Digitar Traslado Entre Bodegas - Mekano Gestión

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Traslado

Entre

Bodegas

Capítulo 1. Instructivo Traslado entre bodegas

La opción de movimiento permite registrar toda la parte operativa de la empresa; es el procesador fundamental de la aplicación que recibe la información, la procesa y ﬁnalmente genera resultados que pueden observarse a través de ilimitadas Consultas e Informes. Los Traslados Internos de mercancía se usan para enviar productos entre distintas bodegas o almacenes dentro de la misma empresa. Este documento no genera ninguna transacción contable, simplemente afecta unidades.

TEMAS:

Insertar un traslado entre bodegas
Editar un traslado entre bodegas
Eliminar un traslado entre bodegas
Trucos de manejo VIDEOS EN: www.vimeo.com/apolosoft

Sección 1 Insertar un traslado entre bodegas

Insertar Un Traslado Entre Bodegas

Código Descripción

Para insertar un traslado entre bodegas, ingrese por Gestión/ Código del preﬁjo asociado a la transacción, el Movimiento Gestión, desde la ventana Tipos de Documentos sistema asigna el preﬁjo por defecto adicionado visualizará listado de los documentos habilitados desde el perﬁl del en el perﬁl del usuario, en caso de requerir usuario, seleccione el documento a digitar TB ‘Traslado entre cambiarlo use la búsqueda asociada al campo Preﬁjo con la tecla [Enter]; si el preﬁjo no existe, puedebodegas’ y oprima la tecla [Enter], para insertar un comprobante crearlo al vuelo, basta con digitar un punto (.) ynuevo, el sistema inmediatamente lanzará la ventana ‘Creando un darle [Enter], el sistema lanza automáticamentenuevo tercero’, seleccione el tercero de la transacción ó inserte los una ventana para crear el código y nombre deldatos para crear un nuevo tercero, use la búsqueda ya sea por nuevo preﬁjo. código o nombre y oprima la tecla [Enter]. Número Número que identiﬁca el comprobante. Para continuar con la digitación de un documento previo que no se Fecha Fecha del traslado entre bodegas. han terminado con la tecla [F7] ó ha sido desbloqueado visualice la opción Comprobantes Pendientes haciendo uso del menú emergente Persona o sociedad a quien pertenece la mercancía objeto del traslado. Para asignar elque se activa al dar contra clic ó la combinación de teclas [Ctrl]+[1], Tercero tercero use la búsqueda asociada al campoluego se selecciona y se oprime la tecla [Enter] e inicie le digitación. digitando parte del código o nombre y usando la ventana de movimiento. tecla [Enter].

Código de la sucursal asociada al tercero al cual Para digitar el traslado entre bodegas diligencie los siguientes pertenece la mercancía objeto del traslado. Estecampos: Sucursal campo sólo será obligatorio si el tercero tiene asignadas sucursales por Parámetros / Terceros / Sucursales.

Campo que permite asignar una descripción Nota general al traslado entre bodegas.

Una vez digitada la Nota oprima [Enter] y el sistema activará la banda Código Descripción de registros de movimiento, donde se deben insertar las bodegas, referencias y valores a trasladar, para ello conﬁgure los siguientes Cantidad que ingresa a la bodega que recibe la campos: mercancía en el momento de realizar el traslado. Entrada Este campo solo se diligencia si el registro de movimiento corresponde al registro de entrada a Código Descripción la bodega.

