Bodegas - Mekano Gestión

Versión: 9
Fecha de Elaboración: 20/03/2025
Equipo Responsable: AV TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG BODEGAS
Código de Revisión: 3.1

Fecha: 20/03/2025 Responsables: AV TUTORIAL Vo.Bo.: PG BODEGAS Rev.3.1 Versión 9.7 y superiores

Objetivo Aprender a configurar las bodegas en Mekano, útiles para el manejo de los inventarios.

Ruta Menú «Parámetros», Opción «Referencias», Pestaña «Bodegas»

Material El contenido de este tutorial incluye algunos enlaces que podrás identificar fácilmente y al final encontrarás una sección que resume dichos enlaces, que te permitirán activar el material complementario en texto y video. Así aprovecharás al máximo las funcionalidades de Mekano.

Ayuda Contamos con material de Ayuda en línea, disponible 24/7, basta con que te ubiques en MEKANO y desde la opción requerida, oprimas la tecla [F1].

Descripción

Las bodegas son aquellos espacios de la empresa adaptados según condiciones específicas para almacenar y realizar movimientos de productos, materias primas y/o productos en proceso, desde el momento de su recepción o elaboración hasta su consumo o entrega.

Mekano cuenta con un beneficioso sistema para administrar y controlar el inventario de cada empresa según su modelo de negocio, manteniendo un registro detallado del inventario a través de la asignación de bodegas cuando se registran transacciones, sin importar si las referencias corresponden a un producto, gasto o servicio. Para estos últimos casos, se recomienda utilizar una bodega general, creada por defecto, o la bodega N.A, No aplica.

Permisos Y Seguridad

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Referencias», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor. (Sólo si lo requiere, consulte el tutorial «Perfiles», ubicado en el menú «Parámetros», opción «Seguridad»).

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El usuario «Supervisor» es el de mayor jerarquía y tiene por defecto el perfil «Supervisor», por ende, siempre tendrá acceso a todas las opciones del programa, a diferencia de los demás usuarios que se conectan a Mekano, los cuales deben tener configurado su respectivo acceso a cada «Menú y Opciones». Para evitar futuras confusiones, se sugiere que el perfil «Supervisor» sea exclusivo del usuario «Supervisor».

NOTA: El Supervisor puede activar e inactivar libremente el atributo Adicionar a un Usuario desde su perfil; es así como en Mekano existirán usuarios de solo consulta, que no puedan alterar la información almacenada en la empresa o contabilidad.

Ambiente De Trabajo

Gracias a que Mekano es amigable y de fácil uso, todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. Sólo si lo requiere, oprima la tecla [F1] para consultar el tutorial «Ambiente de Trabajo», ubicado en la sección “Temas Complementarios”.

Las opciones utilizadas con mayor frecuencia en esta ventana son:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shift +F3]

En esta ventana encontrará algunos campos que son de tipo selección, los cuales se activan con el mouse o con la barra espaciadora, según el caso:

Campo Activo (activado) Campo Inactivo (en blanco)

Campo Null - Significa que está pendiente por definir (Así aparece el campo luego de crear un nuevo registro, cuyos atributos aún no han sido definidos o validados). Recuerde oprimir el botón Refrescar de la barra de funciones, pues todo campo debe quedar marcado o en blanco.

Configuración De Bodegas

Mekano tiene configuradas por defecto cuatro bodegas: Bodega General, Materia Prima, Producto en Proceso y Producto Terminado, con el fin de que el usuario que parametriza el programa determine si éstas serán utilizadas en los procesos que realiza su empresa y también como modelo para la creación de otras bodegas.

Adicionar: Para agregar una nueva bodega, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones y configure los siguientes campos:

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Campo Descripción

Código Campo alfanumérico de cinco dígitos. Es el identificador único de la bodega.

Nombre Corresponde a la descripción clara y detallada de la bodega. Para su definición se recomienda usar siempre letras mayúsculas y no incluir tildes con el fin de poder acceder fácilmente a las búsquedas asociadas a este campo.

Ubicación Localización de la bodega, generalmente se digita la dirección de esta.

Tipo Clasificación de la bodega según su naturaleza, puede ser Normal, Consignación, MP (Materia Prima), PP (Producto en Proceso) o PT (Producto Terminado).

Esquema La contabilización de las referencias que están clasificadas por bodegas se puede realizar en Mekano a partir de dos esquemas contables: (Ver Tutorial Referencias, campo Esquema Contable Alterno). En este campo se selecciona el tipo de contabilización que se desea realizar según la bodega asignada a la referencia en las transacciones; para ello seleccione: (1) para indicar que la transacción se contabiliza por el esquema contable principal de la referencia, o (2), para que tome la contabilización del Esquema Contable Alterno asignado a la referencia, como es el caso de la mercancía en consignación, donde la contabilización se mueve por cuentas diferentes a la cuenta 14 de inventario.

Documento Este campo se configura para generar órdenes de compra de manera automática desde la Orden Compra Rutina logística, asignando a cada bodega el código del tipo de documento correspondiente; si no lo recuerda, puede realizar la búsqueda digitando parte del código o del nombre. Para mayor información, ver tutorial desde el menú «Gestión», opción «Logística», oprimiendo la tecla [F1] desde la ventana respectiva.

Sede Digite en este campo el código de la sede relacionado con la orden de compra que se genera de manera automática desde la rutina logística.

Activa Útil para que el usuario pueda inactivar en cualquier momento las bodegas que no requiere volver a utilizar. Estando inactiva, no podrá registrar movimiento en dicha bodega, es decir, si algún usuario ingresa al menú «Gestión» opción «Movimiento Gestión», no podrá registrar movimiento en dicha bodega, incluso no aparecerá visible al activar la ventana de búsqueda.

