Propuesta De Valor

En un entorno empresarial dinámico, Mekano ERP se posiciona como una solución integral diseñada para unificar la visión del negocio en tiempo real. Su valor central radica en la integridad de la información: conecta la operación comercial (ventas, POS, pipeline) directamente con los inventarios, la contabilidad y las obligaciones financieras. Esto elimina la duplicidad de tareas operativas y permite a los empresarios obtener una visión real de la rentabilidad al instante, facilitando la agilidad en la toma de decisiones críticas.

¿Qué es Mekano ERP?

Mekano es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) escalable y de libre parametrización, diseñado para integrar todas las áreas funcionales de una organización. Funciona bajo un modelo cliente-servidor que combina la estabilidad de una aplicación de escritorio con la flexibilidad de la conexión vía web, LAN o local.

Su arquitectura permite el manejo de empresas ilimitadas dentro de una misma licencia (en modalidad propia), ofreciendo una estructura prediseñada (“Llave en mano”) que incluye configuraciones básicas (PUCs, impuestos, documentos, etc.) para agilizar su implementación.

Módulos Principales y Capacidades Operativas

1. Gestión Administrativa y Comercial

Este módulo es el corazón operativo que controla el ciclo de compras y ventas:

Facturación y POS: Soporta facturación electrónica con validación previa, facturación por computador y puntos de venta (POS) para atención rápida, integrando lectores de códigos de barras y balanzas.
Inventarios Avanzados: Control detallado mediante Kárdex, manejo de múltiples bodegas, lotes (fechas de vencimiento/Invima), seriales, tallas y colores (categorías). Incluye rutinas de Logística para generar pedidos automáticos a proveedores basándose en stocks mínimos y máximos, y análisis de Rotación de inventarios.
Pipeline de Ventas: Herramienta de “embudo” que automatiza el ciclo comercial, permitiendo convertir cotizaciones en facturas o pedidos sin re-digitar información, controlando lo solicitado vs. lo despachado.
Cartera y Tesorería: Gestión de cuentas por cobrar y pagar, con análisis de edades de cartera y control de cupos de crédito. Manejo de múltiples cajas y bancos.

2. Módulo Contable y Financiero (NIIF/COLGAAP)

Mekano garantiza el cumplimiento normativo nacional e internacional:

Doble Normatividad: Permite el manejo simultáneo de contabilidad local (COLGAAP) y Normas Internacionales (NIIF) sin doble digitación, gracias a su sistema de mapeo y cálculos automáticos para el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) y deterioro de activos/cartera.
Automatización Contable: Utiliza “Patrones de Contabilización” para que las transacciones operativas generen los asientos contables automáticamente, minimizando errores manuales.
Activos Fijos: Gestión completa de la hoja de vida de los activos, con depreciaciones automáticas bajo norma local y NIIF, control de ubicación y responsables.
Impuestos y Exógena: Configuración flexible de impuestos y retenciones, con generación automática de certificados y archivos planos (XML) para la presentación de Información Exógena (Medios Magnéticos) a la DIAN.

3. Nómina y Gestión Humana

Una solución completa para la liquidación y gestión del talento humano:

Nómina Electrónica: Transmisión directa a la DIAN cumpliendo con la normativa vigente.
Liquidación Flexible: Manejo de diferentes tipos de nómina (quincenal, mensual, por horas), control de novedades, horas extras, vacaciones, primas y liquidaciones definitivas.
Integración PILA: Generación de archivos planos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Envío de Desprendibles: Envío automático de desprendibles de pago al correo electrónico de los empleados.

Diferenciadores Estratégicos y Tecnológicos

Auditoría y Trazabilidad (Drill Down): Cuenta con un “Explorador de Comprobantes” que permite navegar desde un informe general (ej. Balance) hasta el documento origen (ej. Factura), facilitando la auditoría y el rastreo de cualquier dato o modificación.
Inteligencia de Negocios (BI): Incorpora herramientas de análisis como Cubos, tablas dinámicas y gráficos que permiten al usuario filtrar, agrupar y moldear la información para la toma de decisiones gerenciales.
Herramienta “Visor”: Funcionalidad flotante disponible en todo el sistema para exportar cualquier informe, reporte o vista a formatos como Excel, PDF, HTML, XML y Texto.
Costos ABC: Permite la distribución de costos por centros de actividad y prorrateos automáticos, ideal para empresas que requieren un análisis financiero detallado por unidades de negocio o proyectos.
Seguridad Robusta: Esquema de perfiles de usuario altamente configurable, con control de acceso por menús, opciones, horarios, y un “Log de Cambios” que registra quién, cuándo y qué se modificó en el sistema.
Personalización: Incluye un generador de reportes que permite diseñar formatos de impresión a medida (facturas, cheques, egresos) con logos y datos específicos de la empresa.

En resumen, Mekano no es solo un software contable, sino un ERP integral que busca automatizar la operatividad diaria para liberar tiempo valioso, garantizando el cumplimiento legal y proporcionando herramientas de análisis financiero avanzado.