Actividades Economicas - Mekano Gestión

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/10/2017
Equipo Responsable: JF - LH - CG TUTORIAL
Código de Revisión: 1.1

Fecha : 10/10/2017 Responsables: JF - LH - CG TUTORIAL Vo.Bo.: PG - JS - MB - DB - TH ACTIVIDADES ECONÓMICAS Rev: 1.1 Versión 8

Objetivo Aprender a crear las actividades económicas en Mekano con el fin de asignarlas en la creación de los Terceros, es decir, de sus clientes, acreedores y proveedores.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Terceros», pestaña «Actividades»

Descripción

Mekano es un Soȅware de libre parametrización, que se adapta a las condiciones de cualquier tipo de empresa y cumple con las exigencias contables y tributarias requeridas en cada país. Las Actividades Económicas son otro tipo de clasificación aplicada a los Terceros, útil para identificar la Actividad a la que se dedican.

Al crear una nueva empresa o contabilidad en el Mekano, automáticamente son incorporadas las casi 500 Actividades Económicas establecidas por el DANE en Colombia; dicho código aparece señalado en el RUT de cada contribuyente. Se sugiere conservar y manejar siempre dicha nomenclatura, pero si prefiere, puede utilizar otro tipo de clasificación o el código NA (NO APLICA) definido por defecto en el sistema, de acuerdo a las necesidades de su empresa o país.

La correcta asignación de las Actividades Económicas en los Terceros facilitará la gestión comercial y administrativa, al permitir consultar reportes detallados, en especial saldos de cartera por cobrar y por pagar en el Módulo de Gestión. Cabe resaltar que esta opción cuenta con un campo fundamental, ‘Variación del Riesgo’ cuya definición aporta al cálculo automático del deterioro de la cartera en Mekano requerido para las NIIF.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Terceros», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

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Gracias a que Mekano es un soȅware fácil de usar, todas las ventanas del aplicativo tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o eliminar registros. Para permitir una mejor comprensión, en el siguiente recuadro puede observar los botones más usados y su respectiva tecla rápida:

Adicionar [Ins] Grabar [F3] Editar [F2] Borrar [Supr]

Adicionar: Si desea crear un nueva Actividad Económica, oprima la tecla [Insert] o el botón «Adicionar» que se encuentra en la barra de funciones, y configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Es un dato único de identificación, alfanumérico y de cinco caracteres. Este código será utilizado para clasificar los Terceros según su Actividad Económica. Recuerde que Mekano trae por defecto los códigos establecidos y recomendados por la DIAN; si lo prefiere, puede reemplazarlos y utilizar sus propios códigos o crear todos los que su empresa necesite.

Nombre Descripción clara y detallada de la Actividad Económica.

Tipo de Retención Campo creado con el fin de ligar el Tipo de Retención según la Actividad Económica del Tercero. Actualmente no se requiere, por ende se puede dejar en blanco.

Variación del En este campo se especifica el valor que será sumado o restado automáticamente del Riesgo porcentaje de recuperabilidad. Es útil al momento de calcular en forma automática el Deterioro de la Cartera en el Módulo NIIF de Mekano. Este valor aplica para todos los Terceros pertenecientes a la Actividad Económica y siempre debe ser definido por el asesor NIIF de la empresa. Recuerde que si la variación del Riesgo es negativa, se debe anteceder el signo menos (-), en otras palabras, si el valor aquí indicado es positivo sumará y si es negativo restará al porcentaje de recuperabilidad.

Grabar: Luego de adicionar o editar una Actividad, debe validar el proceso con el botón Grabar de la barra de funciones o con la tecla [F3], incluso puede usar [Flecha Arriba] o [Flecha Abajo].

Editar: Para editar una Actividad Económica, ubíquese en el campo que requiere modificar, oprima la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones. Al terminar recuerde guardar el cambio efectuado.

Eliminar: Para eliminar una Actividad oprima en su teclado [Supr] o el botón Eliminar en la barra de funciones. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo Eliminar en su Perfil.

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Eliminar Una Actividad Económica

Gracias a la integridad referencial de Mekano y por seguridad de su información, un usuario no podrá eliminar una Actividad Económica que ya esté vinculada en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si en realidad desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá desvincularlo de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Terceros: Este dato es requerido al momento de crear los prospectos, clientes, proveedores o acreedores en el sistema.

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: Puede también utilizar el teclado para ingresar a esta ventana, oprimiendo de manera secuencial las siguientes teclas: [Alt]+[P]+[T]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado, en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Consolidar Códigos: Si dado el caso, necesita unir 2 códigos de Actividad, recuerde que Mekano cuenta con una rutina para hacerlo automáticamente: Ver Tutorial Consolidar - Reasignar
Filtros y Búsquedas: Mekano cuenta con múltiples maneras para encontrar un dato o información requerida (Ver Tutorial Búsquedas); en esta ventana puede utilizar, por ejemplo: a. Campo de Búsqueda: Digite el código o el nombre, en forma completa o parcial y el sistema mostrará las coincidencias. b. Búsqueda incremental: Ubíquese en el campo «Código» o «Nombre» según el caso y digite algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa.
Ordenar Campo: Para ordenar la ventana por la columna «Código» de Actividad, basta con hacer clic en el encabezado; puede hacer lo mismo con cualquier columna y también puede filtrar por el campo que requiera.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.

Tutoriales Relacionados

A continuación, un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Terceros http://www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T004.pdf

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Barra De Función

Recuerde que la Barra de Funciones está en cada opción del programa, ubicada en la parte inferior izquierda de las ventanas. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

Cuestionario

Las Actividades Económicas en Mekano, son importantes para:

a. Clasificar los Terceros según su Actividad. b. Generar reportes de Cartera en Gestión. c. Aportar al cálculo del deterioro de la cartera. d. Todas las anteriores

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com