Crear Referencias Desde Rutina Clonacion - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 27/11/2017
Equipo Responsable: PG TUTORIAL
Código de Revisión: 1.0

Fecha: 27/11/2017 Responsables: PG TUTORIAL Vo.Bo.: CLONACIÓN REFERENCIAS Versión 8 Rev. 1.0

Objetivo Aprender a crear referencias de productos, servicios y gastos de forma automática a partir de la rutina Clonación.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Referencias» Pestaña «Clonación»

Descripción

De forma similar a las ventanas “Documentos” y “Seguridad” la ventana “Referencias” incluye la opción “Clonación” que permite crear de forma masiva las referencias o productos, gastos y servicios tomando como base los atributos de una referencia creada previamente, lo cual agiliza el proceso de parametrización de nuevas empresas.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

Pág.1/6

Clonar Referencias

Para realizar la clonación de Referencias, de clic en la opción “Clonación”, el sistema genera una nueva ventana, inserte allí un nuevo registro a través de la tecla [Insert] o del botón “Adicionar” de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Digite el código de la nueva referencia.

Nombre Digite el nombre completo de la referencia a crear.

Código Alterno Campo Opcional, digite en este campo otro código con el cual desea identificar la referencia.

Nombre Alterno Campo Opcional, digite en este campo otro nombre con el cual desea identificar la referencia.

Ubicación Digite la ubicación de la referencia si desea localizar fácilmente el producto.

Precio Útil para asignar el precio de venta que podrá ser utilizado en la asignación de las listas de precio.

Modelo Digite el código de la referencia que desea utilizar como modelo para copiar sus atributos a la nueva referencia, si lo desconoce utilice la búsqueda asociada digitando nombre o código de la misma.

Procesado En la parte inferior de la ventana encontrará el botón Clonar, al dar clic allí el sistema asigna de forma automática los atributos de la referencia modelo a todas las referencias creadas desde esta ventana, si se identifica que el código asignado ya existe el sistema no realiza ninguna operación y no activa este campo, caso contrario el sistema activa las referencias creadas correctamente.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo].

Editar: La forma de modificar un registro es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones y efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: Para borrar un registro, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

Pág.2/6

Finalmente ubíquese en la parte inferior de la ventana y de clic en el botón “Clonar”, de esta forma Mekano activa de forma automática el campo “Procesado” indicando que se ha realizado correctamente el proceso y que la nueva referencia fue insertada en la ventana “Referencias”.

Borrar Histórico

Mekano permite dejar en pantalla el histórico con el listado de las referencias que se han creado a partir de la rutina Clonación, sin embargo, si lo requiere podrá Borrar facilmente dicho listado dando clic en el botón “Borra Historia”.

Por tratarse de un proceso que requiere permiso de alto nivel, el sistema solicita la Clave Maestra, al finalizar se genera el mensaje “Historia Borrada” dejando esta ventana sin registros.

Buscar Una Referencia Clonada

La búsqueda de referencias configuradas en esta ventana se puede realizar de dos maneras:

Desde la banda buscar ubicada en la parte superior de la ventana, digite algunos caracteres que estén incluídos en los campos allí configurados y Mekano resalta en color azul las coincidencias. Para visualizar nuevamente el listado de todas las referencias de clic en el botón «Todo».
Búsqueda incremental: Estando ubicado en el campo código o nombre y digitando parte de estos hasta encontrar la coincidencia completa.

Pág.3/6

Eliminar Una Referencia

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que un usuario borre una Referencia que ya tiene movimiento o que su código esté vinculado en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá borrar su movimiento y/o desvincularlo de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Movimiento gestión
Valores por Defecto
CRM

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[R], y dando clic en la pestaña [Clonación]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Ordenar por Campo: Para ordenar las referencias según el código, haga clic sobre el título de la columna «Código»; recuerde que puede hacer lo mismo con cualquier campo de esta ventana y luego si desea conservar dicha presentación, oprima «Moldear».
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Referencias porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»)
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [*], ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [Espacio] activar e inactivar cada campo.
Moldear ventana: Una vez elegidos los campos con el selector [*], luego de ordenar, ajustar y desplazar las columnas a su gusto, podrá conservar dicha presentación para futuras conexiones a Mekano, haga clic en el botón «Moldear» o use las teclas de función [Ctrl]+[M].

Pág.4/6

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Referencias Servicios y Gastos www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T123.pdf
Referencias Productos www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T009.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Shiȅ]+[F3] Refrescar cambios

[F3] Guardar registro [Supr] Eliminar registro actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pág.5/6

Pasos Para Clonar Una Referencia

Para crear una referencia:

Ingrese al menú «Parámetros» opción «Referencias» pestaña «Clonación».
Presione [Insert] ó el botón adicionar de la barra de funciones(+).
Inserte los campos Código, Nombre, Código Alterno, Nombre Alterno, Ubicación, Precio y Modelo, según la información relacionada con la nueva referencia. No olvide que los demás atributos serán tomados directamente de la referencia modelo.
Guardar el registro usando la tecla [F3] o haciendo clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones.
Generar el proceso dando clic en el botón “Clonar”.

Cuestionario

Con relación al procesos de Clonación de Referencias, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta?:

a. La opción “Clonación” permite crear de forma masiva las referencias o productos, gastos y servicios. b. Mekano permite borrar el listado de las referencias clonadas a través del botón “Borra Historia”. c. La búsqueda de referencias configuradas en esta ventana se puede realizar de dos maneras Incremental y a través de la banda Buscar. d. Para ejecutar el proceso de clic en el botón «Moldear».

Pág.6/6

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com