Lineas - Mekano Gestión

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 20/11/2023
Código de Revisión: 2.3

Fecha: 20/11/2023 Elaboro: PG - EH TUTORIAL Vo.Bo.: LH - JP LÍNEAS Rev.2.3 Versión 9 y superior

Objetivo Aprender a configurar las líneas en Mekano como herramienta para clasificar los Productos, Referencias y/o Gastos que maneja la empresa.

Ruta Menú «Parámetros», opción «Referencias», pestaña «Líneas».

Material El contenido de este tutorial incluye algunos enlaces que podrás identificar fácilmente y al final encontrarás una sección que resume dichos enlaces, que te permitirán activar el material complementario en texto y video. Así aprovecharás al máximo las funcionalidades de Mekano.

Ayuda Contamos con material de Ayuda en línea, disponible 24/7, basta con que te ubiques en MEKANO y desde la opción requerida, oprimas la tecla [F1].

Descripción

Opción que define una agrupación o clasificación asociada a los «Productos, Servicios y/o Gastos», es decir, a las Referencias a utilizar; se podrá asignar una clasificación que depende de sus características o similitudes y de la forma como se pretende generar reportes e informes.

Permisos Y Seguridad

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor. (Sólo si lo requiere, consulte el tutorial «Perfiles», ubicado en el menú «Parámetros», opción «Seguridad»).

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NOTA: El Supervisor puede activar e inactivar libremente el atributo Adicionar a un Usuario desde su Perfil, es así como en Mekano existirán Usuarios de sólo consulta, que no puedan alterar la información almacenada en la empresa o contabilidad.

Ambiente De Trabajo

Gracias a que Mekano es amigable y de fácil uso, todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. Sólo si lo requiere, oprima la tecla [F1] para consultar el tutorial «Ambiente de Trabajo», ubicado en la sección “Temas Complementarios”.

Las opciones utilizadas con mayor frecuencia en esta ventana son:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

En esta ventana encontrará algunos campos que son de tipo selección, los cuales se activan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso:

Campo Activo (activado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Configuración De Líneas

Mekano tiene configuradas por defecto cuatro modelos de líneas: Productos para compra y venta, Gastos, Servicios y NA (No aplica), con el fin de que el usuario que parametriza el programa determine si éstas pueden ser utilizadas en los procesos que realiza su empresa y también como modelo para la creación de otras Líneas.

Adicionar: Para agregar un nuevo registro, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

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Campo Descripción

Código Es el identificador único alfanumérico de la línea, máximo 5 caracteres.

Nombre Descripción detallada de la Línea.

Tipo Según la naturaleza de la Línea, este tipo puede ser:

Producto: bien que está conformado por más de dos elementos tangibles.
Servicio: es la acción o conjunto de actividades destinadas a satisfacer una determinada necesidad.
Gasto: salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.
Materiales: Materia prima para producción
Producto en Proceso: Bienes en proceso de producción. Son también los productos resultado de un ensamble, que a su vez se convierten en materiales a utilizar en otro ensamble.
Producto Terminado: Productos resultado de un proceso de producción.
Mano de Obra: Referencias correspondientes a los costos de mano de obra para producción.
Alquiler de equipos: Ideal para categorizar las referencias de renta de maquinaria o equipo, que se utilizan en la rutina de rastreo de tiempo.
Transporte: Conceptos de transporte asociados al alquiler de equipos.
Transporte Servicio: Corresponde a otros tipos de servicio en transporte, por ejemplo: servicio de escolta, servicio de montacarga
Transporte Remesa: Corresponde al tipo de servicio de remesa radicada en el Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC).

Portafolio Útil para marcar que líneas desea que aparezcan en los reportes de portafolio de productos.

Foto En versiones anteriores la funcionalidad de este campo consistía en asignar una imagen asociada a la línea, ahora este campo no es editable y su función fue reemplazada por la opción Url FOTO.

Valor por Hace referencia al valor de los puntos, que por ventas realizadas se acumulan con el fin de Punto fidelizar a los clientes.

Grupo Campo de libre parametrización, útil para clasificar las líneas creadas en cada empresa.

Url foto Una URL de imagen es un enlace web que dirige directamente a un archivo cuyo contenido es una fotografía o una imagen y que se encuentra alojado en la red. Estas direcciones facilitan a Mekano el acceso y la visualización de imágenes en reportes como el catálogo de productos. En este campo podrá asignar el enlace que contiene la imagen asociada con la linea.

GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

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Editar: La forma de modificar una Línea es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

IMPORTANTE: Antes de pasar a otra ventana de Mekano, verifique que el registro que en ese momento se está creando o modificando, haya quedado guardado [F3], de esta forma evitará que aparezcan mensajes de error.

