Medidas - Mekano Gestión

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 12/05/2025
Equipo Responsable: EH TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG MEDIDAS
Código de Revisión: 3.1

Fecha: 12/05/2025 Responsables: EH TUTORIAL Vo.Bo.: PG MEDIDAS Rev.3.1 Versión 9.7 y superiores

Objetivo Crear las unidades de medida para clasificar las características físicas del producto.

Ruta Menú «Parámetros», Opción «Referencias», Pestaña «Medidas»

Material El contenido de este tutorial incluye algunos enlaces que podrás identificar fácilmente y al final encontrarás una sección que resume dichos enlaces, que te permitirán activar el material complementario en texto y video. Así aprovecharás al máximo las funcionalidades de Mekano.

Ayuda Contamos con material de Ayuda en línea, disponible 24/7, basta con que te ubiques en MEKANO y desde la opción requerida, oprimas la tecla [F1].

Descripción

Mekano es una herramienta que permite sistematizar todas las áreas funcionales de su organización, optimizar y controlar procesos; es un sistema tan completo que permite tener registros exactos de todos los datos de su empresa, por ejemplo, las medidas: unidades que permiten llevar un mejor control de inventario, por unidad, litro, metros, etc.

Las Unidades de medida también permiten configurar la información relacionada con costos de producción, permitiendo registrar las transacciones según las medidas utilizadas por la empresa para almacenar sus productos y/o para clasificar los gastos.

Permisos Y Seguridad

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor. (Sólo si lo requiere, consulte el tutorial «Perfiles», ubicado en el menú «Parámetros», opción «Seguridad»).

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Ambiente De Trabajo

Gracias a que Mekano es amigable y de fácil uso, todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. Sólo si lo requiere, oprima la tecla [F1] para consultar el tutorial «Ambiente de Trabajo», ubicado en la sección “Temas Complementarios”.

Las opciones utilizadas con mayor frecuencia en esta ventana son:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

En esta ventana encontrará algunos campos que son de tipo selección, los cuales se activan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso:

Campo Activo (activado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Configuración De Medidas

Mekano tiene configuradas por defecto las unidades de medida más comunes en las empresas, con el fin de que cada usuario las configure según sus requerimientos, así mismo podrá crear la cantidad que desee.

Adicionar: Para agregar un nuevo registro, oprima la tecla [Insert] o el botón «Adicionar» de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo alfanumérico máximo de 5 caracteres con el cual identificará el tipo de medida.

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Nombre Campo alfanumérico de máximo 80 caracteres para asignar el nombre correspondiente a la unidad de medida.Para su definición se recomienda usar siempre letras mayúsculas y no incluir tildes con el fin de poder acceder fácilmente a las búsquedas asociadas a este campo.

Equivalente Código alfanumérico asignado por la DIAN para reportar las retenciones en la Facturación Electrónica facturación electrónica.

NOTA: las unidades de medida predefinidas “Kilo” y “Galón” podrán ser utilizadas para Facturación Electrónica para empresas del Sector Transporte, ya sea para el módulo de «Gestión» (más información ver tutorial «Rutina Facturación Transporte de Carga - Gestión») o para el módulo «Contable» (más información ver tutorial «Rutina Facturación Transporte de Carga - Contable»). En su defecto, el usuario deberá crearlas manualmente.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro. Para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones; si lo desea, también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: La forma de modificar una medida es muy simple; basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar los cambios respectivos. Recuerde usar la tecla [F3] para grabar.

IMPORTANTE: Antes de pasar a otra ventana de Mekano, verifique que el registro que en ese momento se está creando o modificando, haya quedado guardado [F3], de esta forma evitará que aparezcan mensajes de error.

Eliminar: La forma de borrar una medida es muy sencilla; basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y, finalmente, confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su perfil.

Buscar Una Medida

Para buscar una línea use la búsqueda incremental, ubicado en el campo código o nombre y digite el mismo, hasta que encuentre la coincidencia completa.

Eliminar Una Medida

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario elimine una Medida que esté vinculada a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Referencias
Referencias costos

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[R], seleccione la pestaña [Medidas]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial «Ambiente de Trabajo».
Motores de Búsqueda: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (Más información ver tutorial «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar por ejemplo el Campo de Búsqueda, basta con digitar el código o el nombre de la línea, en forma completa o parcial, para obtener sus coincidencia.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Medidas porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (Más información ver tutorial «Consolidar - Reasignar»)
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Nombre Tutorial Pdf

Perfiles www.apolosoft.com/documentos/mekano/T027.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf
Referencias www.apolosoft.com/documentos/mekano/T009.pdf
Referencias Costos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T120.pdf
Consolidar - Reasignar www.apolosoft.com/documentos/mekano/T205.pdf

Barra De Funciones Y Teclas Rápidas

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

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Teclas Rápidas

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

Tecla Detalle Tecla Detalle

[Shift]+[F3] Refrescar cambios [Ctrl]+[F] Activar Motor de Búsqueda

[Alt]+[X]+[S] Salir del programa [Ctrl]+[Espacio] Modo ficha Personalizado

[Ctrl]+[L] Modo lista [Ctrl]+[M] Moldear ventana actual

NOTA: Sólo si lo requiere, observe la Imagen del Teclado, donde se resume en forma gráfica la funcionalidad de las teclas propias de Mekano, en su defecto, ver el material relacionado con Teclas de Función, es decir, tutorial en PDF ó tutorial en Video. (Consulte dicho material, desde el menú «Conexión» opción «Ayuda»).

Pasos Para Crear Una Medida

Para crear una Medida:

Ingrese por «Parámetros», «Referencias» y seleccione la pestaña «Medidas».
A continuación configure los campos Código y Nombre
Finalmente guarde con la tecla [F3] o con flecha arriba.

Cuestionario

Las unidades de medida se configuran en la ventana de:

a. Terceros. b. Referencias. c. Al momento de realizar una transacción desde Movimiento Gestión. d. Todas las anteriores.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com