En caso de estar digitando el registro de salida de Cantidad que se descarga de la bodega que la mercancía, este código corresponde a la entrega la mercancía en el momento de realizar el bodega de la cual se esta descargando el Salida traslado. Este campo solo se diligencia si el inventario en el momento de realizar el traslado, registro de movimiento corresponde al registro de pero si lo que se está digitando es el registro de salida de la bodega. entrada de mercancía, este código corresponde a la bodega a la cual esta ingresando la mercancía. Bodega Los campos entrada y salida en un mismo registro son excluyentes, lo En caso de no conocer el código de la bodega, que quiere decir que si se esta digitando una entrada de esa digite parte del nombre y oprima la tecla [Enter]. mercancía a la bodega destino , para realizar la salida será necesario Es importante aclarar que el documento de traslado debe tener activo el atributo ‘Válida digitar un segundo registro con la salida de la bodega origen. Saldos’, así el sistema validará la existencia en la bodega para poder realizar la respectiva salida de Código Descripción inventario. Valor unitario de la referencia que se esta Código del centro de costos que se afectará al trasladando, si esta usando las listas de precios, momento de realizar la transacción. Si no se Unitario el sistema trae automáticamente el costo de la Centro de manejan centros de costos en la empresa, debe mercancía. Costos asignar un centro de costos por defecto ya que este campo no puede aparecer nulo al momento Descripción al detalle de la transacción. Desde de terminar el traslado. Nota este campo podrá digitar una nota relacionada a cada una de las referencias que esta trasladando. Código del producto o mercancía a trasladar. Para Referencia asignar la referencia digite parte del código o nombre de la referencia y oprima la tecla [Enter]. Es importante aclarar que si la referencia a trasladar maneja el atributo Campo de sólo lectura donde el sistema muestra ‘Seriales’, al realizar el traslado entre bodegas se debe digitar siempre Nombre el nombre de la referencia correspondiente al primero el registro de salida con los seriales correspondientes, así al Referencia código asignado en el campo inmediatamente momento de digitar el segundo registro con los valores de entrada, el anterior. sistema cargará automáticamente los seriales que se dieron salida de la bodega inicial.

Finalmente guarde los registros con la tecla [F3].

Imagen 1.1 Ejemplo traslado entre bodegas

Use la tecla [F6] para obtener una vista previa del comprobante. Si desea imprimir y terminar el traslado use la tecla [F7], esta función activará el motor de impresión, si oprime la opción aceptar el sistema enviará a impresión y bloqueará el traslado, es decir la oculta de pantalla para evitar modiﬁcaciones y sólo podrá verlo nuevamente al desbloquearlo con las teclas [Ctrl]+[F3] desde el documento correspondiente; pero si oprime la opción cancelar el sistema bloqueará únicamente el traslado sin generar una impresión. Es importante aclarar que si la referencia no posee un registro de entrada y un registro de salida, no estará correcto el traslado, lo que emitirá un mensaje de advertencia ‘El traslado es inválido’ al momento de oprimir la tecla [F7], de igual forma, generará el mismo mensaje si se tiene un registro de entrada y otro de salida pero con código de referencias diferentes.

Imagen 1.2 Mensaje de advertencia

Sección 2 Editar un traslado entre bodegas

Editar Un Traslado Entre Bodegas

Para editar un traslado entre bodegas utilice la tecla [F2], ubíquese en el campo que se requiere modiﬁcar y cambie el valor correspondiente. Una vez realizado el cambio guarde con la tecla [F3]. Es de aclarar que solo podrá modiﬁcar registros que no se encuentren bloqueados, en caso tal deberá desbloquear primero el registro con las teclas [Ctrl F3].

Imagen 1.4 Editar la referencia en un traslado entre bodegas

Nótese que el campo queda marcado habilitando la edición del mismo.

Sección 3 Eliminar un traslado entre bodegas

Eliminar Un Traslado Entre Bodegas

Para eliminar un traslado entre bodegas utilice la tecla [SUPR] o el botón [-]. En primera instancia elimine el contenido del traslado, es decir los registros de movimiento; una vez eliminados, ubíquese en el comprobante o encabezado del traslado y elimínelo.

Imagen 1.6 Eliminar registros del traslado entre bodegas

Sección 4 Trucos de manejo

TRUCOS DE MANEJO - Puede crear Terceros y Preﬁjos al vuelo, con solo digitar [.] punto y oprimir la tecla [ENTER].

Al terminar un traslado con [F7], el sistema imprimirá- En un traslado entre bodegas los campos entrada y y bloqueará en pantalla el traslado para salida en un mismo registro son excluyentes, lo que evitarmodiﬁcaciones. quiere decir que si se esta digitando una entrada de esa mercancía a la bodega destino, para realizar la - Para modiﬁcar traslados entre bodegas o registros salida será necesario digitar un segundo registro con de un traslado entre bodegas, estos no la salida de la bodega origen. puedenestar bloqueados, en caso tal deberá desbloquear primero el comprobante o los registros- Si la referencia no posee un registro de entrada y un con la combinación de teclas [Ctrl F3]. registro de salida, no estará correcto el traslado, lo que emitirá un mensaje de advertencia ‘El traslado es inválido’ al momento de oprimir la tecla F7, de igual forma si se tiene un registro de entrada y otro de salida pero con código de referencias diferentes.

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