Conectar Y Salir - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 26/09/2017
Equipo Responsable: JS - PG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: LH CONECTAR Y SALIR
Código de Revisión: 1.3

Fecha: 26/09/2017 Responsables: JS - PG TUTORIAL Vo.Bo.: LH CONECTAR Y SALIR Versión 8 Rev: 1.3

Objetivo Aprender la forma de ingresar y salir correctamente de la aplicación.

Ruta de Acceso Menú «Conexión» , Opción «Conectar». - Menú «Conexión» , Opción «Salir».

Descripción

Mekano es un sistema empresarial que combina todo el potencial de comunicación que ofrece internet, con la seguridad, velocidad y estabilidad de una aplicación de escritorio; en otras palabras, Mekano es el soȅware ideal para trabajar en varios equipos conectados vía LAN y/o vía WEB.

Gracias a su completo modelo de seguridad, permite controlar cualquier tipo de acceso al aplicativo, identificando por cada usuario, el modo y el tiempo de conexión, incluso auditar la cantidad de registros adicionados, modificados y borrados. Tenga en cuenta que ingresando y saliendo correctamente de Mekano, su información estará protegida.

Opciones Para Ingresar A Mekano

Después de instalar y registrar el Mekano, existen varias alternativas para ingresar; elija la más adecuada según su sistema operativo. Entre ellas, están:

Sistema Operativo Windows 8

Opción 1: Botón Inicio o Buscar Icono de Acceso

Para ingresar haga clic en el botón «Inicio» o presione la tecla [Windows], luego escriba la palabra «Server» o señale el icono «Mekano Server», ingrese con doble clic y recuerde que debe permanecer abierto mientras se trabaje en los aplicativos.
A continuación, dé clic en el botón «Inicio» o presione la tecla [Windows], luego escriba la palabra «Mekano» e ingrese con doble clic al «Mekano Remoto».

Pág.1/7

Sistema Operativo Windows 7

Opción 1: Botón Inicio o Buscar Icono de Acceso

Para ingresar, dé clic en el botón «Inicio» o presione la tecla [Windows] y seleccione la opción «Mekano Server». (Si no la encuentra, escriba la palabra «Server» en la opción ‘Buscar programas y archivos’). Recuerde que debe permanecer abierto mientras se trabaje en los aplicativos.
Para ingresar, haga clic en el botón «Inicio» o presione la tecla [Windows] y dé doble clic en la opción «Mekano Remoto». (Si no encuentra el icono, escriba la palabra «Mekano» en la opción ‘Buscar programas y archivos’.

Opción 2: Icono de Acceso en el Escritorio

Ubique en el escritorio de Windows, el icono o botón de acceso directo con el nombre «Mekano Server», ingrese con doble clic en dicho icono, o con clic derecho, opción «Abrir».

Ubique en el escritorio de Windows, el icono o botón de acceso directo con el nombre «Mekano Remoto», ingrese con doble clic en dicho icono, o con clic derecho, opción «Abrir».

Ingresar A Mekano

Dé clic en el menú «Conexión», ubicado en la barra superior izquierda de la pantalla, y luego en la opción «Conectar». Al dar clic en «Conectar», el sistema genera un recuadro con los siguientes campos:

Campo Definición

Servidor En este campo se digita la dirección IP del equipo servidor donde está instalada la aplicación Mekano Server. (Ver maneras de conectar con la empresa).

Empresa Digite el código de la empresa a la que va a ingresar, este campo fue establecido al momento de crear la empresa desde el Mekano Server. (Ver Tutorial Creación Empresas).

Usuario Código del usuario que desea conectarse. Éste es asignado previamente por el SUPERVISOR del sistema, encargado de crear y otorgar permisos a cada usuario. (Ver tutorial Usuarios)

Pág.2/7

Clave Contraseña para acceder al aplicativo; por defecto, la clave de ingreso es ‘ADMIN’ para el usuario Supervisor, y ‘NUEVO’ si es un usuario que acaba de ser creado. Estas claves se deben personalizar para garantizar mayor seguridad. (Ver tutorial Cambiar Claves de Acceso).

Después de digitar estos campos, dé clic en el botón «Aceptar» o con las teclas [Tab]+[Enter].

Atención: Después de acceder por primera vez desde cualquier equipo, Mekano recordará los primeros tres campos: Servidor, Empresa y Usuario, lo cual es útil para agilizar su próximo ingreso al aplicativo.

