Como Asignar Formatos Fr3 En Mekano Contable - Mekano Contable

Versión: 8
Fecha de Elaboración: 17/10/2018
Revisión y Aprobación: DOCUMENTOS MEKANO CONTABLE
Código de Revisión: 1.0

Fecha: 17/10/2018 Responsables: PG ASIGNAR FORMATO DE IMPRESIÓN Vo.Bo.: DOCUMENTOS MEKANO CONTABLE Rev.1.0 Versión 8

Objetivo Aprender a identificar y modificar el formato de impresión de los tipos de documentos utilizados en el Módulo Contable cuando el usuario lo requiera.

Ruta de Acceso Menú «Parámetros», Opción «Documentos», Campo «Formato Contable»

Descripción

Con el fin de facilitar el proceso de configuración de tu sistema Mekano Contable, su estructura básica prediseñada incluye más de veinte tipos de documentos listos para registrar las transacciones de compra, venta y ajustes, a su vez cada uno de estos incluye un formato estandar de impresión que puede ser actualizado según los requerimientos de cada empresa, tomando los distintos modelos que ofrece el aplicativo (Formatos Estandar) o si lo prefiere asignando un modelo propio o personalizado.

Ambiente De Trabajo

Para que un usuario pueda ingresar a esta ventana, según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Parámetros» y la opción «Documentos», asimismo, según los procesos que vaya a ejecutar, deberá contar con los permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un soȅware amigable y de fácil uso, sus ventanas tienen el mismo método para adicionar, grabar, editar o borrar registros. Para mayor ilustración, observe en el siguiente recuadro los botones más usados de la Barra de Funciones, cada uno va acompañado de una tecla rápida:

Adicionar Grabar Editar Borrar Refrescar [Ins] [F3] [F2] [Supr] [Shiȅ +F3]

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Asignar Un Nuevo Formato De Impresión

UBICACIÓN DE ARCHIVOS

Lo primero que debemos saber de los formatos de impresión de documentos es que estos se almacenan en la carpeta “Remoto” y dependiendo de su uso, es decir si se trata de formatos estandar o de uso general, se encuentran ubicados en la sub carpeta “Nativos” (información que se actualiza según nuevas versiones) y los formatos personalizados o propios de cada empresa se ubican en la subcarpeta “Reportes”, por lo cual se recomienda tener copia de seguridad de esta carpeta.

IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVOS

Cada formato de impresión es un archivo con extensión “.FR3”, cuyo nombre incluye letras que lo identifican, por ejemplo para el comprobante de egreso “CE” se observan en la imagen 2 Formatos, FORCECONTABLE.FR3 y FORCECONTABLE300.FR3 (FOR:Formato, CE:Tipo de Documento, CONTABLE: Que pertenece al módulo Contable y el número 300 indica que al formato se le puede incluir el logotipo de la empresa. Ver Logos y Mensajes.

Además encontrará algunos formatos que vienen de versiones anteriores y que se identifican como TFMOVIMIENTO. FR3

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ASIGNAR EL NUEVO FORMATO

Con lo anterior podrá identificar el formato que tienen asignados los tipos de documentos. Si requiere asignar uno nuevo o modificar el formato de impresión existente, identifique en la carpeta “Nativos” el nombre del archivo que desea utilizar, luego ingrese al menú «Parámetros» opción «Documentos», seleccione el tipo de documento al cual asignará el nuevo archivo de impresión y ubicado en la columna «Formato Contable» oprima la tecla [F2], borre el formato actual y digite allí el nombre del nuevo formato, no olvide que este siempre debe incluir la extensión .FR3

GRABAR, EDITAR Y ELIMINAR UN REGISTRO

Grabar: Luego de terminar el proceso de inserción o modificación y antes de salir de la ventana, siempre deberá guardar el registro, para ello basta con usar la tecla [F3] o hacer clic en el botón Aceptar ubicado en la barra de funciones, si lo desea también puede oprimir la tecla [Flecha Arriba].

Editar: La forma de modificar atributos a los tipos de documentos es muy simple, basta con usar la tecla [F2] o el botón Editar de la barra de funciones para efectuar los cambios respectivos; recuerde usar la tecla [F3] para Grabar.

Eliminar: La forma de borrar un registro en esta ventana es muy sencilla, basta con usar la tecla [Supr] o el botón Eliminar de la barra de funciones y finalmente confirmar la operación. Recuerde que este proceso es irreversible y sólo lo puede ejecutar el Usuario con el atributo «Borrar» en su Perfil.

