Analisis Comparativo - Mekano Contable

Fecha de Elaboración: 29/09/2015
Equipo Responsable: FA - JS TUTORIAL
Código de Revisión: 1.3

Fecha: 29/09/2015 Responsable: FA - JS TUTORIAL Vo.Bo.: PG - JS - MB ANÁLISIS COMPARATIVO Ver.7 Rev. 1.3

Objetivo Aprender a realizar un análisis de la información contable, comparativa por año, mes o dia, por cuentas mayores o auxiliares y visualizar gráficamente en análisis horizontal o vertical.

Ruta de Acceso Menú «Contable», opción «Análisis Comparativo»

Descripción

Mekano es un recolector permanente de datos, los cuales son transformados en información útil para tomar decisiones. En el área contable, Mekano mejoró la calidad de la presentación de los informes contable, aspecto que ha logrado resultados positivos ya que desde un solo análisis se puede llegar a muchos otros, únicamente cambiando o desplegando un filtro.

El Análisis Comparativo es también un Cubo (tablas dinámicas para armar una matriz de consulta) y el conjunto completo de toda la información contable, no solo de los periodos en curso, sino que evidencian el análisis de uno o más períodos anteriores, útil para determinar las tendencias y predecir el rendimiento futuro.

Mekano permite la comparación dinámica de la información contable, es decir, que el Análisis Horizontal determina el aumento y disminución de una cuenta comparada entre dos periodos, y el Análisis Vertical en el que se observa claramente la participación porcentual de las subcuentas que hacen parte de ella.

Ambiente De Trabajo

Según el modelo de seguridad que ofrece Mekano, para que un usuario pueda ingresar a esta ventana es indispensable que en su perfil tenga habilitado el menú «Contable» y la opción «Análisis Comparativo», permisos atribuidos previamente por el usuario Supervisor (ver «Perfiles»).

Gracias a que Mekano es un so闿ware amigable y de fácil uso, las ventanas tienen el mismo método para expandir, contraer o filtrar. Observe en el siguiente recuadro los botones más usados en esta ventana:

Expandir Contraer Filtrar

Pág.1/5

Análisis Comparativo

PESTAÑA CUENTAS MAYORES: Al ingresar estará ubicado en la pestaña de «Cuentas Mayores» para visualizar el comparativo de las Cuentas de Nivel parametrizadas en el Plan de Cuentas. La consulta agrupará movimientos globales, que se pueden expandir por cada uno de los filtros y donde el total acumulado está al final de cada fila y columna.

PESTAÑA CUENTAS AUXILIARES: Dé clic en la pestaña de «Cuentas Auxiliares» para visualizar el comparativo de las Cuentas Auxiliares parametrizadas en el Plan de Cuentas. La consulta agrupará movimientos globales, dependiendo de la cuenta mayor seleccionada al momento de ingresar a esta pestaña; se puede expandir por cada uno de los filtros y el total acumulado está al final de cada fila y columna.

FILTRO POR CENTRO: En la opción «Centro», únicamente son visibles las cuentas que tienen activo este atributo. Dé clic para ordenar el código del «Centro de Costos» en orden alfabético. Si los Centros de Costos están creados con Nivel, la consulta comparativa puede traer los valores acumulados del Centro de costos mayor.

FILTRO POR SALDO: Dé clic en la opción «Saldo» para visualizar los saldos de todas las cuentas en orden de menor a mayor. Mekano dejará en pantalla el comparativo de las cuentas que coincidan con el valor marcado en los años correspondientes.

FILTRO POR CUENTA: Dé clic en la opción «Cuentas» para visualizar el código de las cuentas en orden alfabético. Únicamente son visibles las cuentas que tienen activo el atributo «Nivel».

FILTRO POR AÑO: Dé clic para visualizar los años de menor a mayor.

FILTRO POR MES: Dé clic para visualizar el código del mes del 01-Enero al 12-Diciembre.

FILTRO POR DÍA: Dé clic en la opción «Día» para visualizarlos de menor a mayor.

En todos los filtros podrá marcar esta opción, seleccionar varios, o elegir uno específico.

Pág.2/5

Notas

★Puede Activar también los filtros DÉBITO, CRÉDITO y BASE, presionando clic derecho cerca del filtro «Saldo». Dé clic en «Inspector de campos» y seleccione los que necesite.

★Puede Señalar con el Mouse o con las teclas [Shi��] +[Flecha] hacia donde requiera expandir la selección y podrá copiar lo señalado con las teclas[Ctrl]+[C] y pegar en cualquier otro programa o en una hoja de excel oprimiendo las teclas[Ctrl]+[V].

★Para mayor información acerca de la funcionalidad de esta herramienta, diríjase al tutorial Cubos (ver «Cubos»),

Expandir por Años, Meses y Días

Dé clic en el botón para expandir, ubicado al lado del año, para visualizar los códigos de los meses en los que se realizaron movimientos en las cuentas, mostrando el saldo de cada mes. También puede hacerlo ubicado al lado del mes, para visualizar los días en los que se realizaron movimientos en las cuentas, mostrando el saldo de cada día.

Presione el clic derecho para que aparezca la opción de expandir y contraer todo.

Pestaña Análisis Horizontal

El Análisis Horizontal determina el aumento y disminución de una cuenta comparada entre dos periodos.

Ubíquese en la pestaña «Análisis Horizontal» para visualizar el gráfico lineal comparativo de los periodos en los que hay saldos, según la cuenta seleccionada en «Cuentas Mayores». También puede visualizar el gráfico por los totales de los Saldos, Débitos, Créditos, Base, de todas las cuentas, sin elegir una de primer Nivel.

En el Ejemplo se puede visualizar en la parte inferior del gráfico la cuenta de Nivel elegida y en la banda de «Datos de niveles» y al frente podrá observar la funcionalidad que ofrecen sus filtros por año, mes, dia y centros, entre otros y muchas otras bondades que ofrecen los gráficos en Mekano: (ver «Gráficos»).

Pág.3/5

Pestaña Análisis Vertical

Permite representar en forma gráfica los saldos acumulados de una cuenta, donde se observa claramente la participación porcentual de las subcuentas que hacen parte de ella. En el caso en que sólo aparezca un color que determina el 100%, significa que dicha cuenta sólo está conformada por una subcuenta.

Ubíquese en la pestaña «Análisis Vertical» para visualizar el gráfico tipo pastel de las cuentas en las que hay saldos, según la cuenta seleccionada en «Cuentas Mayores». La consulta agrupará movimientos por Nombres de las Cuentas, que se pueden expandir por Año y Mes.

Ejemplo: No seleccione una Cuenta de Nivel y vaya a la pestaña «Análisis Vertical»; podrá visualizar el gráfico tipo pastel con todas las Cuentas de Nivel. Con el mouse (que verá en la pantalla como una lupa), ubíquese en los cortes del gráfico para ver respectivamente el recuadro con el saldo y la etiqueta. Dé clic en cada tipo de Saldo para filtrar por Mes y por Día. Para regresar a la presentación anterior dé clic derecho en cualquier lugar de la pantalla.

Pág.4/5

Cuestionario

¿Qué valores se toman de las cuentas para mostrar los comparativos?.

a. Saldos b. Débitos, Créditos c. Base, Centros d. Todas las Anteriores.

Pág.5/5

Información De Soporte

Para asistencia adicional o consultas técnicas, contacte al equipo de soporte de Apolosoft:

Sitio Web: www.apolosoft.com