Validación Claves De Acceso

Antes de digitar la clave de acceso, recuerde que allí el sistema diferencia las entre letras mayúsculas y minúsculas, es decir, reconoce tal cual la forma en que fue definida la clave y por ende, debe ser digitada correctamente, en caso contrario, de inmediato impide su acceso y genera el mensaje ‘Usuario y/o Clave Inválida’.

La clave de acceso de cada usuario es encriptada por motivos de seguridad, con la ventaja que ningún usuario podrá visualizarla, por eso en caso de olvido debe solicitar al usuario ‘Supervisor’ que la reinicie y el sistema asigna por defecto la clave NUEVO, al ingresar recuerde modificarla a su gusto y por seguridad, desde la respectiva opción. Ver cambiar clave

NOTA: Para mayor facilidad de ingreso al programa, puede usar sólo números o si está acostumbrado a tener su teclado en modo minúscula, puede optar por asignar también la clave en letra minúscula.

MANERAS DE CONECTARSE A LA EMPRESA O BASE DE DATOS

Para acceder a las empresas creadas en Mekano existen tres opciones: Conexión Local, Conexión Red Local o Lan y Conexión vía Web:

Conexión Local: Este tipo de conexión se realiza cuando el Mekano Server y el Mekano Remoto están instalados en el mismo equipo, para ingresar es necesario digitar en el campo “Servidor” la dirección IP establecida por defecto que es: 127.0.0.1

Pág.3/7

Conexión Red local (Lan): Para establecer conexión desde un equipo donde está instalado el Mekano Remoto, con otro equipo donde está almacenada la empresa, es decir, Mekano Server, es necesario digitar la dirección IP asociada a dicho equipo o servidor de Mekano. Si no la conoce, verifique ingresando en la parte inferior derecha de la pantalla, con clic derecho en el icono de «Acceso a Internet», “Abrir Centro de redes y recursos compartidos” , “Conexión de área local” , “Detalles” y allí encontrará la dirección IP.
Conexión Desde un acceso Web (conexión externa por medio de internet): Para ingresar a Mekano Server desde otro equipo ubicado por fuera de la red local, es decir vía internet, es necesario digitar la dirección IP suministrada por el proveedor de internet, Ejemplo: 200.xxx.xxx.xxx, 190.x.xx.xxx. Si no la conoce, ingrese a cualquier buscador de internet y digite por ejemplo: “Mi IP” y dando clic en cualquiera de los resultados podrá verificarla.

IMPORTANTE: Siempre que realice este tipo de conexión (Web) debe verificar que la base de datos quede totalmente cerrada, es decir salir correctamente del programa, con el fin de evitar errores de conexión desde otro computador y además, para no entorpecer el proceso de copia de seguridad o Backup.

Para este tipo de conexión no es recomendable el uso de internet Wifi, es decir, la conexión remota siempre debe ser cableada, esto garantiza mayor desempeño y trabajo estable del sistema. Lo anterior evita un ‘error de usuario previamente conectado’ al querer conectarse desde otro computador (ver aquí justificación técnica).

Salir De Mekano

La manera de salir correctamente de Mekano es mediante la opción «Salir» en el menú «Conexión». De lo contrario, es posible que se generen mensajes de error generados por el administrador de base de datos Firebird o el sistema se podría poner lento al detectar una conexión errada a la base de datos o el usuario corre el riesgo de ser inhabilitado temporalmente, mientras se reinicia el Firebird desde el Mekano Server.

Dé clic en la pestaña «Conexión», «Salir», ubicada en la barra de navegación, al lado izquierdo superior de la pantalla.

Mensajes De Alerta Al Ingresar

Al conectarnos e ingresar al programa, se puede generar un mensaje de alerta, advirtiendo que hay usuarios con intervalos de digitación muy amplio, superior a un año o con más de 30 días en el futuro, lo que hace que su información sea vulnerable y propensa a errores humanos. Se recomienda revisar los intervalos de cada usuario y asignar los rangos de fecha que mejor se ajusten a las actividades propias de cada puesto de trabajo. Ver usuarios www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T049.pdf

