Categorias - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 03/11/2017
Equipo Responsable: JP TUTORIAL
Código de Revisión: 3.0

Fecha: 03/11/2017 Responsables: JP TUTORIAL Vo.Bo.: JS CATEGORÍAS Rev.3.0 Versión 8

Objetivo Conocer el manejo de las categorías como herramienta para clasificar las referencias de la empresa y aprender a configurarlas.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Referencias», Pestaña «Categorías»

Descripción

Las Categorías son una opción utilizada en Mekano para registrar las referencias de productos, con la misma descripción, costo y precio, pero con diferentes clasificaciones por sus características o formas. Algunas Categorías pueden ser la talla, el color, estilo o material. Al momento de realizar un Movimiento desde Gestión con una referencia que tenga varias Categorías, el sistema mostrará una casilla adicional para digitar el código de dicha Categoría.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

NOTA: El Supervisor puede activar e inactivar libremente el atributo Adicionar a un Usuario desde su Perfil, es así como en Mekano existirán Usuarios de sólo consulta, que no puedan alterar la información almacenada en la empresa o contabilidad.

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Configuración De Categorías

Adicionar: Para agregar un nuevo registro, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Categoría Campo alfanumerico de 15 caracteres.Es el identificador único de la categoría.

Nombre Campo alfanumérico de 80 caracteres.Descripción detallada de la categoría

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: La forma de modificar una Categoría es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: La forma de borrar una Categoría es muy sencilla, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil. El sistema solo permite eliminar Categorías que no tienen movimiento.

Buscar Una Categoría

Para buscar una Categoría use la búsqueda incremental ubicado en el campo código o nombre y digite el mismo, hasta que encuentre la coincidencia completa.

Eliminar Una Categoría

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario elimine una Categoría que esté vinculada a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Referencias
Movimiento gestión

Atención: Por seguridad, Mekano no permite la eliminación de las Categorías que ya tienen movimiento o que estén vinculadas a alguna de estas opciones. En caso tal, aparecerá el mensaje; ‘Registro restaurado por tener dependencia’.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[I], seleccione la pestaña [Categorías]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un soȅware de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial respectivo. (ver «Ambiente de Trabajo»).
Atributo: Solo se pueden ligar Categorías a las referencias que tienen activo el atributo «Categoría». Recordemos que las Categorías se utilizan para clasificar los productos que son iguales o con características similares y se diferencian por color, talla, marca, entre otros.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Categorías porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (ver «Consolidar - Reasignar»)
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Validación: El sistema realiza la validación de saldos teniendo en cuenta la Categoría asignada en la transacción.
Digitación: Al momento de realizar una transacción desde Movimiento Gestión, el sistema verifica que la referencia tenga Categoría y solicita el nombre, efectuando las validaciones respectivas. Las Categorías de Mekano, optimizan la digitación y parametrización en el sistema, porque hace innecesario crear varias referencias por colores, tallas, marcas. En un solo producto o referencia se definen estos condicionales.

Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Referencias www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T009.pdf
Rutina Categorías www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T173.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Shiȅ]+[F3] Refrescar cambios

[F3] Guardar registro [Supr] Eliminar registro actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

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Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Pasos Para Crear Una Categoría

Para crear una Categoría:

Ingrese por «Parámetros», «Referencias» y seleccione la pestaña «Categorías».
A continuación configure los campos Categoría y Nombre.
Finalmente guarde con la tecla [F3] o con flecha arriba.

Glosario

USUARIO: Representa cada una de las personas que pueden ingresar a la empresa o contabilidad, a la cual le son asignados unos permisos especiales para trabajar en Mekano según su Perfil.
SUPERVISOR: Persona que es la responsable directa de administrar los accesos y permisos a una empresa o contabilidad.
MEKANO SERVER: Aplicación que permite administrar las diversas empresas o contabilidades que allí se han creado y que debe estar activa para que un usuario en su momento pueda ingresar a una de ellas.

Cuestionario

Las Categorías en Mekano se configuran con el fin de:

a. Agrupar o clasificar los Productos, Servicios y/o Gastos. b. Registrar las referencias de productos, con la misma descripción, costo y precio, pero con diferentes clasificaciones por sus características o formas. c. Establecer las opciones y funciones que se otorgarán a los Usuarios. d. Ninguna de las anteriores.

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com