Identidades - Mekano Contable

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 10/10/2017
Equipo Responsable: FA - JS - LH - CG TUTORIAL
Revisión y Aprobación: PG - TH - DB TIPOS DE IDENTIDAD
Código de Revisión: 1.3

Fecha: 10/10/2017 Responsables: FA - JS - LH - CG TUTORIAL Vo.Bo: PG - TH - DB TIPOS DE IDENTIDAD Rev: 1.3 Versión 8

Objetivo Conocer las Identidades que se pueden asignar a los Terceros y empleados de la organización, asimismo crear todas las que necesite según las normas vigentes.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros» , Opción «Generales» , Pestaña «Tipos de Identificación»

Descripción

Al momento de crear una empresa, Mekano adiciona las principales Identidades requeridas en Colombia, las cuales permiten identificar a los Terceros o Empleados según su tipo de documento. Por ejemplo: Cédula, Nit, Tarjeta de Identidad, Cédula de Extranjería, entre otras. Estos códigos son estipulados por la Dirección de Impuestos DIAN para ser reportados en la información exógena o medios magnéticos.

Si la empresa corresponde al sector salud, existen códigos especiales estipulados para ser reportados en los RIPS; gracias a su versatilidad, Mekano permite su manejo y configuración.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, , es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Generales», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos respectivos, fijados previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

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Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno acompañado de una tecla rápida:

Adicionar [Ins] Grabar [F3] Editar [F2] Borrar [Supr]

Adicionar: Para crear una nueva identidad, oprima la tecla Insert, la tecla Flecha Abajo o de clic en el botón Adicionar de la barra de funciones y luego configure los siguientes campos:

Campo Descripción

Código Campo único y alfanumérico de máximo cinco caracteres que identifica el tipo de identidad. Mekano trae por defecto los códigos establecidos por la Dirección de Impuestos DIAN para utilizarlos, por ejemplo, en medios magnéticos; si no lo requiere puede utilizar otros códigos libremente.

Código Alterno Identifica el código del documento; de gran utilidad para el sector salud al momento de reportar los RIPS.

Nombre Describe el nombre de la respectiva Identidad.

Grabar: Siempre guarde el registro, usando la tecla [F3] o haciendo clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede usar la tecla [Flecha Arriba].

Editar: use la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones, luego de realizar los cambios que requiere use la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: Para borrar una Identidad use la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y confirme la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo Eliminar en su Perfil.

Eliminar Identidades

Gracias a la integridad referencial de Mekano y por seguridad de su información, no es posible eliminar una Identidad si su código está vinculado en otra ventana. En ese caso, aparecerá el mensaje de advertencia: ‘Registro restaurado por tener dependencia’. Pero si desea ejecutar dicha eliminación, primero deberá desvincularlo de las siguientes opciones, según los módulos que utilice:

Terceros : Al crear los clientes, proveedores, acreedores, etc.
Personal : Al crear los Empleados.

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Trucos De Manejo

Acceso Rápido: También puede ingresar a esta ventana oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt]+[P]+[G], combinación que puede variar según la configuración de su teclado; en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Filtros y Búsquedas: Mekano brinda al usuario varias alternativas para buscar datos e información requerida (ver «Búsquedas»); en esta ventana puede utilizar, por ejemplo, la Búsqueda Incremental: basta con ubicarse en el campo «Código» o «Nombre» según el caso, y digitar algunos caracteres hasta encontrar la coincidencia completa.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o en su defecto, sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda».

Tutoriales Relacionados

Terceros http://www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T004.pdf
Personal http://www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T005.pdf

Barra De Función De Mekano

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana.

Cuestionario

¿Para qué sirven los «Tipo de Identidad» predefinidas en Mekano?

a. Para presentar el balance al DANE b. Para expedir los certificados de retención c. Para presentar información exógena a la DIAN d. Ninguna de las anteriores

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com