Eliminar: La forma de borrar una Línea es muy sencilla, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

Buscar Una Línea

Mekano permite a nuestros usuarios acceder fácilmente a su información registrada, en este caso para buscar una «Línea», basta con elegir la manera de hacerlo según el interés ya que existen variedad de formas que le permiten consultar su información. Las opciones de búsqueda más comunes para esta ventana son: utilizando la «Banda buscar», por medio de la «Búsqueda incremental» o a través del «Filtro».

Banda Buscar: Digite bien sea el código, el nombre o una parte del mismo. Si digita las palabras o números separados por espacios, el sistema le mostrará todas las coincidencias. Para visualizar nuevamente toda la información, oprima el botón «Todo».

Búsqueda Incremental: En el campo «Código» o «Nombre» digite sus primeros caracteres, hasta encontrar la coincidencia completa.

Filtro: En el nombre de cada columna, existe un filtro para moldear o buscar la información que necesite, personalizando la búsqueda y generando un propio filtro. Para volver a la presentación inicial elimine los filtros con la (X) de la parte inferior.

Nota: Sólo si lo requiere, consulte el tutorial Motor de Búsqueda, desde el menú «Conexión» opción «Ayuda».

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Eliminar Una Línea

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario elimine una Línea que esté vinculada a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Referencias
Listas de Precios opción / líneas

Atención: Por seguridad, Mekano no permite la eliminación de las Líneas que ya tienen movimiento o que estén vinculadas a alguna de estas opciones. En caso tal, aparecerá el mensaje; ‘Registro restaurado por tener dependencia’.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[R], seleccione la pestaña [Líneas]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial («Ambiente de Trabajo»).
Motores de Búsqueda: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver Tutorial «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar por ejemplo el Campo de Búsqueda, basta con digitar el código o el nombre de la línea, en forma completa o parcial, para obtener sus coincidencia.
Ordenar por Campo: Para ordenar las Líneas puede tan solo dar clic sobre la columna «Código», lo mismo puede hacer con cualquier columna de esta ventana y también filtrar por el campo que requiera.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Líneas porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (Más información ver tutorial «Consolidar - Reasignar»).
Ventana Modo Ficha: Para visualizar o editar esta información desde la Ventana Modo Ficha y que sólo muestra los campos preseleccionados desde el Selector de Columnas, use las teclas [Ctrl]+[Espacio] y el sistema abrirá una nueva ventana, por ende si desea regresar o salir, bastará con oprimir las teclas [Ctrl]+[F4] o dando clic en la (X) de la parte inferior de la ventana, donde dice Ficha Líneas.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Visor: Es un menú flotante creado especialmente para exportar la información en: informes, reportes y cubos, y en diferentes formatos como: Excel, XML, HTML, PDF y Vista previa, su función está disponible en cualquier ventana, módulo adquirido y en todo tipo de conexión del programa.

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Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Nombre Tutorial Pdf

Perfiles www.apolosoft.com/documentos/mekano/T027.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf
Motor de Búsqueda www.apolosoft.com/documentos/mekano/T225.pdf
Rutina Consolidar Códigos www.apolosoft.com/documentos/mekano/T205.pdf
Referencias www.apolosoft.com/documentos/mekano/T009.pdf
Listas de Precios www.apolosoft.com/documentos/mekano/T025.pdf

Teclas De Función En Mekano

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Teclas Rápidas

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

Tecla Detalle Tecla Detalle

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[Ctrl]+[M] Moldear ventana actual [Shift]+[F3] Refrescar cambios

[Alt]+[X]+[S] Salir del programa [Supr] Eliminar registro actual

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Pasos Para Crear Una Línea

Para crear una Línea:

Ingrese por «Parámetros», «Referencias» y seleccione la pestaña «Líneas».
A continuación configure los campos Código, Nombre, Tipo, Portafolio; Foto, Valor por Punto y Grupo.
Finalmente guarde con la tecla [F3] o con la flecha arriba.

Glosario

USUARIO: Representa a cada una de las personas que pueden ingresar a la empresa o contabilidad, a la cual le son asignados unos permisos especiales para trabajar en Mekano según su Perfil.
SUPERVISOR: Persona que es la responsable directa de administrar los accesos y permisos a una empresa o contabilidad.
MEKANO SERVER: Aplicación que permite administrar las diversas empresas o contabilidades que allí se han creado y que debe estar activa para que un usuario en su momento pueda ingresar a una de ellas.

Cuestionario

Las Líneas en Mekano se configuran con el fin de:

a. Agrupar los Productos, Servicios y/o Gastos de la empresa según sus características. b. Agrupar las bodegas de la empresa. c. Agrupar los Terceros d. Agrupar los Centros de Costo.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com