Esquema Impuestos - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 14/02/2018
Equipo Responsable: PG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: JD ESQUEMA DE IMPUESTOS
Código de Revisión: 3.0

Fecha: 14/02/2018 Responsables: PG TUTORIAL Vo.Bo.: JD ESQUEMA DE IMPUESTOS Rev.3.0 Versión 8

Objetivo Aprender a configurar los conjuntos de impuestos, necesarios para asignar a las referencias (productos, servicios y/o gastos) de la empresa para que sistema realice los cálculos de manera automática a partir de las transacciones.

Ruta de Acceso Menú «Configuración», Opción «Tributaria Impuestos», Pestaña «Esquemas»

Descripción

Las distintas transacciones que se realizan durante el ciclo empresarial requieren en su gran mayoría del cálculo de impuestos según las responsabilidades tributarias de los terceros involucrados en estas, para ello es necesario agrupar los tipos de impuestos creados previamente en Mekano y asignarlos a cada una de las referencias con el fin de que el sistema calcule el valor que corresponda según la tarifa. Dicha agrupación se realiza desde la opción «Esquema Impuestos».

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Esquemas» y la opción «Esquema Impuestos», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

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ESQUEMAS DE IMPUESTOS CREADOS POR DEFECTO

Mekano tiene configurados por defecto los esquemas de impuestos más comunes en las empresas Colombianas, así mismo tiene asignados los tipos de impuestos que hacen parte de cada esquema, con el fin de que el usuario que parametriza el programa verifique si esta configuración aplica en su empresa.

Si requiere asignar a los esquemas existentes, otros tipos de Impuestos, seleccione el esquema y ubíquese en la parte inferior de la ventana, inserte un nuevo registro oprimiendo la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Esquema Campo donde el sistema asigna por defecto el código del esquema, seleccionado en la parte superior.

Tipo de Impuesto Código de los respectivos tipos de impuestos que aplican para el concepto propio del esquema, en compras y en ventas. Estos tipos de impuestos se deben asignar uno por cada registro haciendo uso de la búsqueda asociada al campo con la tecla enter. Si no recuerda el código del tipo impuesto a asignar, realice la búsqueda digitando parte del código o del nombre y oprimiendo la tecla [Enter].

Grupo Campo de tipo selección en el cual se elige si el tipo de impuesto aplica para compra o venta de las referencias.

Impuesto Alterno Esta bondad es útil para manejar otro tipo de impuesto, ejemplo Impoconsumo; utilice este campo para digitar el código del tipo de impuesto alterno. Para este manejo es necesario también utilizar un tipo de documento que tenga activado el atributo ‘impuesto alterno’. En otras palabras y a manera de ejemplo, si la empresa brinda el servicio de catering y a la vez, realiza venta por mostrador (cafeteria), en este campo debe configurar el impuesto del 8% y crear otro documento factura de venta, manejando el impuesto alterno.

Descripción Tipo Campo de asignación automática, donde el sistema muestra la descripción del impuesto de Impuesto seleccionado.

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GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR ESQUEMAS DE IMPUESTO

Grabar: Luego de adicionar el tipo de Impuesto y antes de salir de la ventana, deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: Para editar un tipo de impuesto utilice la tecla [F2], ubíquese en el campo que se requiere modificar y cambie el valor correspondiente. Una vez realizado el cambio guarde con la tecla [F3].

Eliminar: La forma de borrar un tipo de impuesto que se acaba de asignar es muy sencilla, basta con seleccionarlo y usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

Crear Esquemas De Impuestos

Si lo requiere podrá crear nuevos esquemas y asignar a estos, los tipos de Impuestos que lo conforman.

Adicionar: Para agregar un nuevo esquema de Impuestos, ubíquese en la parte superior de la ventana y oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Es el identificador único del esquema de impuestos, este código es el asignado a la referencia al momento de su creación.

Nombre Esquema de Impuestos Corresponde a la descripción clara y detallada del esquema de impuestos.

Finalice oprimiendo la tecla [F3] para guardar el registro.

A continuación seleccione el esquema y ubíquese en la parte inferior de la ventana en la pestaña “Grupo de Impuestos dentro del Esquema”, configure allí los campos: Esquema, Tipo de Impuesto, Grupo e Impuesto Alterno (si aplica) como se explicó en los esquemas creados por defecto.

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Eliminación De Un Esquema De Impuestos

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario borre un esquema de impuesto que esté vinculado a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Movimiento gestión
Referencias

Atención: Por seguridad, Mekano no permite la eliminación de los tipos de impuestos que ya tienen movimiento o que estén vinculados a alguna de estas opciones. En caso tal, aparecerá el mensaje; ‘Registro restaurado por tener dependencia’.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[E]+[E2]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos esquemas de impuestos porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»)
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [*], ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [Espacio] activar e inactivar cada campo.
Modificar un Esquema: Si ya se han realizado movimientos con el esquema y se modifica la configuración de este, al repasar un movimiento anterior y volverlo a contabilizar el sistema calculará con las modificaciones y no conservará el cálculo inicial.

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Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Tipos de Impuestos www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T020.pdf
Retención de Iva -Ligas www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T127.pdf
Referencias www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T009.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Supr] Eliminar registro actual

[F3] Guardar registro [Alt]+[X]+[S] Salir del programa

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

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PASOS PARA CONFIGURAR UN ESQUEMA DE IMPUESTOS

Ingrese al menú «Configuración», Opción «Tributaria Impuestos» pestaña «Esquema» y oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los campos código y nombre.
En la parte superior de la ventana seleccione el esquema, luego ubíquese en la parte inferior para insertar los tipos de impuestos que pertenecen a este. Recuerde que allí podrá buscar los tipos de impuestos digitando parte del código o del nombre y oprimiendo la tecla Enter.
Para guardar el registro use la tecla [F3] o haga clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Cuestionario

Cual de las siguientes afirmaciones es verdadera con respecto a la opción Esquema Impuestos:

a. Permite agrupar los tipos de impuestos creados previamente en Mekano y asignarlos a cada una de las referencias para que el sistema calcule el valor que corresponda según la tarifa.

b. Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Configuración» y la opción «Tributaria Impuestos».

c. El sistema solo permite eliminar aquellos esquemas de impuestos que no tengan ningún movimiento contable.

d. Todas las anteriores

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com