Grabar: Luego de terminar un proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro; para ello basta con usar la tecla [F3] o dar clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones. Si lo desea, también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Nota: Si no requiere el manejo de bodegas, debe utilizar o crear una por defecto que será usada en todas las transacciones que involucren referencias.

Buscar Una Bodega

Para encontrar una bodega puede utilizar varias opciones; una de ellas es la búsqueda tradicional, es decir, digitando el «Código o Nombre» de la bodega en el campo superior y luego dando click en el botón buscar

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La otra opción es utilizando la «Búsqueda Incremental», que consiste en digitar directamente en la lista del campo «Código o Nombre» parte de estos, hasta encontrar la coincidencia completa.

En el nombre de cada columna existe un filtro que le ayudará a personalizar la búsqueda, permitiendo configurarla a partir de varios criterios. Más información ver Tutorial Motor de Búsqueda.

Para volver a la presentación inicial, elimine los filtros con la (X) ubicada en la parte inferior.

Moldear La Ventana

Seleccione los campos que quiere visualizar en la pantalla utilizando el selector de campos ó asterisco (*), ubicado antes del campo «Código», e inactive los campos que no desea tener en pantalla.

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Para establecer un ordenamiento diferente de los campos, solo basta con ubicarse en el título del campo y, con el clic sostenido del mouse, arrastrar dicho campo hasta la posición que desee ubicar; de esta forma quedarán ordenados como lo requiera.

Con la ayuda del mouse también puede ajustar el tamaño de las columnas, ubicándose en la respectiva columna; solo basta con dar click derecho y se activará una ventana que permite asignar ancho de columna óptimo a una o todas las columnas, establecer un orden en los campos ascendente o descendente, entre otras opciones.

Editar: La forma de modificar una Bodega es muy simple basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: La forma de borrar una Bodega es muy sencilla, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil. Se debe tener en cuenta que la bodega no debe tener integridad, es decir, si interviene en más tablas no se permitirá eliminar.

Eliminar Una Bodega

Gracias a la integridad referencial propia de Mekano y por seguridad de su información, no va a ser posible que algún usuario borre una Bodega que esté vinculada a otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad requiere ejecutar una eliminación, primero deberá desvincular su código de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Movimiento gestión
Valores por Defecto

NOTA: Tenga en cuenta que el sistema Mekano solo permite eliminar las bodegas que NO tienen movimientos o que no se han parametrizado en cualquier otra opción del sistema.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[R], finalmente seleccione con clic la pestaña Bodegas. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ambiente de Trabajo: Gracias a que Mekano es un software de fácil uso, recordamos que todas las ventanas tienen la misma forma para adicionar, editar o eliminar registros, pero si dado el caso requiere conocer mejor el proceso, recuerde utilizar el tutorial «Ambiente de Trabajo»).
Motores de Búsqueda: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver Tutorial «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar por ejemplo la Búsqueda Incremental, basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre» según el caso, y digitar algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa.
Consolidar Códigos: Si requiere unir la información de dos códigos de Bodegas porque alguno de ellos está errado, tiene la ventaja que Mekano cuenta con una rutina especial para hacerlo, pero recuerde que dicho proceso es irreversible. (Más información ver Tutorial «Consolidar - Reasignar»)
Selector de Columnas: Si requiere personalizar esta ventana ocultando algunos campos, despliegue el selector utilizando el botón asterisco [*], ubicado en el punto donde inician las columnas. Basta con usar el mouse para marcar o desmarcar, también puede usar las teclas [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo] para desplazarse y rápidamente con la tecla [Espacio] activar e inactivar cada campo.
Visor: Es un menú flotante creado especialmente para exportar la información en: informes, reportes y cubos, y en diferentes formatos como: Excel, XML, HTML, PDF, Plano y Vista previa, su función está disponible en cualquier ventana, módulo adquirido y en todo tipo de conexión del programa. Para más información consulte el tutorial ingresando al menú «Conexión» opción «Ayuda».

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Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Nombre Tutorial Pdf

Perfiles www.apolosoft.com/documentos/mekano/T027.pdf
Ambiente de Trabajo www.apolosoft.com/documentos/mekano/T226.pdf
Referencias www.apolosoft.com/documentos/mekano/T009.pdf
Rutina Logística www.apolosoft.com/documentos/mekano/T157.pdf
Motor de Búsqueda www.apolosoft.com/documentos/mekano/T225.pdf
Esquemas Contables www.apolosoft.com/documentos/mekano/T003.pdf
Consolidar -Reasignar www.apolosoft.com/documentos/mekano/T205.pdf

Pasos Para Crear Bodegas

Ingrese al Menú «Parámetros», opción «Referencias», pestaña «Bodegas».
Para agregar una nueva bodega, oprima la tecla [Insert] o el botón Adicionar de la barra de funciones .
Configure los campos: Código, Nombre, Ubicación, Tipo, Esquema, Documento Orden Compra, Sede, Activa.
Guarde con la tecla [F3] o con flecha arriba.

Cuestionario

Al configurar la bodega, el campo «Esquema» sirve para:

a. Configurar el esquema de impuestos. b. Indicar a través de dos valores el tipo de contabilización a realizar: (1) por el esquema contable principal de la referencia, o (2) para que tome la contabilización del Esquema Contable Alterno asignado a la referencia. c. Clasificar la bodega según su naturaleza, puede ser Normal, Consignación, MP (Materia Prima), PP (Producto en Proceso) o PT (Producto Terminado). d. Ninguna de las anteriores.

Campos que se configuran para generar órdenes de compra de manera automática desde la rutina logística

a. Documento Orden Compra y Sede b. Documento Orden Compra y Esquema c. Sede y Activa d. Documento Orden Compra, Sede y Tipo

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com