en una transacción tipo venta o salida de almacén.

Bruto Valor Bruto de la referencia en las transacciones.

Ponderado Costo promedio ponderado actualizado de la referencia después de realizada la última transacción de compra o entradas.

Ejemplo:

Ayudas De Búsqueda Y Filtros

Panel de Agrupación: En esta ventana puede hacer agrupaciones por un columna específica arrastrando el nombre de la columna a la parte superior.

Ordenamiento: Puede hacer ordenamientos de mayor a menor o viceversa dando clic sobre la columna necesitada.

Búsqueda Incremental: Digite en la campo necesitado hasta encontrar la coincidencia completa.

Filtro: En el nombre de cada columna, existe un filtro para buscar la información que necesite, personalizando la búsqueda y generando un propio filtro.

Para volver a la presentación inicial elimine los filtros con la (X) de la parte inferior.

Gráfico De Ponderado De Referencias

El gráfico es una herramienta de análisis horizontal que permite verificar la variación absoluta y la variación relativa que haya sufrido cada ponderado de una referencia con respecto de un periodo, a otro anterior. En otras palabras este gráfico determina el aumento y disminución de una cuenta comparada entre dos periodos.

Ubicado en una de las referencias en la ventana Referencia, dar click en la pestaña Gráfico.

Se presenta inicialmente un gráfico en Columnas comparando por fechas el valor de los ponderados. Con la barra de desplazamiento puede ver las demás fechas que no visualiza al principio.

Ubique el el mouse sobre una de las barras y se presentará una lupita que genera un diálogo donde se visualiza la fecha y el valor del ponderado, al dar clic mostrará el gráfico del ponderado de ese día, de igual forma en la parte inferior puede seleccionar la fecha. para retornar al mes dar Contra Click(Click derecho).

En la parte inferior aparece el Botón de Personalización de gráficos y la opción de cambiar gráfico, de esta forma puede elegir las opciones que parezca necesario para hacer más oportuna y agradable la consulta.

Trucos De Manejo

Para hacer navegación entre fechas al darle Click automáticamente comenzará a filtrar por mes y por días, para devolverse darle contra Click(Click Derecho).

En el gráfico Líneas no aparece la lupa que permite darle click sobre el gráfico para avanzar a mes y día y tampoco deja ver en franja amarilla nombre de etiqueta y saldo.

Tutoriales Relacionados

Gráficos

Cuestionario

Para que la consulta de ponderados sea efectiva tenga en cuenta:

a. La Referencia y el Tipo de documento deben tener activado el atributo ‘Valoriza’. b. La compra debe ser de menor valor que la anterior. c. La fecha de compra debe ser diferente a la fecha de venta. d. El ponderado va a ser igual desde la primer compra.

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com