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Manuales Apolosoft

Explorador De Comprobantes - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/01/2018
Equipo Responsable: AM - JS TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG - CC RUTINA EXPLORADOR
Código de Revisión: 4.1

Fecha: 10/01/2018 Responsables: AM - JS TUTORIAL Vo.Bo.: PG - CC RUTINA EXPLORADOR Rev.4.1 Versión 8

Objetivo Conocer la forma de explorar un documento para detallar tanto su digitación como la afectación sobre las diferentes Rutinas o Módulos de la aplicación (Contabilidad, Impuestos, Retenciones, Juego de Inventario, entre otros) y aprovechar su Log de Auditoría.

Ruta de Acceso Funcionalidad disponible desde varias opciones de la aplicación; el requisito es que aparezcan los campos «Tipo», «Prefijo» y «Número» y se accede oprimiendo la tecla [Enter] o el respectivo botón (según el caso).

Descripción

Sección titulada «Descripción»

Gracias a la sorprendente integración de las Rutinas y Módulos de Mekano, el usuario fácilmente podrá ir de lo general a lo particular y hacer uso de una funcionalidad conocida mundialmente como Drill Down (profundizar en un dato o información), ventaja incorporada de manera nativa en varias ventanas de la aplicación; presionando [Enter] el sistema lo llevará al Explorador para conocer el desglose de todo el comprobante y de esta forma hacer auditoría y analizar el detalle de cómo fue calculado o digitado, conocer las modificaciones, o si fue borrado alguno de sus registros (Log de Auditoría).

A manera de consulta usted puede analizar todo lo digitado en el mismo y los cálculos que éste haya realizado según su parametrización.

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DÓNDE FUNCIONA EL EXPLORADOR DE COMPROBANTES

El explorador de comprobantes puede activarse desde varias opciones del programa:

  1. Menú «NIIF», Opción «Balance Comparativo»
  2. Menú «Contable», Opción «Balance General»
  3. Menú «Contable», Opción «Auxiliar Contable»
  4. Menú «Contable», Opción «Conciliación Bancaria»
  5. Menú «Contable», Opciones «Depreciaciones, Amortizaciones, Cierres»
  6. Menú «Gestión», Opción «Pipeline», Botón «Análisis»
  7. Menú «Gestión», Opción «Prototipos», Botón «Comprobantes»
  8. Menú «Gestión», Opción «Kárdex»
  9. Menú «Gestión», Opción «Cartera»
  10. Menú «Gestión», Opción «Consumos»
  11. Menú «Consultas», Opción «Informes»
  12. Menú «Herramientas», Opción «Recolector»
  13. Menú «Herramientas», Opción «Auditoría»
  14. Menú «Herramientas», Opción «Diagnósticos», «Cuentas Nulas», «Descuadrados», «Contabilización», «Congelados», «Imperfectos».

Puede ser usada desde cualquier rutina o consulta dinámica donde aparezcan los campos «Tipo», «Prefijo» y «Número»; basta con ubicar el cursor sobre alguno de los registros y oprimir la tecla [Enter] y el sistema lo llevará a explorar dicho comprobante. Para regresar a la ventana puede usar el mouse o las teclas rápidas [Ctrl]+[Tab].

  1. MENÚ NIIF

Balance Comparativo: Ingrese por el Menú «NIIF», opción «Balance Comparativo», pestaña «Movimiento»; ubique el cursor sobre alguno de los registros y oprima la tecla [Enter]. Para regresar a la ventana puede usar el mouse o las teclas rápidas [Ctrl]+[Tab].

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Menú Contable

Sección titulada «Menú Contable»

Balance General: Ingrese por el Menú «Contable», opción «Balance General», pestaña «Movimiento»; ubique el cursor sobre alguno de los registros y oprima la tecla [Enter]. Para regresar a la ventana puede usar el mouse o las teclas rápidas [Ctrl]+[Tab].

Auxiliar Contable: Al ingresar por «Contable», opción «Auxiliar Contable», y después de definir los parámetros de consulta, ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Conciliación Bancaria: Al ingresar por el menú «Contable», opción «Conciliación» pestaña «Movimiento», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Depreciaciones, Amortizaciones y Cierres: Al ingresar por «Contable», opción «Depreciaciones», «Amortizaciones», «Cierres», ubíquese en alguno de los registros y dé clic en el botón «Explorador».

Menú Gestión

Sección titulada «Menú Gestión»

Pipeline: Al ingresar por el menú «Gestión», opción «Pipeline», y tener seleccionado el tercero para visualizar las referencias a incluir en el documento destino, se activa en la parte superior el botón «Explorar», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Prototipos: Al ingresar por el menú «Gestión», opción «Prototipos», Botón «Comprobantes», ubíquese en alguno de los registros y oprima de la tecla [Enter].

Kardex: Al ingresar por el menú «Gestión», opción «Kardex», después de buscar la referencia y dar clic en el icono «Kardex», u oprimir la tecla [Enter], ubíquese en alguno de los registros y oprima de nuevo la tecla [Enter].

Cartera: Al ingresar por «Gestión», opción «Cartera», pestaña «Auxiliar», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Consumos: Al ingresar por el menú «Gestión», opción «Consumos», después de buscar la referencia y dar clic en el icono «Kardex», u oprimir la tecla [Enter], ubíquese en alguno de los registros y oprima nuevamente la tecla [Enter].