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Importante: Al terminar, verifique que el formato asignado sea correcto, generando la vista previa de un comprobante.

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Modelos Formatos De Impresión

Para visualizar la muestra de los formatos prediseñados en Mekano, ubíquese en la ventana «Documentos» y en el panel lateral izquierdo ubique el botón «Imprimir», elija la opción “Documentos Contables” y a continuación de clic en el botón “Imprimir”.

Luego en el informe que se genera en pantalla identifique el tipo de documento y de clic en el enlace que lo acompaña:

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Para el ejemplo hemos seleccionado el archivo “FOREQCONTABLE300.FR3” y esta es su representación gráfica:

Trucos De Manejo

Acceso Rápido: Puede también utilizar el teclado para ingresar a esta ventana, oprimiendo de manera secuencial las teclas: [Alt] + [P] + [D]. Combinación que puede variar según la configuración de su teclado y en tal caso, deberá consultar el manual de su sistema operativo.
Ayuda en Línea: Si desea activar la ayuda disponible para esta ventana, oprima la tecla [F1] o sin salir de esta opción, puede hacerlo desde el menú «Conexión» y hacer clic en «Ayuda». Recuerde que para su ejecución se requiere señal de internet.
Filtros y Búsquedas: Mekano cuenta con varias maneras para buscar un Documento. En esta ventana puede usar, entre otras:

a. Campo de Búsqueda: Basta con digitar el código o el nombre del documento, en forma completa o parcial para obtener sus coincidencia.

b. Búsqueda Incremental: Digite en el campo «Código» o «Nombre» los caracteres necesarios hasta encontrar la coincidencia completa.

Ordenar por Campo: Para ordenar los «Documentos» por tipo, dé clic sobre la columna «Código»; lo mismo puede hacer con cualquier columna de esta ventana y también filtrar por el campo que requiera.
Estructura Básica Prediseñada (Llave en Mano): Las empresas nuevas que se crean en Mekano tienen una configuración predefinida, que permite agilizar el proceso de parametrización y puesta en marcha del aplicativo, esto incluye entre otros aspectos, la creación de múltiples tipos de documentos con los atributos básicos que garantizan el correcto funcionamiento del aplicativo.

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Tutoriales Relacionados

A continuación aparece un resumen con los temas relacionados al presente tutorial y sus respectivos enlaces:

Ambiente de Trabajo www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T226.pdf
Logos y Mensajes www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T174.pdf
Tipos de Documentos Contable www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T222.pdf
Documentos disponibles www.apolosoȅ.com/documentos/mekano/T036.pdf

Teclas De Función En Mekano

A continuación, un resumen de las teclas más usadas en esta ventana de la aplicación:

[F1] Menú de ayuda en Línea [Insert] Insertar registro

[F2] Editar registro actual [Shiȅ]+[F3] Refrescar cambios

[F3] Guardar registro [Ctrl]+[Espacio] Modo ficha Personalizado

[F6] Vista Previa [Supr] Eliminar registro actual

NOTA: Si desea más información Ver aquí imagen teclado completo o Ver aquí video teclado

Barra De Funciones

La Barra de Funciones aparece en cada opción del programa y está ubicada en la parte inferior de la respectiva ventana. Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, el usuario actual debe contar con los permisos respectivos, asignados previamente por el Supervisor del sistema.

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PASOS PARA CREAR, EJECUTAR

Para asignar un nuevo formato de impresión:

Ingrese al menú «Parámetros» opción «Documentos»
Seleccione el tipo de documento al cual cambiará el formato.
Ubíquese en el campo «Formato Contable», oprima la tecla [F2] y digite allí el nombre del nuevo formato. No olvide que este debe incluir la extensión .FR3
Guarde con [F3].

Cuestionario

Los formatos estandar o de uso general, se encuentran ubicados en la carpeta “Remoto”, “Sub carpeta”

a. Nativos b. Reportes c. Mekano d. Informes

La extensión que debe acompañar a cada formato que se asigna al documento es:

a. .EXE b. .FR3 c. .XSL d. .HTML

Para visualizar la muestra de los formatos prediseñados en Mekano, debe:

a. Ubicarse en la ventana «Documentos» b. Seleccionar en el panel lateral izquierdo el botón «Imprimir». c. Elegir la opción “Documentos Contables” y dar clic en el botón “Imprimir”. d. Todas las anteriores

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Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com