Pág.4/7

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: Para ingresar a esta ventana puede utilizar también el teclado, oprimiendo de manera secuencial las siguientes teclas: [Alt] + [X] + [C]. Lo anterior depende de la configuración de su teclado.
Salida Rápida: Para salir de esta ventana puede utilizar también el teclado, oprimiendo de manera secuencial las siguientes teclas: [Alt] + [X] + [S]. Esto depende de la configuración de su teclado.
Clave de Acceso: La clave debe ser digitada siempre tal cual fue creada (para mayor claridad ver aquí video).
Configuración Regional: Para el óptimo desempeño del sistema, organice la configuración de su equipo, por Panel de Control: (Ej:Español, Colombia). En las pestañas y símbolo decimal punto (.) y separador de miles coma (,).
Error de Salida: Si de repente su computador se apaga o se queda sin señal de internet, tenga en cuenta que sólo en esos casos, debe ingresar desde el mismo equipo a la aplicación y de inmediato debe salir de ella, con esto el sistema cierra correctamente su conexión a la base de datos y quedará disponible para conectarse y seguir trabajando como de costumbre. Ver video: http://youtu.be/k7wx YWYb F3k
Mensaje ‘No hay conexión con el SERVIDOR’: Al ingresar a la aplicación, el sistema podría generar este mensaje por algunos de los siguientes motivos : Ver video: www.vimeo.com/apolosoȅ/conexion01

El server no se encuentra Registrado.
La Dirección IP registrada en el campo Servidor es incorrecta.
Falta agregar puertos en el Firewall de windows.
Restricciones del internet (Router, Antivirus, proxy, etc).

Mensaje ‘No hay conexión con la Empresa’: Al ingresar a la aplicación, el sistema podría generar este mensaje por algunos de los siguientes motivos: Ver video: www.vimeo.com/apolosoȅ/conexion02

El Server no está abierto.
Restricción desde el navegador de internet. ‘Trabajar sin conexión’.

Pág.5/7

Mensaje ‘La Empresa no está creada’: Al ingresar a la aplicación, el sistema podría generar este mensaje por algunos de los siguientes motivos

El Código digitado de la empresa es incorrecto.
Aún no se ha creado la Empresa.

Mensaje ‘An exception was raised on the server I/O error during “Create file (open)” operation for file “xxxx” Error while trying to the open file. El sistema no puede encontrar el archivo especificado’: Al ingresar a la aplicación, el sistema podría generar este mensaje por algunos de los siguientes motivos:

Problemas con el Aliases de la base de datos Firebird.
La base de datos fue renombrada o removida de la ruta inicial.

Conexión Web: Si presenta inconvenientes al conectarse a Mekano, recuerde verificar con el proveedor de Internet, que se haya parametrizado correctamente el router por el NAT (Network Address Translation), que estén abiertos los puertos (8099 , 3050) y direccionar la IP Pública fija a la IP local del equipo donde se encuentra el Server.
Conocer IP Local: Otra forma de conocer la IP Local del equipo donde se encuentra el Server es abrir el programa remoto AMMYY o Soporte Apolo, y en el recuadro “Su IP” encontrará la de su respectivo equipo.
Conexión: Si intenta ingresar al aplicativo, y digita algún dato erróneo y luego da clic en el botón «Aceptar», debe «Salir» y reingresar con clic en «Conexión», opción «Conectar».
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda en cualquier ventana de la aplicación, use la tecla [F1] o desde el menú «Conexión» con clic en la opción «Ayuda».

Tutoriales Relacionados

Creación de Empresas www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T235.pdf
Cambiar Clave www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T204.pdf
Temas Interface Gráfica (pieles) www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T000.pdf
Teclas de Función www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T206.pdf

Pág.6/7

Teclas De Función

Las teclas más usadas en esta ventana, son:

[Alt]+[X]+[S] Salir [Tab] Pasar al siguiente campo

[Alt]+[X]+[C] Conectar [Enter] Aceptar

[Ctrl]+[Tab] Desplazamiento entre ventanas [F1] Ayuda en Línea o Boletín de Mekano

NOTA: Ver aquí teclado completo

Paso A Paso

Verifique que el Mekano Server esté en ejecución, de lo contrario, debe inicializarlo. No lo cierre mientras esté trabajando en el aplicativo.
Ubique el icono del Mekano Remoto y dé doble clic o clic derecho, opción «Abrir».
En el aplicativo, dé clic en en el menú «Conexión», opción «Conectar».
Digite o verifique los campos Servidor, Empresa y Usuario. Digite la Clave y dé clic en el botón «Aceptar».
Para finalizar, dé clic en el menú «Conexión», «Salir», en la barra de navegación del lado superior izquierdo de la pantalla.

Cuestionario

Los datos que debe diligenciar para su conexión son 4. ¿Cuál de los siguientes es incorrecto?

a. Servidor b. Empresa c. Nombre de la empresa d. Usuario e. Clave

Pág.7/7

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com