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Menú Consultas

Sección titulada «Menú Consultas»

Informes: Al ingresar por el menú «Consultas», opción «Informes», cuando en la tabla dinámica aparecen los campos «Tipo», «Prefijo» y «Número», podrá activar la consulta desde el icono «Explorar» u oprimiendo la tecla [Enter] en alguno de los registros.

Menú Herramientas

Sección titulada «Menú Herramientas»

Auditoría : Al ingresar por el menú «Herramientas», opción «Auditoría», pestañas «Movimiento», «LOG», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Recolector: Al ingresar por «Herramientas», opción «Recolector» (antes «Explorador»), después de oprimir la tecla de función [F12], establecer los parámetros, y seleccionar el botón «Buscar», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

Diagnósticos: Al ingresar por «Herramientas», opción «Diagnósticos», iconos «Cuentas Nulas», «Descuadrados», «Contabilización», «Congelados»,«Imperfectos», ubíquese en alguno de los registros y oprima la tecla [Enter].

PESTAÑAS QUE SE ACTIVAN CON EL EXPLORADOR DE COMPROBANTES

Según el tipo de transacción el explorador de comprobantes activa las siguientes pestañas:

  • RECOLECTADO

Al ingresar a esta pestaña el sistema activa la ventana «Recolector», podrá oprimir la tecla [F12] o dar clic en el botón «Recolectar» para generar la información que fue digitada desde el módulo de Gestión Administrativa, la misma que podrá revisar usando filtros, agrupaciones y ordenamientos.

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  • COMPROBANTES

Traerá la información histórica del tipo, prefijo y número en el cual se ubicó inicialmente. Muestra los datos del encabezado y en su región inferior aparecen los totales del comprobante, según el Módulo del que proviene.

  • MOVIMIENTO

Mostrará los registros de cada uno de los movimientos. En el campo «Acción», puede ver si un registro fue editado o borrado, y en qué fecha y hora se realizó la acción.

Importante: El campo Nota que se digita directamente en movimiento por cada registro del comprobante, facilita la búsqueda y análisis de la información.

  • IMPUESTOS

Podrá visualizar los registros de cada uno de los movimientos que generaron impuestos, mostrando el respectivo esquema contable y de impuestos, la base y valores de los impuestos, y si fueron publicados o asumidos según la configuración específica.

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  • RETENCIONES

Evidenciará los registros de cada uno de los movimientos que generaron retenciones, mostrando el respectivo esquema contable y de retenciones, la base y valores de las retenciones, y si fueron publicados o asumidos según la configuración específica.

  • CONTABILIDAD

Mostrará los registros de cada uno de los movimientos contables que fueron generados de manera automática al momento de terminar los comprobantes desde el Módulo de Gestión.

  • VALORIZADOS

Podrá visualizar cada uno de los registros con los valores de los ponderados, tanto NIIF como por Norma Local, el valor Ueps y el módulo respectivo.

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  • JUEGO DE INVENTARIOS

Mostrará los registros relacionados con el cálculo del juego de inventarios, que fueron generados de manera automática al momento de terminar los comprobantes desde el Módulo de Gestión. siempre y cuando el tipo de documento consultado tenga activo el atributo “Costea” .

  • AJUSTES CONTABLES

Si el documento fue explorado desde otra rutina y pertenece al Módulo Contable, sólo se activará la pestaña «Ajustes Contables» con las mismas funcionalidades explicadas anteriormente.

Trucos De Manejo

Sección titulada «Trucos De Manejo»

  • Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[H], finalmente [Y05]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, y en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.

  • Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1], o sin salir de esta opción, desde el menú «Conexión», clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución requiere señal de internet.

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Tutoriales Relacionados

Sección titulada «Tutoriales Relacionados»

A continuación, un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Paso A Paso

Sección titulada «Paso A Paso»

Para ingresar al «EXPLORADOR DE COMPROBANTES»

  1. Ingrese por cualquier opción de consulta de Mekano en cuya respuesta aparezcan los campos «Tipo», «Prefijo» y «Número».

  2. Seleccione el registro que requiera y oprima la tecla [Enter], o dé clic en el icono «Explorar» o «Explorador» en donde aparezca.

  3. Clic en las pestañas que requiera .

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Glosario

Sección titulada «Glosario»

  • DRILL DOWN: Herramienta exclusiva de Mekano, incorporada en la aplicación para permitirle al usuario, desglosar cualquier dato de un informe hasta el comprobante original, y de esta manera conocer en detalle cómo fue calculado.

  • EXPLORAR: Examinar, profundizar y analizar los datos de la contabilización y cálculos que generó el documento al momento de ser insertado en la aplicación.

  • USUARIO: Representa cada una de las personas que pueden ingresar a la empresa o contabilidad, e insertan movimiento el cual se ve reflejado en el LOG y en la propiedad de los comprobantes.

Cuestionario

Sección titulada «Cuestionario»
  • El «Explorador de comprobantes», funciona cuando las consultas contienen:

a. Registros que contengan «Tipo» y Número b. Registros que contengan «Tipo», «Prefijo» y «Número» c. Registros que contengan «Prefijo» d. Registros que contengan «Número»

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Información De Soporte

Sección titulada «Información De Soporte»

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